OI - Para que os objetivos da OI sejam alcançados, é preciso realizar a descrição física e de conteúdo dos objetos informacionais. A descrição física, por sua vez, direciona-se ao terceiro elemento - o suporte da informação.
Organização da informação é, portanto, um processo que envolve a descrição física e de conteúdo dos objetos informacionais. A OI compreende, também, a organização de um conjunto de objetos informacionais para arranjá-los sistematicamente em coleções, neste caso, temos a organização da informação em bibliotecas, museus, arquivos, tanto tradicionais quanto eletrônicos.
OC - Anderson (apud Hjorland, 2008w) define a OC como "a descrição de documentos, seus conteúdos, características e objetivos, e a organização dessas descrições a fim de tornar esses documentos e suas partes acessíveis a pessoas que os procuram ou que procuram por mensagens neles contidas." A organização do conhecimento, por sua vez, visa à construção de modelos de mundo que se constituem em abstrações da realidade.
RI - O produto desse processo descritivo é a representação da informação, entendida como um conjunto de elementos descritivos que representam os atributos de um objeto informacional específico. Essas linguagens, segundo Svenonius (2000) subdividem-se em linguagens que descrevem a informação e linguagens que descrevem o documento (suporte físico).
RC- No caso da representação do conhecimento, a representação construída não se restringe ao conhecimento expresso por um autor, ela é fruto de um processo de análise de domínio e procura refletir uma visão consensual sobre a realidade que se pretende representar.
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No contexto da OI e da RI, temos como objeto os registros de informação. Estamos, portanto, no mundo dos objetos físicos, distinto do mundo da cognição, ou das idéias, cuja unidade elementar é o conceito. A cognição, como afirma Fogl (1979, p.22), "é o processo de reflexão das leis e das propriedades de objetos e fenômenos da realidade objetiva na consciência humana".