préparation du week-end "adoption après l'été"

Introduction

Bonjour , je vais vous présenter les listes des activités à prévoir le Samedi 7 et Dimanche 8 octobre de 10h à 18h

Avant

Installer une urne à la buvette pour les dons financier et une pour les questionnaire

Installer le barnum pour la buvette le samedi à 9h

Pendant

Distribuer un questionnaire à chaque visiteur

Les bénévoles doivent s'inscrire sur la feuille dans la petite salle de restauration

Inciter le visiteur à le compléter et à le déposer en partant

Après

Stocker les dons de la nourriture et d'accessoires dans le garage

Faire l'inventaire à la fin du week-end

Mettre les boissons au frais

Démonter le barnum à 18h et le stocker dans le garage

Récupérer et porter les tee-shirts de la SPA et un badge avec son prénom (dans le bureau de Chloé)

Conclusion

Accueillir et renseigner les visiteurs, procéder aux adoptions

Ranger, nettoyer le refuge et comptabiliser le nombre d'adoption

Je remercie à tous les bénévoles de m'avoir écouter et de vouloir participé aux portes ouvertes