Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
تنظيم مدرسة أحمد ضيف الله للقرآن الكريم - Coggle Diagram
تنظيم مدرسة أحمد ضيف الله للقرآن الكريم
المدير العام
مسئول شئون طلبة (1)
1) التواصل مع الدارسين لتكوين المجموعات المتلائمة في الأيام المكلف بها.
2) عمل تقييم للدارسين.
3) اختيار المعلم المناسب.
4) تسليم لائحة العمل ودفتر التحضير وخطة المنهج للمعلم.
5) متابعة جدول الاحتياطي والوقوف على استيفاءه بالمجموعات المكلف بها.
6) متابعة تنفيذ تعليمات المشرف الفني بالمجموعات المكلف بها.
7) متابعة الاختبارات الشهرية للمجموعات وتحضير النماذج الخاصة بها.
8) متابعة الاختبارات النصف سنوية والسنوية للمجموعات وفق قيد المجموعة.
9) متابعة خطة التحفيز والجوائز والتكريم للمجموعات المكلف بها وتبليغ المدير المالي والإداري بالأمر.
10) متابعة نشاط المجموعات الخاصة به عبر مجموعات الواتس.
11) متابعة تسليم الوسائل التعليمية للمجموعات الخاصة به ( س دي / كتب / بوسترات ).
12) المسئولية عن نظام وتهيئة القاعات قبل بدء الحلقات.
13) المسئولية عن التقييد بدفتر حضور وانصراف المعلمين لمجموعاته.
14) المسئولية عن التقييد بدفتر حضور الدارسين بالمجموعات الخاصة به.
15) المسئولية عن متابعة أنصبة الغياب والتأخرات الخاصة بالدارسين ، واتخاذ الإجراءات الخاصة بها.
16) متابعة الشكاوى الخاصة بالمجموعات الخاصة به.
17) المسئولية عن النماذج الخاصة بالطلبة وتنظيمها واستيفاء بياناتها ، وتسليمها إلى المراجع المالي والإداري ،وهي :-
• استمارات التقديم.
• الحضور والغياب الخاص بالدارسين.
• لفت النظر.
• قرار الفصل.
• إعادة القيد.
• التقرير السنوي الخاص بالدارسين في مجموعاته.
• إذن غياب.
• طلب أجازة.
• طلب حضور حلقة واحدة أسبوعيًا.
• شهادات التقدير.
المشرف الفني
4) تسجيل الملحوظات حول الدارسين ، وتسليمها للإداري المسئول .
5) متابعة تفعيل المنهج التربوي بمجموعات الأطفال
3) اختبار مستوى المجموعة وللوقوف على مدى سيرها على مستوٍ متقارب
2) توجيه المعلم في ما يختص بالعملية التعليمية
6) متابعة تفعيل منهج التفسير بمجموعات الكبار
1) متابعة التزام المعلم بالخطة الموضوعة
ملحوظات حول عمل المشرف الفني
1- تنسيق آلية الإشراف الفني مع المدير العام.
2- الزيارة مدتها نصف ساعة للمجموعة.
3- زيارة المجموعة مرة واحدة شهريًا.
4- تسجيل الملحوظات بدفتر تحضير المعلم بشكل واضح.
5- تسجيل الملحوظات في دفتر التوجيه الفني بشكل واضح لما ينتج عنها من قرارات إدارية.
6- ضرورة الالتزام بجدول الإشراف الفني.
7- يتم حساب أجر الاحتباس بناء على الزيارات.
مراجع مالي وإداري
1) المسئولية عن إعداد تقرير مالي شهري يُسلم للمدير العام للمدرسة.
2) المسئولية عن إعداد تقرير مكافآت العاملين بالمدرسة ، ومتابعة استلامها وتسليمها.
3) المسئولية عن إقرار المكافآت والجزاءات على العاملين بالمدرسة بناء على المعطيات.
4) المسئولية عن متابعة الاحتياجات الدورية للمدرسة بالتنسيق مع الإداري المسئول.
5) المسئولية عن استمارات الدارسين الورقية.
6) تسليم واستلام نماذج الحضور والغياب لاستيفاء قرارات الإنذار ، والفصل للدراسين من واقع الحضور والغياب.
7) المسئولية عن تحديث قاعدة بيانات المدرسة بشكل دوري.
8) المسئولية عن إدارة سلفة المدرسة الشهرية.
9) المسئولية عن شراء احتياجات المدرسة والاحتفاظ بإيصالات الشراء.
10) إعداد التقرير النصف سنوي والخاص بالعاملين بالمدرسة .
11) المتابعة للعملية التنظيمية لأعمال الإدارة بتفويض من المدير العام.
مسئول شئون طلبة (2)
1) تنظيم نماذج الإدارة بالتنسيق مع المراجع المالي والإداري.
2) إعداد التقرير الشهري الخاص بالمجموعات.
3) متابعة برنامج الفرقان ( الترويج ، كافة المتابعات ).
4) المسئولة عن نشاط الدورات العلمية.
5) المسئولية عن نشاط القراءات.
6) المسئولية عن نشاط الإقراء.
7) المسئولية عن نشاط الندوات العلمية.
10) المسئولية عن متطلبات العمل بالنسبة للمعلمين وهي :
1- عقد العمل.
2- استلام المعلم للائحة العمل.
3- استلام المعلم لمنهج الدراسة.
4- استلام المشرف الفني لدفتر التوصيات والملاحظات.
5- دفاتر التحضير.
6- الأقلام الخاصة بالمعلمين.
8) المسئولية عن تنسيق اجتماعات المعلمين واللجنة الفنية
9 ) المسئولية عن تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة