Planeación y organización de los recursos informáticos.
PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A UN DATA CENTER Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con el objetivo de aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de otro tipo
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Organización es un conjunto de reglas, cargos y comportamientos, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
Dirección
Planeación Es la determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos
CONTROL
Establecer Objetivos.
Identificación de los recursos.
Establecer las tareas de objetivos relacionados.
Priorizar objetivos y tareas.
Crear actividades y calendario.
Establecer métodos de evaluación.
Identificar alternativas de acción.
Establece los metas.
Toma de decisiones.
Revisar los planes.
Surge la motivación al personal.
Comunicación de los avances.
• Verifica que los objetivos se estén alcanzando.
• Auditar el proyecto.
• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño
• Ver el impacto que tuvo dicho proyecto a la organización
Niveles de planeación
Planificación operativa
Esta planificación se efectúa para llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la rutina de trabajo. Es aquella asignación previa de las tareas específicas a realizar en cada una de las unidades de operación.
Planeación de personal.Es un proceso continuo y amplio, mediante el cual, una organización se asegura de que tiene el número y el tipo correcto de personal, en los puestos correctos, en el momento adecuado, y que hacen aquellas cosas para las cuales ellos son más útiles y rentables y eficientes para la empresa.
La planificación táctica
Define con claridad que desea o que pretende lograr su institución o empresa, como y cuando se realizará esto y quien será el encargado o responsable.
Planeación de recursos:
En esta etapa el encargado o administrador, organiza los recursos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada área.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas
Planeación de instalación física:
Se refiere a crear las condiciones idóneas en el espacio físico para que todos los equipos trabajen de la mejor forma posible.
Planeación infraestructura Tecnológica:
Se entiende por infraestructura tecnológica al conjunto de todos los elementos tecnológicos hardware y software: servidores, computadores, portátiles, impresoras, switches, routers, firewall, escáneres, cableado, equipos de comunicación, internet,etc.
Elementos que integran un Plan de Desarrollo
Informático. Es un conjunto de actividades que articula las tecnologías de la información de una empresa (recursos informáticos, personal , etc)mediante un análisis de la situación actual
Misión Describe el motivo o la razón de. Se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente.
VisiónEs la declaración o manifestación que indica hacia donde se dirige o qué es aquello en lo que pretende convertirse una empresa en un periodo de tiempo determinado.
Alcance De un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión
SMART
Justificación.es la etapa que consiste en demostrar el porqué es importante desarrollar el proceso; además de exponer los beneficios que se obtendrán.
¿Para qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
¿Por qué se va a hacer?
Especifico: lo que pretendes hacer y cómo
Medible: fomentar, implementar estrategias que permitan medir el alcance del proyecto
Alcanzable: que el objetivo debe de redactarse de acuerdo a las posibilidades que tenga la empresa.
Realista: que los objetivos estén redactados de acuerdo a la empres.
Tiempo: hace referencia a que un objetivo sea oportuno y acorde a un tiempo determinado
Nivel de Integración de las TI
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INICIACIÓN
En esta etapa es importante estar consciente de la RESISTENCIA AL CAMBIO del personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan
EXPANSIÓN
Los aspectos sobresalientes que permiten diagnosticar rápido que una empresa se encuentra en esta etapa son:
• El pequeño departamento es promovido a una categoría superior, donde depende de la gerencia administrativa o contraloría.
FORMALIZACIÓN
Se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través de las técnicas de presupuestación base cero (partiendo de que no se tienen nada) y la implantación de sistemas de cargos a usuarios (por el servicio que se presta).
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MADUREZ
Entre los aspectos sobresalientes que indican que una empresa se encuentra en esta etapa, se incluyen los siguientes:
La informática dentro de la organización se encuentra definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del organigrama.