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ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS - Coggle Diagram
ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
Estructura
Manuales
Manual de Gestión de la Acreditación (MGA):Dispone los términos de operación del SGA, bases legales y especifica las políticas, estructura y componentes del Sistema de Gestión de la Acreditación (SGA) que ha establecido el SAE
Otros Manuales Internos (M):Establecen los requisitos y disposiciones específicas para el funcionamiento de determinados aspectos o estructuras internas del SAE.
Reglamentos internos (RI):Regulan el funcionamiento y operación de comités, evaluadores y del SAE. Su contenido se presenta en forma de títulos, capítulos y artículos.
Procedimientos de Acreditación (PA), P. Generales (PG) y P. Operativos (PO)
PA: Describen los pasos y modo de ejecución de los procesos de acreditación a los OECs.
PG:Describen los pasos y modo de ejecución de los procesos internos del SAE relacionados con el SGA.
PO:Describen los pasos y modo de ejecución de los procesos relacionados con la evaluación y acreditación de OECs. Contiene:1.Objeto
2.Alcance
- Documentos de referencia
4.Definiciones
5.Responsabilidad
- Descripción
- Registro
8.Anexos
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Políticas (PL)
Las Políticas contienen una serie de lineamientos definidos por el SAE sobre un determinado tema. Su nivel de aplicación puede ser tanto externo
Guías (G)
Describen orientaciones para la ejecución de determinadas actividades por parte de un OEC con el propósito de homologar enfoques o apreciaciones.
Instructivos (I)
Los instructivos describen la forma de realizar una determinada actividad o tarea. Se los utiliza como complemento de otro documento cuando no se quiere que este documento sea muy extenso.
Formatos (F)
Los formatos facilitan el registro de actividades, la estructura de cada formato varía de acuerdo a la información que se desee recopilar.
Elaboración
Generalidades
La presentación de los documentos del SGA debe mantener uniformidad y se los elaborará sobre las
plantillas existentes para cada tipo de documento
Se debe emplear papel tamaño A4 y
de preferencia letra tipo “Arial” tamaño 10, interlineado de 1,15.
Debe procurar ser sencillo, de fácil manejo y control. Se debe presentar el texto
de forma clara y fácilmente comprensible, incluyendo únicamente las explicaciones estrictamente necesarias.
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Revisión y Aprobación
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Documentos adoptados
Existen documentos que deben ser aplicados por el SAE ,para facilitar la incorporación de estos documentos al SGA se ha incluido en la Lista maestra de documentos externos F PG02 02,
Traducciones
Los documentos oficiales del SAE y con validez legal son publicados originalmente en español. Sin embargo, podría ser necesario emitir versiones en inglés
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Control
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Pagina Web
El SAE cuenta con una página web (www.acreditacion.gob.ec) en la cual se exhiben los documentos que están disponibles al público e información actualizada sobre los OECs acreditados y sus alcances
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Confidencialidad
El SAE no entrega información de los procesos de acreditación de OECs total o parcialmente, excepto si ésta es solicitada por una autoridad en base a requerimiento de ley o en caso que el OEC haya emitido autorización escrita
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