Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Obračun s radnikom/Obračun s poštonošom - Coggle Diagram
Obračun s radnikom/Obračun s poštonošom
Nakon povratka s dostave, poštonoša je obvezan:
na isplaćene dokumente staviti otisak PT žiga
složiti sve isplatne dokumente prema
brojevima prispijeća
predati obračunskom radniku sve isplatne dokumente i novac ( za dokumente koje nije isplatio i od naplaćene poštarine ).
Obračunski radnik provjerava dokumente
koje mu poštonoša predaje tj:
na isplaćenim- potpis primatelja i žig
Na neisplaćenim- je li upisan datum i razlog
neisplate
Dokumenti s obavjesti o prispijeću predaju se
pomoćnoj blagajni
Neisplaćena poštarina sravnjuje se u stupcu
NAPOMENA
Točnost obračuna ovjerava potpisima
poštonoša i obračunski radnik.
Za neisplaćene brzojavne uputnice sastavlja se
službena obavijest
Kada se poštar vrati s dostave obračunski radnik će provjeriti
:check: broj komada vraćenih uputnica
:check: ispravnost
:check: da li je otisnuti žig na isplaćenim uputnicama
:check: da li su uputnice složene po pravilnim vrstama
:check: da li je upisan razlog neuručenja
:check: da li je ispravno popunjen popis vraćenih uputnica i novca
Sve uputnice, isplaćene i neisplaćene, novac i Popis vra
ćenih uputnica novca, pohranjuju se na sigurnom mjestu i razdužuju s danom dostave na koji su ,,prebaćene''.
Nakon unosa svih neisplaćenih uputnica i podataka za isplaćene čekove poslovnih banaka na zahtjev, mora se obaviti Provjera razduženje uputnica za svaki zaduženi dostavni rajon
Ako je stanje u računalu ,,ISPRAVNO RAZDUŽENJE'', radnik na obračun završava razduženje uputnica za naznačeni rajon
Ako je VIŠAK ILI MANJAK :
:check: radnik na obračunu nastavlja s razduženjem uputnica
Računski višak ili manjak treba ispraviti na mjestu nastanka pogreške
:check: ako je višak ili manjak stvaran, radnik na obračun završava razduženje uputnica na naznačeni rajon
:check: svarni višak ili manjak prikazuje se u knjizi neisplaćenih uputnica
Nakon izvršene PROVJERE RAZDUŽENJA UPUTNICA i ispisa OBRAČUNSKOG LISTA moguće je ponovo razduživati uputnice
Nakon provjere svih dostavnih rajona poštanski uredi ispisuju obračunski list