Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Projekt, Pohledy, Kategorie: Investiční zásobník, Životní cyklus projektu,…
-
-
-
-
-
při vyjmutí z investičního zásobníku je projektu přiřazena některá ze čtyř kategorií ( Možno přiřadit nula až čtyři kategorie)
Projekt je zařazen např. jako koncepční dokumentace pod odbor rozvoje města, které zde vyplňuje "své" informace. => Část atributů může zůstat nevyplněna. Referent průběžně edituje své fáze projektu. Po dílčím dokončení označí tyto fáze projektu jako dokončené. Projekt jako celek je však stále v hodnocení označován jako " v relalizaci, popř jako plánován." Nejsou dokončeny všechny jeho části.
Po rozhodnutí vedení města o realizaci, projekt přechází pod odbor investic města. V projektu je změněna odpovědná osoba. Aktuální odpovědná osoba "dovyplní potřebné atributy projektu případně přidá nové fáze projektu a nadále udržuje tyto informace aktuální. V případě potřeby je možné měnit /doplnit zařazení projektu. => K projektu je např. přiřazena kategorie investiční akce/ZOO. Nově je tak možno hodnotit tuto kategorii včetně tohoto projektu.
odpovědná osoba edituje fáze projektu např. dle výsledků výběrového řízení či usnesení zastupitelstva.
Po fázi realizace navrhne odpovědná osoba projekt k dokončení. Garant projektu tento návrh potvrzuje. Projekt se změní do stavu dokončen. V této chvíli se automaticky mění hodnocení (koláčové grafy v přehledu) všech kategorií do kterých je projekt zařazen.
Projekt je založen jako nový projekt. Z hlediska zařazení je zařazen pouze pod kategorii Investiční zásobník. Případně další kategorie, pokud jsou známé. Z atributů je minimálně název. V případě potřeby je možno vyplnit projekt i detailněji.
Níže je zobrazen typický životní cyklus projektu. V případě potřeby je možné jednotlivé fáze "přeskakovat" Nejedná se tedy o jedinou cestu. V kterékoliv chvíli bude možné aby odpovědná osoba editovala všechny atributy, případně měnila zařazení projektu.
Projekt je základním stavebním prvkem platformy. Tento prvek je definován jednotlivými atributy, které usnadňují přehled o stavu konkrétního projektu. Projekt je možno libovolně zařadit pod předem definované kategorie. Kategorie obsahují určitý počet projektů, které lze souhrně hodnotit. (zobrazeno modře) Vznikají tak průhledy, kdy město ví kolika projekty je např. naplňován cíl strategického dokumentu případně kategorie Hřbitov v rámci Investičních akcí. Zároveň vidí v jaké fázi tyto projekty jsou, kolik z nich je dokončených, kolik financí bylo čerpáno atd.
Kategorie je možno vytvářet či mazat dle potřeby. Kategorie se můžou rozpadat i na více úrovní. Např. Zde investiční akce se dělí na 11 podkategorií (zobrazeno červeně). V případě potřeby lze i tuto podkategorii dělit na další podmnožiny. (zde zobrazeno např. zš a MŠ fialově. Každou tuto podkategorii je možno hodnotit.
Pohledy nám umožňují hodnotit libovolnou kategorii či její podmnožinu, která obsahuje větší počet projektů. Pro tuto část se pak automaticky zobrazují grafy pro tři proměnné. Platí, že pokud projekt přiřadíme k určité podmnožině ( zde např. zelené město) tak projekt automatický spadá i do kategorie výše tedy zde Programové prohlášení rady.