Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
โปรแกรมประมวลคำ, ภาณุพงศ์ ขนานใต้ ปวช.2/1 รหัส022 - Coggle Diagram
โปรแกรมประมวลคำ
คีย์ลัดในโปรแกรมประมวลคำ
Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
Ctrl + W = ปิดเอกสาร
Ctrl + O = เปิดเอกสาร
Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
Ctrl + X = ตัดข้อความ
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลคำ
ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องการส่งจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันไปให้ผู้รับจดหมายเป็น
จำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียน ซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวกและรวดเร็ว
ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์
ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะเอกสารจะถูกเก็บเอกสารอยู่ใน
สื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟิกต่างๆ มาแทรกลง
ในเอกสารได้โดยตรง
ช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวมเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่างๆ จะถูกจัดเก็บเป็นแฟ้ม
ข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวมเร็ว
ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้อง
ของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงจะสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ ฯลฯ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตารางเพิ่มกราฟิกในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมเอกสารได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วย
ภาณุพงศ์ ขนานใต้ ปวช.2/1 รหัส022
