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番茄工作術 - Coggle Diagram
番茄工作術
定義
步驟
紀錄
睡前
寫下觀察
加工
睡前
數據化資訊
視覺化
睡前
易理解 與改進
追蹤
整天
獲得數據
計畫
一天早上
決定一整天的事情
原理
心平氣和接受干擾
時間是一個工具
善用頭腦
簡單易用
時間
持續流逝
事件接續
有意識決定和如何安排
❤工作表❤優於番茄鐘
目的
提升效能
減少焦慮
在記錄X多',x'
削減干擾
內部干擾 寫在盤點表'
明天決定
長的 休息時間處理
刪除
原因
缺乏紀錄
滿心想著成果
外部干擾 寫在盤點表-
有效告知
迅速協調
臨時寫U(臨時的意思)
重訂計畫
提升個人決定的留意
激發幹勁
提升決心
質和量的評估能力
促進克服問題的決心
個人
步驟
計畫 早上擬定
設下期限
分隔工作和休息
不要連續加班五天
衡量成果
❤確認完成的番茄鐘❤
追蹤 獲得整天紀錄
回顧
規劃1-2個番茄鐘檢視
紀錄 每天晚上
實際花精力
回想時:慢慢往前推想到1個事項
加工 數據化
視覺化
易理解和改進
預估 不要超過3次
戒律
不可打斷
不可分割
4個 番茄鐘,安排1個長休息
超過5-7個番茄鐘,拆成小項
不到1個湊成1個
工作
番茄定時器
工作表
事項盤點表
紀錄表
紙筆
橡皮擦
力求精簡
團隊
問題
避免成員的摩擦
避免不必要的開會
避免干擾及打斷
協助及時達成目標與事項
微團隊
各自的番茄鐘
負責人代辦事項
設定番茄鐘
決定番茄鐘的架構-前後五分鐘怎麼用
完成加註[X]
決定干擾處理方式
視成員需求調整休息時間
紀錄微團隊整天下來的番茄鐘
戒律
時間表高於番茄鐘
新成員帶來新點子
系統性輪調
(勿強迫輪調)
進階作法
櫃台團隊
雙贏
分享竅門
發現產品與程序漏洞
幕後團隊
成果
基本原則
25分工作,5分休息
四個番茄鐘 15-30分的 休息
不可分割
被干擾就作廢
提完完成 就檢查工作
❤時間表❤優於番茄鐘
超過5-7個番茄鐘就拆掉
❤確認完成的番茄鐘❤
力求簡單
訣竅
每個番茄鐘都很重要
不必跟時間鬥
休息
一次一個目標
不要急