Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Descripción del análisis de puestos y sus elementos - Coggle Diagram
Descripción del análisis de
puestos y sus elementos
¿Qué se entiende por puesto?
Dice Chiavenato (2011) que el concepto de puesto es un subproducto del modelo burocrático de administración, la consecuencia del método cartesiano. Un puesto se define como “unidad de organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan de los demás … éstas, pertenecen a quien las ejecuta y proporcionan los medios para el logro de los objetivos de una organización”.
¿Qué es el análisis de puestos?
El análisis de puestos es el procedimiento sistemático de reunir y analizar información
¿Cuáles son los principales elementos de análisis?
La generación de una descripción de puesto se preocupa por el contenido del puesto (qué hace el ocupante, cómo y porqué) y el análisis estudia y determina todos los requisitos, las responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.
Descripción del puesto
Puesto
Título del puesto
• Ubicación del puesto en el organigrama:
• Nivel del puesto
• Subordinación
• Supervisión
• Comunicación colateral
• Contenido del puesto:
• Tareas a desarrollar
Análisis de puesto
Básico
Requisitos intelectuales
• Educación cursada
• Experiencia
• Aptitudes
Psicológico
Requisitos físicos e intelectuales
• Complexión corporal (en caso de
trabajo físico), agudeza visual (ejem:
pilotos)
• Destrezas o habilidades
Funcional
Requisitos funcionales: Responsabilidades
adquiridas o habilidades desarrolladas:
• Métodos y técnicas
• Títulos
¿Cuáles son los principales elementos de
análisis?
Resumen del puesto.
Incluye una visión general de las principales funciones y tareas del puesto.
Tareas y actividades del puesto.
Describe todas aquellas tareas que el empleado deba cumplir para desempeñarse en su puesto. Puede incluir el proceso o procedimiento.
Requerimientos.
Aquí se deben incluir todas las características en cuanto a estudios, certificaciones u otros conocimientos que el empleado debe tener para desempeñar el puesto.
Otros aspectos.
En esta última sección se debe incluir toda otra necesidad o característica del puesto, incluyendo requerimientos de viaje, de carro, de estado civil, entre otros.
Planeación
Determinar los puestos por describir: incluye el programa de análisis, sus características y tipología.
Elaborar el organigrama de puestos: definiendo nivel jerárquico, autoridad, responsabilidad y área de acción.
Definir el cronograma de trabajo
Elegir los métodos de análisis
Seleccionar los criterios de análisis con base en las características del puesto
Determinar los factores de especificación de cada puesto
Graduar cada factor de especificación
Preparación
Reclutamiento, selección y capacitación del personal para el análisis de puestos. Agrupación del equipo de trabajo
Preparación del material a ocupar
Preparación del ambiente, es decir, comunicar al personal del proceso de análisis de puestos
Obtención de datos previos
Ejecución
Obtención de datos sobre los puestos a través de método de análisis seleccionado
Selección de datos obtenidos
Presentación de la redacción provisional ante el superior inmediato que valida la información
Redacción definitiva del análisis del puesto
Presentación de la redacción definitiva ante los tomadores de decisiones
Control
En esta última etapa se analiza la información que se obtuvo de proceso del análisis de puestos, se corrobora la información con el jefe directo para saber si hay congruencia con los datos obtenidos.
El análisis de puestos definirá a detalle los requisitos generales y particulares de un puesto; los requerimientos intrínsecos y extrínsecos, para con ello tener la descripción modelo de quién ejecuta o ejecutará (Alles, 2015)