Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การบริหารสำนักงาน Office Management - Coggle Diagram
การบริหารสำนักงาน Office Management
วัตถุประสงค์ของการบริหารงานสำนักงาน
ประสานกิจกรรมซึ่งปฏิบัติอยู่ในหน่วยงาน
รักษามาตรฐานด้านปริมาณและคุณภาพของการผลิต
จัดระบบและวิธีปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ
จัดสภาพแวดล้อมการทำงาน
มีการควบคุมพนักงานในสำนักงานอย่่างมีประสิทธิภาพ
มีข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วนทันท่วงที่ต้องการ
กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้พนักงาน
กำหนดตารางเวลาเพื่อพนักงานทำงานสำเร็จตามเป้าหมาย
ช่วยสนับสนุนให้พนักงานปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
สนับสนุนให้มีเครื่องมือในการทำงานที่เหมาะสม
ตำแหน่งงานภายในสำนักงาน
แบ่งออกเป็น 5 ประเภท
ที่ปรึกษา (staff professional)
เจ้าหน้าที่ในสานงาน (Line Professional)
เลขานุการ (secretary)
เสมียน (clerical personal)
ผู้บริหาร (manager)
ตำแหน่งงานภายในสำนักงาน
แบ่งออกเป็น 5 ประเภท
ผู้บริหาร manager
เจ้าหน้าที่ในสายงาน line professional
ที่ปรึกษา staff professional
เลขานุการ secretary
เสมียน clerical personal
ระบบในการจัดการและบริหารสำนักงาน
การตัดสินใจ
การเก็บข้อมูล
การจัดทำเอกสาร
การติดต่อสื่อสาร
การเก็บรักษา
การบริหารสำนักงาน
การวางแผน คือการเตรียมความพร้อม เตรียมงานไว่ล่วงหน้า
การจัดองค์การ การกำหนดกิจกรรมต่าง ๆ กำหนดความรับผิดชอบในการทำงานให้บุคคลากร
การปฏิบัติหรือการดำเนินการสำนักงาน
การควบคุม สอดคล้องกับการวางแผนควบคุมงานสำนักงาน
ลักษณะงานของผู้บริหารสำนักงาน ต่าง ๆ
คุณสมบัติที่ดีของผู้บริหารสำนักงาน
มีความเป็นผู้นำ
มีไหวพริบ
มีจิตใจมั่นคง
มีวิสัยทัศน์
มีสัมพันธ์ไมตรี
มีความสามารถในการมอบหมายงาน
การวิเคราะห์
ฯลฯ
การบริหารทรัพยากรภายในสำนักงาน
จากที่กล่าวมาข้างต้นผู้บริหารสำนักงานหรือหัวหน้าสำนักงานต้องมีคุณสมบัติต่าง ๆ มากมายหลายประการดังนั้นผู้บริหารสำนักงานจึงควรเป็นผู้ที่ทำหน้าที่บริหารสำนักงานโดยนำทรัพยากรการบริหารต่าง ๆ มาใช้ร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิผลโดยให้เกิดประโยชน์สูงสุด