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Comment organiser les personnes et leur travail ? - Coggle Diagram
Comment organiser les personnes et leur travail ?
UN AGENDA
permet de:
Noter efficacement vos rendez-vous
Ecrire des mémos
Bloquer du temps (pour les activités à haute valeur-ajoutée)
Planifier l'emploi du temps
Gérer les priorités
S'assurer d’avoir le temps nécessaire pour accomplir les choses essentielles
UN GESTIONNAIRE DE TÂCHES
(Fonctionne main dans la main avec "L'AGENDA")
Système de liste de tâches
Contient toutes les choses qu'on doit faire, mais pas dans un horaire défini
Il est totalement inefficace de noter toutes les tâches directement dans l'agenda
Il y a toujours des imprévus dans une journée et les choses ne se passent rarement comme planifié
Noter les tâches dans l'agenda = Reporter à plus tard les tâches qu'on n’a pas fait = Perte de temps en soi
UNE BOÎTE MAIL BIEN ORGANISEE
La boîte de réception n’est pas faite pour accumuler les messages. C’est un lieu de réception temporaire.
On doit traiter chaque message et l’envoyer au bon endroit, soit:
Un dossier « À faire/À suivre »
La poubelle
Les archives
Fusionner le plus possible les adresses mails afin de ne pas avoir à gérer 5 boîtes de réception différentes.
OUTILS DE NOTES ET STOCKAGE
Tout ce qui est notes de réunion, idées et information que vous voulez conserver pour une référence future
Quelques outils:
Evernote
OneNote
GoogleKeep
Quand on prend des notes tantôt sur un Post-it, bloc-notes de téléphone, une application, on s’éparpille et on perd du temps à retrouver l’information qu’on recherche
Vaut mieux tout centraliser
Plus rapide
Plus simple
Plus efficace