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Organograma e Departamentalização - Coggle Diagram
Organograma e Departamentalização
Organograma
Estrutura organizacional
: diagrama representativo de uma empresa
São úteis para estabelecer a boa comunicação e desenvolvimento da empresa.
Podem representar a estrutura hierárquica de qualquer organização, não somente de empresas
Como para
: comunicação organizacional e de supervisão, reestruturação alternando papéis em uma equipe, planejamento para novas contratações, planejamento de recursos e até para uma árvore genealógica.
Tipos de organogramas
Vertical ou linear
Para comunicação com seu superior ou com pessoas de cargos inferiores.
Funcional
Mapeia apenas as funções ou departamentos de uma empresa
Qualquer um dos organogramas pode ser ao mesmo tempo um organograma funcional
Matricial
Facilita a colaboração entre diferentes departamentos
Circular ou radial
Pde ser usado em empesas, apesar de não muito recomendável
Ideal para árvores genealógicas
Horizontal
oposto de um organograma vertical
tem pouco ou nenhum nível de gerência intermediária e normalmente contém dois níveis
Os principais administradores e os funcionários
Departamentalização
Forma de sistematização da estrutura organizacional
agrupa atividades que possuam uma mesma linha de ação com o objetivo de melhorar a eficiência operacional da empresa
Dividida em especializações quanto a divisão de trabalho
Cada empresa tem sua forma de departamentalizar, dentro da sua realidade empresarial.
Áreas de departamentalização
Vertical
estrutura quanto a qualificação e emprego dentro da empresa específica
Horizontal
sem enfoque em intitulações empresariais, mas sim nas ações previstas no projeto para cada profissional
Departamento designa área
, divisão ou segmento distintos de uma empresa sobre a qual um administrador em autoridade para o desempenho de atividades específicas
Técnicas de departamentalização
Quantidade
certo número de pessoas não diferenciáveis, que tem obrigação de executar tarefas sob as ordens de um superior
Funcional
agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa
para empresas que possuam poucas linhas de produtos e para situações estáveis e de pouca mudança
Territorial ou localização geográfica
Permite encorajar os executivos a pensar em termos de sucesso do território
Produtos ou serviços
o enfoque da organização é sobre os produtos e não sobre a estrutura interna da organização
Não é indicada para circunstâncias externas estáveis, para empresas com poucos produtos diferentes, pois traz elevado custo operacional
Clientes
de acordo com o tipo de pessoa ou pessoas para quem o trabalho é executado
As características dos clientes
Processo
as atividades são agrupadas de acordo com as etapas de um processo de realização
Projeto
atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias
Terminada a tarefa, o pessoal que temporariamente havia sido destinado a ela é designado para outros departamentos ou outros projetos
Matricial
aloca a maior quantidade de recursos para si próprios através da monopolização dos setores funcionais
Mista
cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte à sua realidade organizacional
é o tipo mais frequente