Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

การจัดการวัสดุครุภัณฑ์ของโรงพยาบาล - Coggle Diagram

- - - - • งบประมาณในการจัดหา
      - • วิธีการในการได้มา
      - • คุณลักษณะ
      - • ช่วงเวลาที่ต้องการใช้
      - • ผู้รับผิดชอบ
      - • แหล่ง/ผู้จำหน่าย
    - - มีแผนการจัดหาแล้ว จะพบว่าจะต้องเก็บอะไรบ้างในช่วงเวลาใด อย่างไร จะต้องวางแผนในการเก็บและการนำอออกมาใช้อย่างเป็นระบบ“เข้าก่อน-ออกก่อน (First in First out: FIFO)”
    - - ในแต่ละปีควรมีการวางแผนการจำหน่ายวัสดุครุภัณฑ์ที่ไม่มีความจำเป็นการใช้งาน เสื่อมสภาพแล้ว ควรมีการกำหนดช่วงเวลา ช่วงใดจะมีการจำหน่าย เนื่องจากวัสดุครุภัณฑ์ที่ใช้ใน รพ. บางชนิดมีพิษต่อคนและสิ่งแวดล้อมรวมอยู่ด้วย และควรวางแผนการเคลื่อนย้ายอย่างชัดเจน
  - - - รพ. เอกชน มักขึ้นอยู่กับผู้อำนวยการ / ผู้ที่ผู้อำนวยการมอบหมายให้รับผิดชอบโดยตรง มีความยืดหยุ่นมากกว่ารพ.รัฐ เพราะอำนาจสั่งการ และอนุมัติจะอยู่ที่ผู้อำนวยการ
    - - รพ. รัฐทุกแห่งใช้เงินงบประมาณแผ่นดินที่ได้รับการจัดสรรงบประมาณตาม พรบ. งบประมาณประจำปีของรัฐโดยกำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
    - - รพ. ในกำกับของรัฐ และ รพ. ที่เป็นองค์การมหาชนจะเน้นความคล่องตัวในการบริหาร จึงมีข้อบังคับไว้เป็นการเฉพาะซึ่งผู้บริหารจะต้องเรียนรู้ เข้าใจ และปฏิบัติตามอำนาจที่ตนเองมีอยู่ตามข้อบังคับ
  - - - • การดำเนินการจัดหา จัดซื้อ/จ้าง การแลกเปลี่ยน การซ่อมแซมและการจำหน่ายต้องมีเอกสารในการดำเนินการและให้มีการตรวจสอบความถูกต้องตามระเบียบ/ข้อบังคับที่กำหนดก่อนเสนออนุมัติ
      - • มีการมอบอำนาจให้ผู้มีความรู้ ความสามารถหรือประสบการณ์ทำหน้าที่ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนออนุมัติ
      - • ควรมีการตรวจแหล่งเงิน เพื่อการดำเนินการ เช่น
        งบประมาณแหล่งใด
    - - การยืมต้องมีระบบการยืม
      - การยืมต้องผ่านการอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามระเบียบที่กำหนดไว้
    - - การเบิก-จ่ายครุภัณฑ์
      - การเบิกจ่ายวัสดุ
      - ผู้บริหารควรได้รับทราบรายงานการเบิก-จ่ายวัสดุเป็นระยะตามช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่น ทุกสิ้นเดือน ทุกไตรมาส ควรรายงานว่ามีการซื้อวัสดุเข้าคลังเมื่อใด ราคาต่อหน่วยเป็นเท่าใดใครเบิกมากน้อยเพียงใด
    - - การตรวจสอบสภาพของวัสดุ ครุภัณฑ์ จะต้องคำนึงถึงสภาพที่พร้อมใช้งานได้ดีมีคุณภาพอยู่เสมอ และยังต้องมีความเที่ยงตรงในการทำงานหรือวัดค่าต่างๆ เพื่อให้สามารถให้บริการผู้ป่วยได้อย่างต่อเนื่อง มีคุณภาพ ต้นทุนต่ำ และปลอดภัย
        
        การตรวจสอบสภาพของวัสดุ (ตั้งแต่การจัดซื้อ และตรวจรับ)
        
        การตรวจสอบสภาพเครื่องมืออุปกรณ์ (plan do check action)
    - - การจัดการด้านพัสดุอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างน้อยต้องจัดให้มีการตรวจนับพัสดุคงเหลือเป็นประจำทุกสิ้นปี ทั้งที่เป็นครุภัณฑ์ตามทะเบียนครุภัณฑ์และวัสดุ ในคลังวัสดุ เพื่อทราบมูลค่าคงเหลือในการจัดงบดุลแสดงสถานะการเงินของ รพ.และเพื่อการวางแผนการจัดซื้อ/จ้าง และการจัดเก็บในช่วงต่อๆไปด้วย
  - - - การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
      - การบำรุงรักษาเชิงซ่อมแซม
  - - - รายงานวัสดุครุภัณฑ์ที่ไม่สามารถใช้งานได้
      - 2.การประเมินราคากลางของวัสดุครุภัณฑ์ที่พร้อมจำหน่าย
      - การดำเนินการจำหน่ายวัสดุครุภัณฑ์ (แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการ)
        • การดำเนินการจำหน่ายด้วยวิธีใดตามระเบียบที่กำหนด
        • การสรุปผลของคณะกรรมการฯหากจัดซื้อ/จ้างด้วยเงินบำรุงต้องนำส่งเป็นรายได้เงินบำรุงของ รพ.)
      - การตัดรายการที่จำหน่ายออกจากทะเบียนควบคุม
      - การลงบัญชีเมื่อมีการจำหน่ายพัสดุ โดยเจ้าหน้าที่บัญชี