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LOS BIENES E INVETARIOS - Coggle Diagram
LOS BIENES E INVETARIOS
Para efectos de este instrumento y consistentemente con la clasificación contable expedida por el ente rector de las finanzas públicas, los bienes de propiedad de las entidades y organismos comprendidos en el artículo 1 del presente reglamento, se clasificarán en los siguientes:
a) Bienes de Propiedad, Planta y Equipo
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Definición y requisitos.- Los bienes de Propiedad, Planta y Equipo son aquellos destinados a las actividades de administración, producción, suministro de bienes, servicios y arrendamiento.
a) Ser destinados para uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos.
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c) Generar beneficios económicos o potencial de servicio público; adicionales a los que se darían si no se los hubiera adquirido;
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e) Tener un costo de adquisición definido por el órgano rector de las finanzas públicas para este tipo de bienes
Control.- El control de los bienes de Propiedad, Planta y Equipo y Control Administrativo se realizará considerando la naturaleza, funcionalidad del bien y los siguientes aspectos:
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b) Por cada componente en la medida en que la vida útil de cada parte o pieza que lo conformen sea diferente.
c) Por lote o grupo de similares características físicas, adquiridos en una misma fecha, de igual valor unitario (siempre y cuando no sobrepase el valor establecido por el órgano rector de las finanzas públicas), destinados a una sola área física y misma actividad administrativa y/o productiva.
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Inventarios
Son activos identificados como materiales o suministros consumibles durante el proceso de producción, en la prestación de servicios o conservados para la venta o distribución, en el curso ordinario de las operaciones.
Para ser considerados inventarios deberán tener las siguientes características:
a) Ser consumibles, es decir, poseer una vida corta menor a un año; y,
b) Ser utilizados para el consumo en la producción de bienes, prestación de servicios y ser
susceptibles de ser almacenados.
Las adquisiciones y disminuciones de inventarios serán controladas y se
registrarán observando lo siguiente:
a) Los registros serán controlados por el departamento encargado de su manejo a través del sistema de inventarios permanente o perpetuo, utilizando como método de control el precio promedio ponderado
b) El Guardalmacén o quien hiciera sus veces, hará llegar periódicamente al departamento contable,la información y documentación relativa al movimiento de ingresos y egresos para la valoración,actualización y conciliación respectiva de forma semanal o mensual.
c) El Custodio Administrativo de cada área llevará una hoja de control por inventarios, en la que
constará: identificación y descripción de los inventarios, fecha, cantidad, nombre del Usuario Final y firma.