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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - Coggle Diagram
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PREVISION
La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción.
Los elementos de la previsión son:
Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos)
Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes)
Objetivos (fines que se persiguen)
Encontramos tres situaciones básicas:
Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los acontecimientos del futuro
Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro
Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa
ORGANIZACION
La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.
Algunas preguntas a resolver en es esta etapa del proceso administrativo son:
¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?
¿Quién se va a encargar de cada tarea?
¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de una cosa?
A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
DIRECCION
Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del personal a través de la motivación
La toma de decisiones, la comunicación y el ejercicio del liderazgo que consiste en la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción y orientación de los recursos.
Sus principios administrativos son:
Aprovechamiento del conflicto
Impersonalidad del mando
Dar solución al conflicto
Coordinación de intereses
Ganar-ganar
PLANEACION
La planificación está compuesto por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a hacer algo.
Es decir, responder a preguntas del tipo:
¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
¿Qué queremos conseguir?
¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
¿Qué recursos necesitamos?
Se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. Sin la planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido si no tenemos un plan.
CONTROL
Es a través de la cual se evalúan los resultados obtenidos con relación a lo planeado con el objeto de corregir desviaciones, para reiniciar el proceso.
El control es de vital importancia dado que:
Promueve el aseguramiento de la calidad
Protección de los activos de la empresa
Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.
Garantiza el cumplimiento de los planes
Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.
Sus principios administrativos son:
Equilibrio
Indicadores o estándares
Oportunidad
Desviaciones
Costeabilidad
Función controlada.
INTEGRACION
La integración del proceso administrativo permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo
También se permite definir departamentos o áreas de trabajo más específicos sobre las tareas que se van a desarrollar.
ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:
RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella
SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.
INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.
DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para obtener su máxima realización posible.