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PI - SUPORTE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO - Coggle Diagram
PI - SUPORTE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO
Pilar mais importante do Programa de Integridade
Como a Alta Administração deve entender o PI
PI é necessário para auxiliar a empresa a operar de maneira ética e respeitando as leis aplicáveis e, por consequência, minimizar possíveis danos à imagem, e ao caixa, da empresa
Além disso
Conheça e supervisione o conteúdo e forma de operação do PI
Defina um responsável pela operação rotineira e efetividade do programa
CCO - responsável pelo processo de suporte de negócios, que inclui
definição de controles internos
monitoramento de controles internos
definição de treinamentos
investigações internas
Habilidades do CCO
capacidade de raciocínio crítico para avaliar situações não comuns
boa capacidade de comunicação para trazer novos pontos de vista e explicá-los de forma clara
capacidade de tornar simples os assuntos mais complexo
ser cético e disciplinado para não presumir fatos antes de ter as informações
não tomar decisões de saída mais fácil o tempo todo - ou seja, dizer não a toda situação de risco
capacidade de trabalhar sob pressão
lidar com o novo e com a ansiedade dos colegas de trabalho
conseguir dar respostas com celeri//, não sendo estas incompletas ou para gradar colegas
capacidade de entender os ramos do negócio em que atua e as operações da empresa para avaliar os riscos e impactos de cada decisão
autodisciplina e pró-atividade
confiabili// dos colegas para discutir dúvidas, inquietações, problemas e dilemas de forma aberta e com sentimento de respeito, ter vontade de ajudar e não apresentar reações exacerbadas para todo e qualquer problema
capacidade de respeitar todos
Defina e aloque recursos adequados e suficientes para a operação do programa
Delegue autoridade suficiente para o responsável pelo programa poder cumprir com suas responsabilidades
Disponibilize um canal de comunicação do responsável pelo programa diretamente com o órgão máximo da organização, ou com um subgrupo/comitê desse órgão
É necessário que os gestores da empresa demonstrem em cada uma de suas ações e decisões, todos os dias, que eles não somente apoiam, mas também respeitam o PI
O Suporte da Alta Administração depende de CONVICÇÕES e AÇÕES e não de palavras