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6.CONSIDERACIONES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS (6) - Coggle Diagram
6.CONSIDERACIONES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS (6)
1. CONTRATACIÓN
:check:
1 ROLES DEL PROYECTO
Comprometidos
P.O S.M. EQU. D
Involucrados
Clientes / Usuarios
Proveedores
APMO
2 CONTRATACIÓN DEL EQUIPO
Habilidades pag 49
Lideres Serviciales
Escucha
Empatía
Persuación
Matriz de Competencias
Hab técnicas
Hab escenciales
Procesos y Practicas
SCRUM = 17
Herramientas
Roles EQU. Desarrollo
Diferentes áreas
++ Expertos -- Tiempo ++ Costo ++ Calidad
Viceversa
3 TIPO DE CONTRATO
Precio Fijo
Union Temporal
Desarrollo en Fases
Entrega Incremental
Contrato de tiempo y materiales
4 CONTRATACIÓN PROVEEDORES
Freelancers
2. FINANZAS DEL PROYECTO
1 presupuesto inicial
Discutir, negociar y aceptar presupuesto
Product Owner
Patrocinador
Gatos q afectan e Desarrollo
Materiales
Personas
Capacitación
Infraestructura
Reservas
Servicios
Técnicas/Herramientas
Gestión Financiea
3 Estimación basada en hipótesis
(Depende de la
INFO
que se tenga)
Históricos Reales
recomendado
Duracion Real
Esfuerzo Real
Históricos Planeados
Común
Datos proy externos
Cotizaciones no ejecutadas
4 coeficiente de conocimiento del negocio
++ Conocimiento => -- Riesgo ** Certeza
-- Conocimiento => ++ Riesgo -- Certeza
Calculo porcentual de
CONOCIMIENTO
1 Experiencia proy similares
2 Calidad Requerimientos Iniciales
3 Grado de Riesgo al que está expuesto
4 Desviación (%) en las estimaciones del Proy
2 Retorno de la inversión
ROI = (Ingresos Pry - Costos Pry) / (Costos Pry)
Utilidades
(valor financiero)
Fases
Inicio
eval viabilidad
asegurar recursos
identificar riesgos
Ejecución
fin Sprint Seg Financiero
Product Owner
Actualización de info
Cierre
Informe final de costos/presupuesto
SCRUM =>
APMO
AgileProjectManagementOffice
Insumo para otros proyectos
Notas:
VOI = Value of Investment
NO solo Utilidades
TAMBIEN Beneficios
(Valor entregado)
3.SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
1
APMO
Oficina de Gestión de Proyectos Agiles
Responsabilidades
General guias de apoyo
Asesorar al Equipo
Seguimiento a Proyectos
Reportar a la alta Dirección
Mantener el Portafolio de Proyecto
Guiar las Retrospectivas de Proyectos
Actividades
2 Informes y Reportes del Proyecto
1 Velocidad del equipo SCRUM
2 Métricas en proyectos SCRUM
3 Seguimiento y Calidad
1 Control de Calidad
Resultado SPRINT
Equ. Des + S. M.
Desarrollo SPRINT
P.O:
Revisión SPRINT
Producto Final
2 Aseguramiento de la Calidad
APMO
Definición
Producto Cumple Criterios "Terminado "
Alcanzar Valor Esperado Cliente
4.GESTIÓN DE RIESGOS
1 Riesgos comunes
Capacidad del recurso humano
Falta de Seg. y Ctrl Proy
Falta compromiso
Rotación personal
Presupuesto
Riesgo
Inesperado
Impaca
Positivo
Negativo
2 Apetito del riesgo
:
3 Tolerancia al riesgo
Capacidad de Riesgo
=
MÁXIMO
Tolerancia =
ALARMA
4 Ciclo de vida de la gestión del riesgo
1 identificación del riesgo
Inicio proyecto
Personas
Presupuesto
etc
Sprints
Principalmente reunión Planificación
Estructura de distribución del Riesgo :
Risk Breakdown Strucutre
2 Evaluación del riesgo
Proximidad
Cercania
Probabilidad
Posibilidad
Impacto (1-6)
Daño
1 Valor monetario esperado
V1: Impacto $$$ (Im)
V2: Prob. Ocurrencia (Poc)
VME = Im ($$$) * Pob
3 Priorización del riesgo
PRIMERO:
Fecha
de materialización
SEGUNDO:
Factor de
Exposición
Probabiliadd
Impacto (1-6)
F.E. = Prob * Imacto (1-6)
4 Mitigación del riesgo
Respuestas (Prob e Im)
Mitigar
Reducir Prob o Im
acciones proacivas
Reducir
Exposición
Probabilidad VS Impacto
Disminuir
a un limite aceptable
Transferir
Asumir
Contingencia
Definir Respuesta a Materialización
Acciones Reactivas
5 Comunicación del riesgo
Durante C.V del Riesgo
S.M. => P.O. => CLIENTE
5. GESTIÓN DE CAMBIOS
RCF: Request For Change
Solicitud de Cambio
¿Quién Solicita? ¿por qué?¿Para que?
¿para cuándo?
¿Qué tan importante?
¿impacto de no hacerse?
¿Quién lo ejecuta? ¿Qué necesita? ¿se subcontrata?
P.O
autoriza/rechaza
Cambio de Alcance
Escalar a la gerencia de la organización
6. DISEÑO DEL PRODUCTO
Producto Minimo Viable
Analisis de Viabiidad del Producto
Crear
Medir
Aprender
CANVAS
Principios Diseño Producto
División
Multifuncionalidad
Simplicidad
Personalización
Curvatura y Flexibilidad
Diseño o Apariencia
Retroalimentación
Autoservicio
Homogeneidad