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AUDITORIA ADMINISTRATIVA, 4, Doctor James Mckinsey, Henry Fayol - Coggle…

- - - - -Previsión
        -Planeación
        -Organización
        -Integración
        -Dirección
        -Control
    - - -Objetivos de autorización
        -Objetivo de procesamiento y de clasificación de transacciones
        -Objetivo de salvaguarda física
        -Objetivos de verificación y evaluación
    - - Controles preventivos; buscan prever o evitar problemas mediante presupuestos, programas, calendarios, etcétera.
      - Controles de alternativa: buscan identificar opciones para seguir con el proceso
      - Controles concurrentes o simultáneos: buscan desviaciones durante el proceso de las actividades
      - Controles de retroalimentación: buscan evaluar los resultados para decidir una acción
    - - La supervisión se ejerce en diferentes niveles, por distintos funcionarios y empleados, y en forma directa e indirecta
        
        • Auditores externos.
        
        • Auditores internos.
        
        • Comisarios o consejo de vigilancia.
        
        • Contralor.
        
        • Gerente general.
        
        Una buena planeación y sistematización de procedimientos y un buen diseño de registros, formas e informes, permite la supervisión casi automática de los diversos aspectos de control interno.
- - - - Parcial: sólo a una parte del organismo social.Se concreta un área exclusivamente, o aun departamento, procedimiento, función etcétera.
      - Total: es aplicable a todo el organismo social. Su finalidad primordial es un examen de eficiencia administrativa que se efectúa a toda la empresa.
    - - -Auditoría financiera
        -Auditoría interna
        -Auditoría de operaciones
        -Auditoría administrativa
        -Auditoría fiscal
        -Auditoría de resultados de programas
        -Auditoría de la legalidad
    - - Interna: es aquella realizada por los empleados de una empresa que dependen de la administración de la misma.
      - Externa: es aquella que es efectuada por una persona independiente o firma de contadores públicos, es decir, el auditor no es un empleado del cliente. Su relación con la administración es estrictamente profesional.
- - - - Proporciona a los directivos de una organización un panorama sobre la forma como está siendo administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativos detectados, exijan una mayor o pronta atención.
    - - "En la búsqueda sistemática de soluciones, naturalmente utilizarán la ciencia y la metodología científica. Este enfoque pragmático y sus soluciones científicos dieron lugar a una orientación técnica hacia la auditoría administrativa."
      - "la empresa debe periódicamente hacer una auditoría, que consistiría en una evaluación de la empresa en todos sus aspectos, a la vista de un medio ambiente empresarial"
      - Antecedente de México
  - - - -
        
        • Eliminar desperdicios y pérdidas.
        
        • Mejorar los procedimientos y sistemas administrativos.
        
        • Vigilar que se cumplan los planes y objetivos de la empresa.
        
        • Estudiar nuevas ideas, innovaciones de equipo y realización de utilidades.
        
        • Utilizar mejor los recursos de que se dispone tanto físicos como humanos
- - - - Capacidad
      - Independencia
      - Equidad
      - Selección de clientes
      - Secreto profesional
      - Difusión de servicios
    - - Imaginación
      - Inteligencia
      - Criterio
      - Iniciativa
      - Responsabilidad
      - Trato
    - - AUDITORIA EXTERNA
        
        Implementeción de la auditoria externa
        
        Se utiliza cuando la empresa no cuenta con los recursos suficientes para sostener un programa interno
        
        Se utiliza cuando se requiere una opinión de carácter independiente.
        
        Esta consultoría administrativa es una función muy importante, es un servicio especializado, y surge como consecuencia del crecimiento de las empresas
        
        ASPECTOS PARA IMPLEMENTAR UNA CONSULTORIA ADMINISTRATIVA
        
        Proyecto
        
        Establecimiento del objetivo.
        
        Planeación de las operaciones
        
        Carta propuesta
        
        Dinero
        
        Tiempo
        
        -
        
        VENTAJAS DE LA AUDITORIA EXTERNA
        
        Disponer del apoyo de un equipo de trabajo especializado en la materia.
        
        .
        
        Tranquilidad de quep uede señalar cualquier anomalía sin el temor de perjudicar a persona alguna.
        
        Independencia de criterio para formular observaciones.
        
        Rápido acceso a los niveles de decisión.
        
        Contar con el respeto de la organización
        
        Contar con una visión imparcial
        
        Velocidad de respuesta
        
        DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA EXTERNA
        
        Presión por parte del personal originada por su temor a lo desconocido o a la perdida de su empleo.
        
        Deficiente conocimiento de la cultura organizacional.
        
        Que no trata a los clientes de la
        organización, por lo que no percibe sus expectativas
        
        Rigidez excesiva al formular sus observaciones.
        
        ACTIVIDAD DE UN AUDITOR EXTERNO
        
        Estudio e instalación de sistemas de información tanto de índole financiera como de otras áreas administrativas
        
        Planeación financiera que incluye puntos relativos a proyecciones y presupuestos
        
        Evaluación de puestos y de funciones en áreas de contabilidad, finanzas y otros departamentos en el aspecto administrativo
        
        Organización o reorganización de la estructura administrativa
        
        Evaluación de sistemas y procedimientos administrativos
      - AUDITORIA INTERNA
        
        RESPONSABILIDADES DE UN AUDITOR INTERNO
        
        Las responsabilidades del auditor interno deben fijarse claramente por la gerencia, tendrá la autoridad necesaria para revisar todos los registros y documentos de la empresa y evaluar políticas, planes, sistemas y procedimientos
        
        ACTIVIDAD DE UN AUDITOR INTERNO
        
        Las actividades de un auditor interno varían de acuerdo con la índole de la empresa y los criterios gerenciales.
        
        Revisa y evalua la solidez y efectividad de los sistemas y procedimientos de contabilidad y financieros.
        
        Determinar si se esta cumpliendo con los planes políticas y procedimientos establecidos
        
        Comprobar la eficiencia y confiabilidad del sistema de información a la gerencia
        
        LABORES DE LA AUDITORIA INTERNA
        
        las labores de la auditoría interna, basadas en una planeación adecuada de las actividades, con una estructura organizacional apropiada y con personal calificado dirigido convenientemente requiere de medios para asegurarse si los objetivos en todos los niveles se han cumplido satisfactoriamente.
        
        .
        
        VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA
        
        Percepción de sentirse apoyado.
        
        Poder identificarse con el personal
        
        Tener conciencia de la dinámica organizacional
        
        Conocimiento profundo de la organización
        
        Compartir la cultura prevaleciente.
        
        Que encontrará menos resistencia al cambio.
        
        Aceptación de los participantes.
        
        DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA
        
        Exceso de confianza en cuanto al empleo de recursos y tiempo de respuesta.
        
        .
        
        Presión de compromiso de no afectar a sus compañeros o no afectarse en lo personal.
        
        Buscar el “lucimiento personal”.
        
        Tener preferencia por un área del estudio, unidad administrativa o persona.
        
        Conferir más importancia a los medios que a los fines del estudio
  - - - profesionista a quien después de dominar las técnicas de la auditoría administrativa, se le clasifica y se le especializa por áreas de trabajo, de acuerdo con las funciones administrativas más
        requeridas.
    - - El asumir la dirección de una auditoría administrativa conlleva no solo la responsabilidad de tener la capacidad de respuesta en cuanto a los resultados que se esperan, sino la de mantener un nivel de comportamiento acorde con las necesidades de todos y cada uno de los participantes
    - - persona que tiene a su cargo una sociedad por acciones, designado por los accionistas para vigilar las operaciones de ella
    - - encargado de este puesto tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor en la recopilación de información necesaria, cuando se trata de empresas pequeñas, puede coordinar actividades de planeación y desarrollo del trabajo asignado.
    - - persona que tiene la responsabilidad propiamente dicha de la auditoría administrativa. Es el encargado de elaborar el “plan de auditoría” y de autorizar los procedimientos y programas. Es indispensable que el consultor sea un profesionista de la
        administración, con suficiente experiencia y capacidad.