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序言 (清华经济管理学院杨斌博士：没有时间的我们，没有幸福的未来, 如何掌控自己的时间和生活, 模块四) - Coggle Diagram

- - - - 要事第一，区分紧急的事和重要的事
      - 不因为一件事大家都在做，我就一定也要做
      - 对事情在总体上有把握，心中有数
      - 不因为大家都喜欢我，我就要做他们想让我做的事
- - - - 时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。
      - 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你也和很多人一样，因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了更好的利用自己的时间而已！
        
        作者指出，本书的目的并不是把你变成以下三种人，而是让你结合书中的方法根据自己实际情况来决定
        
        第一种，追求“井井有条”和“按部就班”的强迫症患者
        
        痴迷规划，把大部分时间都花在了制定计划上，追求方案的完美无缺，否则绝对不会采取任何行动。
        
        第二种，“做的太多”的人
        
        总是让自己忙个不停，好像休息就是在浪费时间，他们从来不会让自己放松片刻，所以根本没时间思考所做的事情到底有多大价值
        
        第三种人，时间狂，追求的是“把握住每一秒时间”
        
        怎么从早餐喝燕麦粥的时候节约10秒/ 约会的时候另一半迟到1分钟，都会大吵大闹
        
        作者认为，时间的利用是一件非常私人化的事情，所以需要你自己来做决定，当然书中会给你提供简单有效的方法。
    - - 我们要学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色
      - 别人的要求
      - 习惯
      - 出于以下几种原因
      - 我们每时每刻都在作决定，有大的选择也有小的决定。实际上我们的时间分配就是成千上万个的决定组成的结果
      - 逃避
      - 一时冲动
  - - - 尝试诱导性任务：比如你想看一部大部头的书《战争与和平》，可是你又一副不知如何下手的样子，那么你就可以试试诱导性任务。先把它买回来，然后从书架上拿下来，翻到第一页，放在你阅读时最喜欢坐的椅子上。然后，你就会发现自已有想读这本书的想法了
        
        比如，你想尝试早起，可是每次都是以失败结尾，因为你关掉闹钟又回到了梦乡。这时，你可以把闹钟从床边移到洗漱间的门口，这样的话，想要关掉烦人的闹钟就要走到洗漱间去，这时你再从门口走到水龙头旁边去洗漱也就费不了什么力气了。
        
        刺激性变动：比如你一直趴在办公桌上工作的话，你可以尝试到会议室工作一会，或者站起来工作一会。
  - - - 三个问题
        
        第一个，你的人生目标是什么？
        
        第二个，你打算如何度过今后的三年时间？
        
        第三个，假设只能再活6个月，你会怎么过？
      - 第一步，拿出3张白纸，根据3个问题在纸上尽可能多的写出你的答案，第二步，从每张白纸选出最重要的3个，这样你就得到了9个目标，第三步，再从刚才的9个里边选出3个你愿意在接下来的一周投入时间的目标，排序为目标A1/A2/A3，第四步，列出实现三个A级目标需要的活动，排序为**活动A1/A2/A3…，第五步，安排活动日程，第六步，执行
      - A是最重要的；B是一般重要；C是最不重要
      - 日程安排
        
        每天在同样的时间里做同样的事情，可以使你更加有效率，因为你不要花时间来做决定。坚持培养规划的习惯，习惯的力量是巨大的，
        
        内部黄金时间和外部黄金时间
        
        在这段时间里，我们的精神状态达到巅峰时刻，工作起来自然也最有效率。有的人是早上状态最好，有的人是晚上灵感乍现，创作欲爆棚。/ 我们和其他人打交道的最佳时间。比如你的老板即将离开办公室去度假的时候，抓紧时间向他请示。大部分销售人员的外部黄金时间是在早上10点到下午4点，因为在这段时间里，他们的大客户都在办公室，他们会更容易直接联系的客户。
        
        内部黄金时间用来处理A级活动
        
        横向安排和纵向安排
        
        周一到周五晚上8点到10点/每个星期五下午
        
        注意：不要把日程安排得太满
        
        如果在安排日程的时候过于紧凑或僵硬，你会感觉自己好像被时间牵着鼻子走，生活变得毫无生趣可言。留出一些自由时间，自己想干啥干啥，这样会让我们的生活更加顺畅。
        
        挤时间得技巧
        
        利用过渡时间：早起的两个小时。乔布斯早上5点起床工作，等到9点开始有人打电话的时候，他已经完成了很多工作。
        
        一顿午餐的真正价值：一名生产经理每天和不同的人共进午餐，利用午餐时间加深对同事的了解，改善了和下属的关系，没想到布置的工作任务也在更短的时间完成了。
        
        利用你的睡眠时间：如果你愿意的话，可以在入睡前，向你的潜意识提出一个问题，利用睡眠时间来工作。因为即便是在睡眠状态，人身体的很多功能还是可以继续工作的，其实和我们平时做梦差不多。
        
        打破帕金森定律：在大多数情况下，人们会选择通过延长工作时间来应付工作。既然这样，为什么不让人们在处理完工作之后做一些私人的事呢？比如学习工作技能或者看专业书籍
        
        巧用“特殊重点目标”：一位甜点大师，给自己制定了一个特殊重点目标：每周尝试制作一种新甜品，并在社交平台发布一份食谱。一位家庭主妇希望减少做家务的时间，于是在厨房里放了一块提示牌，写着：'离开厨房，享受一下吧"。把它写在卡片上，放到自己的口袋里或者粘贴在电脑屏幕下方提醒自己.。
        
        不要忘了放松：有些人始终认为，放松就是在浪费时间，并非如此。放松其实也是一种利用时间的方式，放缓自己的节奏，更多的享受生活。这样你周一来到办公室的时候总是神清气爽，精神抖擞。
        
        误区
        
        怎么确定是不是C级事件？
        
        把这件事情写在卡片上，放入文件夹，写上”可能会成为C级活动“，如果这件事真的很重要的话，我总会想起来的。每个月再看一遍这个文件夹，把其中大部分卡片扔进垃圾桶，你会庆幸自己没有去做这件事。
        
        解决：你想要一个”C级抽屉'
        
        对ABC级活动归类的时候，不要让数量众多的C级活动淹没了真正重要的A级活动。准备一个C级抽屉，专门放置那些不重要的C级活动，等你闲下来集中处理这些C级活动，比如回复邮件，有的甚至不需要处理，比如快下雨的时候给草坪浇水。
        
        有些事做了不如不做：二八法则
        
        如果把工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的。如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需要完成其中最重要的两件事情，就可以产生80%的价值。他应该找出这两件工作，将其标记为A级活动，然后尽快完成它们。剩下的八件事情，他完全可以暂时放在那里，最后集中处理。
      - 适用人群：越是觉得自己没时间，你越应该仔细规划自己的时间。每天抽出10分钟来进行规划，你将因此得到数倍的回报。
      - 作者指出：虽然我每天早上会很详细地列出所有的工作，可是每周在规划上面所花费的时间最多不超过3.5个小时。在任何一天中，你在A级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。规划可以帮你把精力集中到那些最重要的活动上。相反，不做规划的人在很多时候根本意识不到自己在那些不重要的事情上消耗了大量的时间。比如，逛淘宝，刷微博。
    - - 规划的本质：将未来带到现在，通过现在的行为对未来产生控制
        
        向专业人士学习
        
        偶尔用相机照相的人：随便拍几张，焦急的等待结果出来，大多数情况下都会对结果失望：专业摄影师：拍摄时，规定自己用掉1卷胶卷片，总能从中挑选一些还不错的照片，走进暗房冲洗时，考虑如何改进那些效果不错的照片，如剪辑，曝光等
        
        偶尔进行时间规划的人并没有一个清晰的目标，甚至不知道自己要做什么。通常对结果不满意，便会认为这样的结果根本不值得自己付出那样的努力，于是他们便开始相信自己并不擅长作规划，最终放弃做出进一步努力，计划也就不了了之。
        
        规划的核心是做决定，做决定的核心是排序，而排序需要有一定的标准，而这个标准是由你自己决定的
        
        一位中学教师，一方面希望自己获得更高学位，另一方面又希望自己多关心学生。每天晚上从学校回来后，她是应该把时间用来审读学生作文，还是刻苦攻读学士论文呢？这就要看他的标准了，如果他以学生的需要为工作标准，就应该批读学生作文，如果以自己的晋升为标准，则应该把这段时间用在自己的论文上。
        
        选择之前需要先确定自己的工作次序，而排序的前提是你清楚自己的标准是什么。无论选择怎样的标准，适当的规划都可以帮助你更好地处理个人发展和学生需求之间的问题
      - 每个人都拥有的最基础的资源就是我们的时间