prima della politica delle acquisizioni: conoscenza della comunità di riferimento attraverso una Analisi o Profilo di Comunità>>>poi studio della fisionomia delle collezioni su base diacronica e sincronica, definendo gli insiemi degli oggetti documentari sulla base di: supporto fisico (libro, periodico, risorse elettroniche), localizzazione (scaffale aperto o magazzino), uso>>>poi analisi dei fondi speciali (i materiali bibliografici antichi, rari, o di pregio): tutto ciò allo scopo di individuare quantità e livelli di copertura tematica delle collezioni
: gli esiti di tutte queste valutazioni confluiscono nella
Carta delle Collezioni (dichiara gli obiettivi della biblioteca in merito allo sviluppo delle proprie raccolte & funge anche da guida pratica con lo scopo di attenuare la discrezionalità del bibliotecario)