La phase de préparation du projet
Constitution de l'équipe
Choix du chef
Trio
Chef de projet
L’intervenant
le manager/chef de service de cet intervenant.
Evier le triangle des bermudes
rencontrer le manager avant de rencontrer
l’intervenant !
Vérifiez son adhésion au projet et sa connaissance des enjeux.
Sollicitez des compétences, pas des personnes.
Faites preuve de réciprocité
Demander conseil sur la façon d’agir auprès de son collaborateur.
Demandez au manager quel type de feedback il souhaite recevoir
sur le travail réalisé par son collaborateur
La délégation = Le chef de projet ne peut tout faire tout seul donc il délègue une partie de sa mission
une autonomie sur le choix et la mise en œuvre des méthodes et moyens pour atteindre un objectif défini,
en l’aidant à sa demande dans la résolution des problèmes rencontrés par des conseils et des informations
en faisant le point périodiquement sur l’atteinte des objectifs en ayant défini préalablement les modalités et la fréquence du contrôle
Entretien de délégation
Pourquoi ce projet : objectifs, enjeux
Pourquoi lui/elle
Préciser sa tâche
En dehors de la tâche confiée, préciser les autres contributions
attendues à l’équipe
5 étapes de construction d'équipe
Formation
Turbulence
Normalisation = mode de fonctionnement basé sur les compétences et qualités des membres
Performance
Suspension = équipe dissoute à la fin du projet
Réunion de lancement
Représenter le projet : objectifs, enjeux
Préciser le cadre organisationnel
Règle du fonctionnement de l'équipe
Chacun précise ses responsabilité dans le projet
Présenter le planning simplifié du projet
L’organisation des tâches et responsabilités
L’Organigramme des Tâches WBS = (Work Breakdown Structure) = permet de structurer toutes les actions à = réaliser dans le cadre de votre projet.
Quand s'arrêter
L'activité résulte en un livrable.
Le temps et le coût de l'activité peuvent être déterminés
L'activité possède un événement de départ et un événement d'arrivé bien clairs et définis
Lorsque l'objectif est atteint, vous le saurez facilement.
Répartir les responsabilités
Les 7 monstres de l’inefficacité
KOIKIFOFER
KIKIFESSA
ONSSLAIDIT = dit mais pas écrit
TROPGROPOURMOA avec objectif trop flou
SELUIKIFAI
ONSENCHARGE : 1 tache pour 2 pers
SURDETAILLE = rigidité
Les 3R
Résultat
Responsable
Ressources
RACI = définir qui est en charge de la réalisation de chacune
des tâches, selon 4 types de contribution
Responsable
Acteur
Consulté
Informé
SWOT
PESTEL
La planification du projet
PERT
GANTT = diagramme barre
L'analyse des risques
Management des risques
Identification des risques
L’évaluation des risques
L’élaboration de la stratégie de réponse
Le contrôle des réponses aux risques
L’outil : la checklist de la phase de préparation
Management
Demande de ressource
arbitrage
Délégation
lancement
Planification
livrable
Risques
Tâches, délais, coûts
Négociation