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préparation du week-end "adoption après l'été"
Introduction
Bonjour , je vais vous présenter les listes des activités à prévoir le Samedi 7 et Dimanche 8 octobre de 10h à 18h
Avant
Installer une urne à la buvette pour les dons financier et une pour les questionnaire
Installer le barnum pour la buvette le samedi à 9h
Pendant
Distribuer un questionnaire à chaque visiteur
Les bénévoles doivent s'inscrire sur la feuille dans la petite salle de restauration
Inciter le visiteur à le compléter et à le déposer en partant
Récupérer et porter les tee-shirts de la SPA et un badge avec son prénom (dans le bureau de Chloé)
Accueillir et renseigner les visiteurs, procéder aux adoptions
Après
Stocker les dons de la nourriture et d'accessoires dans le garage
Faire l'inventaire à la fin du week-end
Mettre les boissons au frais
Démonter le barnum à 18h et le stocker dans le garage
Ranger, nettoyer le refuge et comptabiliser le nombre d'adoption
Conclusion
Je remercie à tous les bénévoles de m'avoir écouter et de vouloir participé aux portes ouvertes