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La phase d’EXECUTION du projet - Coggle Diagram
La phase d’EXECUTION du projet
Les différents types de réunions d’équipe
Réunion d'avancement
Les réunions de résolution de problème
Les outils d’analyse de problème utiles en réunion
Le brainstorming
La carte mentale
L’inversion
Décrire dans le détail le problème d’origine à régler
Inviter les participants à formuler toutes leurs premières idées spontanées par rapport au problème.
Reformuler le problème en inversant l’objectif
Rechercher des idées qui répondront à ce nouvel objectif, en utilisant les règles du brainstorming
Revenir au problème initial, et inverser les idées qui ont été formulées lors de la phase précédente
Approfondir les idées clés.
La méthode du CQQCOQP
La méthode AMDEC
Identification des modes de défaillance
Identification des causes potentielles de chaque mode
Estimation des effets engendrés
Evaluation de la criticités des effets
5 M
Méthode
Main d'oeuvre
Matériel
Moyens
Matiére
Milieu
Les réunions de revue de projet
La négociation
Quel est notre intérêt commun ?
Quels sont mes intérêts véritables (objectifs, enjeux, contraintes)
Quels sont mes intérêts fondamentaux que je veux impérativement satisfaire ?
Quelle est sa position, ses intérêts véritables ? Qu’est-ce qui est essentiel/secondaire pour lui ?
Quelles solutions (gagnant/gagnant) m’apparaissent a priori possibles pour satisfaire nos intérêts fondamentaux ?
Quelles concessions suis-je prêt à faire ?
Quelles contreparties puis-je envisager pour satisfaire les intérêts de l’autre ?
Quelle est ma ME.SO.RE (Meilleure Solution de Rechange)?
Gérer les désaccords
Paradoxalement, plus on cherche à éviter les conflits, plus on adopte une posture qui les favorise.
Adoptez donc une posture d’ouverture systématique lorsqu’il y a divergence de points de vue
Enfin, la dimension politique de tout projet ne doit pas vous échapper.
Vous devez donc distinguer les désaccords potentiellement féconds des divergences qui ne peuvent être résolues dans le cadre du projet
Transformez le désaccord en opportunité d’apprendre
Piloter le projet
Piloter c’est adapter en fonction de la situation afin d’atteindre le but défini.
Tableau dans lequel vous
exposerez l’état d’avancement
Planning
Budget
Risques
Ressources humaines
Etablir un plan d’action
L’outil : la check-list de la phase d’exécution
Management
Avancement
Points individuels
Résolution de problémes
Célébrations
Pilotage
Mise à jour
Comité de pilotage
Communication
Décisions