Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ELABORACION, MODIFICACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS - Coggle Diagram

- - - - Los responsables por la administración deben realizar respaldos de la info.(continuamente de forma semanal, guardado en un archivo custodiado en área de SISTEMAS)
    - - Documentos externos no comprenden las estructura de documentación relacionada a la acreditación, pero es vital su manejo en cuanto a las actividades que deben ser revisadas y actualizadas.
        Manejo desde un archivo electrónico, dichos documentos por lo general pueden ser considerados como información histórica, pero aquellos sin ningún fin deben ser destruidos(no vigentes)
  - - - CAMBIOS DE REVISION
        
        Si se emite por vez primera (no hace falta la tabla) SE DEBE ACTUALIZAR LA REVISIÓN/EDICIÓN consecutivamente.
      - IDENTIFICACION
        
        Cambios se registran en TABLA CONTROL DE CAMBIOS al final del documento (se describe las modificaciones, supresiones o sustituciones)
  - - - CONTENIDO
        
        Lineamientos definidos por la SAE sobre un determinado tema.
    - - CONTENIDO
        
        Contenidos generales que son directrices amenizadas. Contenidos específicos que son directrices de aplicación complementarias
      - CODIFICACION
        
        CR GA/GE: Criterio General y especifico de aplicacion. 02 Numero secuencial. R00 Numero de version.
    - - CONTENIDO
        
        Objeto: Descripción breve de lo que pretende el documento.
        
        Alcance: Indica los límites de aplicación del documento.
        
        Documentos de referencia: Señala los documentos utilizados como guías para la elaboración, y los que se aplican con el documento en cuestión.
        
        Definiciones: Se detallan los significados de los términos y siglas utilizadas, para permitir la correcta comprensión del documento.
        
        Responsabilidades: Describe las responsabilidades de los involucrados en la aplicación del documento respectivo.
        
        Descripción: Describe la información necesaria para el desarrollo de las actividades del proceso. Siempre que sea posible se recomienda incluir al inicio de la descripción un diagrama de flujo que resuma el procedimiento. Las actividades deben especificarse en términos de: recursos (materiales, personal, equipos) documentos a utilizar, control de las actividades, formatos a utilizar.
        
        Registros: Se listan los códigos y nombres de los formatos que se generan o utilizan, para la aplicación, del documento.
        
        Anexos: Los anexos llevan información complementaria y son de utilidad para dar mayor información o facilitar la aplicación del documento que lo genera. Su contenido es libre texto, tablas, fotos, diagramas etc.
      - CODIFICACION
    - - OTROS MANUALES INTERNOS
        
        Dispone los términos de operación del SGA, bases legales y especifica las políticas, estructura y componentes del Sistema de Gestión de la Acreditación (SGA) que ha establecido el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE) para la evaluación y acreditación de Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC), de acuerdo con los lineamientos internacionales en materia de acreditación. Presenta un contenido abierto.
      - MANUAL DE LA GESTION DE LA ACREDITACION MGA
        
        Dispone los términos de operación del SGA, bases legales y especifica las políticas, estructura y componentes del Sistema de Gestión de la Acreditación (SGA) que ha establecido el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE) para la evaluación y acreditación de Organismos de Evaluación de la Conformidad (OEC), de acuerdo con los lineamientos internacionales en materia de acreditación. Presenta un contenido abierto.
  - - - Validez legal originalmente en ESPANOL, se pueden emitir otras versiones con idiomas distintos como el INGLES, siempre y cuando se tenga una adecuada traducción
    - - Revisión preliminar por parte del director del área responsable (firma para formalizar), se pueden solicitar cambios, se debe asegurar cumplimiento de normas. Aquí se pueden aplicar documentos distintos por medio de la facilitación de LISTA MAESTRA (docs. externos versus docs. del SGA) -->Cada responsable de actualizar información.
  - - - Bosquejo (borrador del documento)--> redactar primera versión, colocar información nueva, organizarla con lógica.
    - - En esta parte asegura el cumplimiento, define objetivos, alcance, amplitud del escrito, se recolecta información de contenidos, normas o reglamentos -> se analiza y se interpreta
    - - borrador terminado debe ser revisado por los responsables del área, se aseguran requisitos, concordancia y el documento es entregado para revisar y aprobar.