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Fuentes, Redacción y Análisis de la Información - Coggle Diagram
Fuentes, Redacción
y Análisis de la Información
Unidad 2. Redacción de Documentos
Requisitos de la Comunicación Escrita
Para comunicar no basta contentarse con haber transmitido lo que deseamos o lo que los demás nos han obligado a transmitir.
Concepto de Redacción
Redactar, que etimológicamente significa poner en orden, consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados.
Elementos de Comunicación
La comunicación es un acto social, mediante el cual se transmite o se intercambia información.
Factores Claves que deben Considerarse en la Redacción
Al escribir pretendemos en la imaginación del lector una impresión similar a la impresión sensible.
Unidad 1. Fuentes de Información
Medio Electrónicos
Computador
Internet
Intranet
Correo electrónico (e-mail)
Medios Impresos
Entre las fuentes de información tenemos los medios impresos, los cuales no son más que la información de salida plasmada en papel.
Definición
Son la localización de los datos que serán procesados, cabe destacar, que los datos son la materia prima de la información.
Cintas Magnéticas
La cinta magnética se ha utilizado también durante años como medio de entrada / almacenamiento para procesamiento por lotes, y sigue siendo, la opción preferida para las aflicciones por lotes de alta velocidad y volumen.
Unidad 4. Principios de Control
Controles de Carácter Administrativo
Dentro de los controles de carácter administrativo tenemos, que, en el desarrollo de la planeación para la organización, las actividades del departamento de sistemas deberán plantearse de manera que los objetivos departamentales, ya sean a corto o a largo plazo, estén de acuerdo con las metas de la organización.
Políticas, Estándares y Procedimientos
Deben existir políticas, estándares y procedimientos que sean la base de la planeación, el control y la evaluación gerencial.
Aspectos de Control
Dentro de cada área de control principal, hay varias secciones; cada una de ellas constituye un objetivo de control por separado.
Definición
Los controles gerenciales se orientan hacia la gerencia general. Considera los controles administrativos desde el punto de vista de la alta gerencia.
Unidad 3. Análisis de la Información
Determinación de los Factores Claves
Los gerentes quizá comprendan que las decisiones que se toman en las empresas pueden ser estructuradas o no estructuradas y que probablemente variarán según el nivel del puesto de gerencia.
Evaluación de los Factores Claves
Por regla general, cuanto más sirva la información para reducir el elemento incertidumbre en las decisiones que toman los gerentes en todos los niveles, mayor será su valor.
Clasificación de los Datos
Los datos se representan por medio de símbolos, pero sólo pueden considerarse como información en un sentido muy limitado.
Ayuda de la Información
Hace que se capten más rápidamente los problemas y las
Permitir a los gerentes que dediquen más tiempo a la planificación
Permite a los gerentes estudiar, en el momento oportuno, relaciones más
complejas
Ayuda a llevar a la práctica las decisiones