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PI - COMUNICAÇÃO E TREINAMENTO - Coggle Diagram
PI - COMUNICAÇÃO E TREINAMENTO
Momento: após definir a opção por fazer o certo, o levantamento de riscos e a documentação das políticas relevantes
Programa de Integridade são sobre as pessoas, são sobre as pessoas entenderem o que é certo e entenderem o motivo de ser melhor fazer o certo, por isso, a importância da informação
Comunicação "para cima"
contínua e programada
discussão de tópicos que tenham impactos sobre a efetividade do PI
decisões sobre mudança do PI
criação de instrumento para este fim - se CCO não compuser o grupo para quem vai reportar
Comunicação "para baixo"
Exemplos
Materiais lúdicos
Inserções em apresentações
Sessões de cinema
Quizzes
TV interna
Gibis
Blogs dos executivos da empresa
Camisetas
E-mais de comunicação
Screen -savers
Quadros de aviso
Calendários/agendas
Jornais internos
Planejamento mínimo - calendário anual com frequência mensal
Comunicações adicionais sempre que necessário
Treinamento - presencial/remoto, com facilitadores/auto-estudo, em sessões de 3h/1/2h, local de trabalho ou externo, ativi//s lúdicas ou sérias
Focar em presencial, com algum conteúdo lúdico, em sessões mais curtas e com maior frequência
Pontos importantes
decisão sobre sem e quais, terceiros/intermediários/agentes serão treinados e em quais conteúdos
escolha do facilitador para o treinamento - alguém que conheça o PI capaz de dirimir dúvidas prontamente e ter homogeneidade nas mensagens relevantes
definição do público alvo - considerar depto, função e projetos específicos que as pessoas possam ser alocadas temporariamente
decisão sobre a obrigatoriedade - ter alternativa de capacitar quem não compareceu
seleção dos temas - foco nos mais relevantes
registro, acompanhamento e reporte da efetiva realização do treinamento e participação - registros atualizados mensalmente, percentual de comparecimento e detalhes sobre as exceções
efetiva cobrança pela participação dos que faltaram aos treinamentos obrigatórios
Medição ou não da retenção do conhecimento - testes e provas ao final dos treinamentos