Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Employee Experience, SKY APP, ทำยังไงให้ทั้งหมดรวมเป็นอันเดียวกัน, ..,…
Employee Experience
SKY APP
1.ข้อมูลพนักงาน
1.1.ข้อมูลทั่วไปพนักงานปัจจุบัน
ข้อมูลเพิ่มเติม
-ข้อมูลย้อนหลังกรณีเปลี่ยนตำแหน่ง,เลื่อนตำแหน่ง,โอนย้ายหน่วยงาน,ปรับเงินเดือน
-วันหยุดประจำปี
-แนบเอกสาร
3 more items...
-Warning Record
-พนักงานสัญญาชั่วคราวมี Noti email มาแจ้งล่วงหน้า 1 เดือนก่อนหมดสัญญาที่ PD Team
-พนักงานแก้ไขข้อมูลส่วนตัวเองได้ แต่มี Noti email มาให้ PD-approve ก่อน
-ตามข้อมูลเดิมที่มีใน (Portal1-HRMS)
1.2.สิทธิสวัสดิการของพนักงาน
1.2.3.สิทธิค่าน้ำมัน
1.2.4.สิทธิ Fit & Firm
1.2.2.สิทธิค่าทางด่วน
1.2.5.สิทธิค่าที่จอดรถ
1.2.6.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ(PVD)
1.2.7.EJIP
1.2.1.สิทธิการลา Sync จาก empeo
1.3.ข้อมูลทรัพย์สิน
1.Computer
7.อื่นๆ
3.บัตรประกันสุขภาพ Aetna
2.บัตรพนักงาน
4.บัตรเข้า-ออก ท่าอากาศยาน
5.เสื้อ
6.Uniform
2.Attendance
-star
-know your location
-empeo
-Orbit
3.ข้อมูลการอบรม
3.2.Download เอกสารอบรมต่างๆ
3.3.ประวัติการฝึกอบรม
-ประเภทการอบรม
-SKY Group
-อบรมจากภายนอก
1 more item...
-หัวข้อที่อบรม
-วันที่อบรม
-ปี
-เวลาที่ใช้ในการอบรม
-สถานที่อบรม
3.1.แบบประเมิน
ประเมินอาจารย์/วิทยากร
ประเมินกิจกรรม/Class
3.4.ประกาศณียบัตรวิชาชีพ และ ค่าวิชาชีพ
3.5.ขอฝึกอบรม(Training Request)
7.การกำหนดสิทธิการเข้าใช้ Feature ต่างๆของคนในองค์กร
4.ข้อมูลการประเมิน
Compulsory
-Probation(Portal 2 - Probation)
-ประเมินประจำปี(Portal 2 - Evaluation SKY)
-Engagement Survey
-ทำงานครบ 60 วัน
-ทำงานครบ 90 วัน
-ทำงานครบ 30 วัน
-OKR
Project Satisfaction
-ServiceTeam at Airport
-โครงการอื่นๆ
5.Recruitment
5.2.Applicant Request Form อยู่ใน Portal 1 - Recruitment *ข้อมูลต้อง Sync กับ Org Chart (1.ข้อมูล JD ที่ได้จาก Applicant Request Form ต้องupdate ใน Org Chart 2.PDสามารถ update JD เองได้ ในตำแหน่งที่ยังไม่มี JD ในระบบ)
5.3.Applicant Database
-เบอร์โทรศัพท์มือถือ
-อีเมลล์
-ชื่อ - นามสกุล
-ตำแหน่ง
-การสัมภาษณ์ครั้งที่ 1 (วันที่สัมภาษณ์/ผู้สัมภาษณ์/ผลการสัมภาษณ์)
-ผลการสัมภาษณ์ผ่านทางโทรศัพท์
-การสัมภาษณ์ครั้งที่ 2 (วันที่สัมภาษณ์/ผู้สัมภาษณ์/ผลการสัมภาษณ์)
-Status (ทีมกำลังพิจารณา Resume / กำลังนัดหมาย / ผ่าน / ไม่ผ่าน / ยกเลิก)
5.1.Org Chart
-แผนก
-ทีม
-ฝ่าย
-Job Description
-สายงาน
-Status
ว่าง
มีตำแหน่งแล้ว
ชื่อ - นามสกุล
Link ไปข้อมูลพนักงานปัจจุบันคนนั้น (Employee Info)
-ตำแหน่ง
6.PD Request
6.3.แจ้งเบิก(Portal 2 - PD Request)
-นามบัตร
-ตรายาง
-อุปกรณ์เครื่องเขียน(เช่น ปากกา,ดินสอ,แฟ้ม)
-เครื่องใช้สำนักงาน/เฟอร์นิเจอร์(เช่น โต๊ะ,เก้าอี้,เฟอร์นิเจอร์)
-อุปกรณ์ทำความสะอาด
-อื่นๆ
6.4.หนังสือรับรอง
-หนังสือรับรองเงินเดือน
ระดับ Manager ขึ้นไป พี่เกล Approve
ระดับ Manager ลงมา พี่แตงโม Approve
-หนังสือรับรองกรณียื่นสวัสดิการ ธอส
-หนังสือรับรองการทำงาน(พี่ทิพย์ Approve)
6.2.แจ้งยืม-คืน(จาก Intra)
-กล้องวีดีโอ
-รถยนต์
คันที่ 2
คันที่ 3
คันที่ 1
-ลำโพง
-อื่นๆ
-Projector
-Notebook
Status
ยืม
คืนแล้ว
6.1.แจ้งซ่อม(Portal 2 - PD Request)
6.5.Dowload เอกสาร อื่นๆ
-ใบลาออก
ทำยังไงให้ทั้งหมดรวมเป็นอันเดียวกัน
รวมเป็นอันเดียวก่อน แล้วค่อย จำกัดสิทธิ์การเข้าบาง Features ตามความเหมาะสม
2.ทำเป็น Website ก่อน
3.บางส่วนจะเป็น Mobile App สำหรับพนักงานทุกคน เพื่อดูข้อมูลส่วนตัว สวัสดิการ
..
สวัสดิการ
ทีมงานเข้า Portal 1
ทีมงานคลิก Recruitment
ทีมงานคลิก Applicant Request Form
PD ได้รับ Noti Email ว่ามีการขอรับพนักงานใหม่
PD หาคน
Phone Screen
ไม่ผ่าน
ข้อมูลจะถูกเก็บใน Applicant Database
ผ่าน
PD เตรียมสถานที่
1st Interview
ไม่ผ่าน
1 more item...
ผ่าน
2 more items...
โพสหางาน
FB,Website,Agency,Referral Program
-เช็คข้อมูล
-ถามข้อมูลเพิ่มเติมกับทีมที่ส่ง form มา
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
Portal 1 > Recuitment >Applicant Request Form ระบบนี้จะสิ้นสุดเมื่อ Team กด Approve ว่ารับ Candidate คนนี้เข้าทำงาน
Survey form ส่งออก 6 ครั้ง
ทำเป็น Google Form หรือ Form อื่นๆได้ ให้เป็น Auto Emai + เก็บ Record หลังบ้านได้
ทำงานครบ 30 วัน
1
1
ทำงานครบ 60 วัน
1
1
ทำงานครบ 90 วัน
1
1
พนักงานใหม่ทำงานครบ 80 วัน จะมี Auto Email ไปที่หัวหน้างานให้ประเมินออนไลน์
หัวหน้างาน นัด 1 on 1 Meeting กับพนักงานใหม่
หัวหน้างานประเมินออนไลน์ ที่แนบมาในอีเมลล์
ดำเนินงาน ผ่านขั้นตอนดังนี้
คลิก Portal 2
คลิก Probation
PD คอยตรวจสอบ ในระบบ มี 7 Status ดังนี้
Status ที่1-5 หัวหน้างานและผู้บริหารApproveตามลำดับขั้น
พนักงานใหม่จะได้ Noti Email ให้เข้าไปดูผลการประเมินออนไลน์
พนักงานใหม่ดูผลการประเมินออนไลน์ผ่าน link ที่แนบมาใน Email
Status จะอัพเดทเป็นรอแจ้งบรรจุ
PD ทำเอกสาร Status เปลี่ยนเป็น ประเมินเสร็จสิ้น
มี Auto Email แจ้งพนักงานว่าผ่านประเมินแล้ว + สวัสดิการมีอะไรบ้าง *PD มี Email Template แล้ว อยากให้ Email ส่งออกให้ผู้ได้รับการประเมินรายบุคคล(เปลี่ยนข้อมูลในTemplate เช่น ชื่อ นามสกุล วันที่ผ่านการประเมิน ตำแหน่ง สายงาน ฝ่าย แผนก)ทันทีหลังจากพนักงานดูผลการประเมินออนไลน์เรียบร้อยแล้ว
รอการประเมินจากหัวหน้างาน
รอการอนุมัติจากต้นสังกัด
รอการอนุมัติจาก C-Level
รอการอนุมัติจาก CEO
รอการยืนยันจากพนักงาน
รอแจ้งบรรจุ
ประเมินเสร็จสิ้น
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
Portal 1
HRMS
Portal 1
Recruitment
Portal 2
Probation
Portal 2
Evaluation SKY
Portal 1
empeo
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
ทีมงานที่ต้องการหาคนเพิ่ม
PD ส่ง Email หาทีมที่เป็นผู้สัมภาษณณ์ 1.คำถามสำหรับสัมภาษณ์ 2.เกณฑ์การให้คะแนน 3.Resume 4.การนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ 5.Meeting Link (กรณีสัมภาษณ์ออนไลน์)
PD ส่ง Email หา Candidate 1.Link สำหรับกรอกใบสมัคร (ถ้ายังไม่กรอก) 2.Personality Test 3.SKY Website 4.SKY Map 5.การนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ 6.Meetiing Link (กรณีสัมภาษณ์ออนไลน์)
Link สำหรับการกรอกใบสมัครต้องบังคับให้ผู้สมัครอัพโหลด บัตรประชาชน หลักฐานการศึกษา และ ทะเบียนบ้าน ในระบบ ไม่เช่นนั้นจะกด Submit ไม่ได้
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
Link สำหรับดูผลการประเมินออนไลน์ อยากให้เพิ่มข้อมูลดังต่อไปนี้ กรุณาคลิก ช่องที่1.พนักงานรับทราบผลการประเมินทดลองงานเรียบร้อยแล้ว ช่องที่2.พนักงานได้คุยกับหัวหน้างานก่อนการประเมินทดลองงานออนไลน์เรียบร้อย
อยากให้เพิ่มส่วนนี้
Portal 2
PD Request
Intra
Messenger,Driver,Stock PD
Public Folder ที่อยู่ใน Computerของพนักงาน
กด 01.Public
เข้าไปที่ 05.งานHR
แบบฟอร์มตาม Folder ย่อยที่พนักงานต้องส่งให้ PD
Airtable
Applicant Database
Excel
ข้อมูลการเบิกจ่าย
ข้อมูลการอบรม
ข้อมูลการเบิกจ่ายตามสิทธิของพนักงาน
Team (1.Self Check-in kiosk (Passenger Asistance) 2.Technical Service 3.Support enginear 4.Call Center (location A HeadOffice) 5.Call Center AP(location B Airport)
พนักงานได้รับ Noti Email ให้เข้าประเมินผ่าน link ที่แนบมา
พนักงานกด link เข้าประเมิน
หัวหน้างานกด link เข้าประเมิน
Status
หัวหน้างานประเมินเสร็จสิ้น
Status
รอการประเมินจากหัวหน้างาน
Status
พนักงานประเมินเสร็จสิ้น
Status
รอการประเมินจากพนักงาน
ข้อมูลทรัพย์สิน
2.บัตรพนักงาน
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
3.บัตรประกันสุขภาพ Aetna
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
1.Computer
-Serial Number
-Model
-ชื่อทรัพย์สิน
-ราคา
-รูปภาพ
-ประเภทของ Notebook
-รหัสทรัพย์สิน
-หมายเหตุ
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
7.อื่นๆ
-Model
-ชื่อทรัพย์สิน
-ราคา
-รูปภาพ
-รหัสทรัพย์สิน
-หมายเหตุ
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
4.บัตรเข้าออกท่าอากาศยาน
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
5.เสื้อ
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
6.Uniform
Status
-ได้รับเรียบร้อยแล้ว
-ยังไม่ได้รับ
-ส่งคืนบริษัทเรียบร้อยแล้ว
1.3.สิทธิสวัสดิการของพนักงาน
เพิ่มเติมจาก SKY APP >1.Employee Info >1.3.สิทธิสวัสดิการ
1.4.ข้อมูลทรัพย์สิน
เพิ่มเติมจาก SKY APP >1.Employee Info >1.4.ข้อมูลทรัพย์สิน
1.ประกาศณียบัตรวิชาชีพ และ ค่าวิชาชีพ
-นามสกุล
-ตำแหน่ง
-ชื่อ
-ประเภท
-Huawei
-CISCO
-อื่นๆ
-ระดับวิชาชีพ
-CNP
-CIE
-CNA
-อื่นๆ โปรดระบุ
-การอนุมัติจากหัวหน้างาน
ไม่อนุมัติให้เบิกค่าวิชาชีพ
อนุมัติให้เบิกค่าวิชาชีพได้
-3,000 / เดือน
-5,000 / เดือน
-1,000 / เดือน
-อื่นๆ โปรดระบุ
-อายุของ Certificate
-วันที่เริ่ม(ว/ด/ป)
-วันที่สิ้นสุด(ว/ด/ป)
-แนบไฟล์ Certificate
-วัน/เดือน/ปี แรกที่ทำการจ่ายค่าวิชาชีพ
-หมายเหตุ
-Certificate 1(กรอก Certificate ทีละ 1 ใบ)
ข้อมูลตรงนี้ต้องไป link กับข้อมูลอบรมของพนักงาน เพื่อเก็บ Record ของพนักงานว่าอบรมอะไรไปบ้าง
ควรมี Noti มาว่าใน Certificate นี้จะหมดอายุแล้ว แจ้งล่วงหน้า 3 เดือน แจ้งมา PD,หัวหน้างาน และ ตัวพนักงาน
ข้อมูลการเบิกจ่ายประจำเดือน
ข้อมูลการลงทุน
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD)
2.% ที่หักจากเงินเดือน ตามข้อ1
3.วันที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลการหัก % ในกองทุน (ปีละ 1 ครั้ง)
6.วันที่สมัครเข้ากองทุนรอบที่ 2
4.% ที่หักจากเงินเดือน ตามข้อ 3
5.วันที่ลาออกจากกองทุน
1.วันแรกที่สมัครเข้ากองทุน
7.% ที่หักจากเงินเดือนตามข้อ 6
8.Status
เป็นสมาชิกกองทุน
ยังไม่เป็นสมาชิกกองทุน
ลาออกจากกองทุน
EJIP
6.Status
เป็นสมาชิก EJIP
ยังไม่เป็นสมาชิก EJIP
ลาออกจาก EJIP
1.วันแรกที่สมัคร EJIP
2.% ที่หักจากเงินเดือน ตามข้อ 1
3.วันที่เปลี่ยน % การหักเงินเดือน (ปีละ 1 ครั้ง เดือนมกราคม)
4.% ที่หักจากเงินเดือน ตามข้อ 3
5.วันที่ลาออกจาก EJIP
ปี
-EJIP 2 (1มกราคม 2563 ถึง 31 มกราคม 2566)
-EJIP 1 (1กุมภาพันธ์ 2560 ถึง 28 กุมภาพันธ์ 2564)
สิทธิ ค่าทางด่วน
-สิทธิต่อเดือน(บาท): -Smart Card No:
-เดือน
-วงเงินในบัตร ณ วันที่ 1 ของเดือน
-ปี
-เงินคงเหลือ ณ วันสุดท้ายของเดือน
-ยอดที่ใช้จริงของเดือน
-ยอดที่บริษัทสามารถเติมได้ในEasy Pass
-ยอดที่หักส่วนเกินจากพนักงาน ผ่านเงินเดือน
ไม่มีสิทธิ
-มีสิทธิ
กี่บาทต่อเดือน
สิทธิ ค่าน้ำมัน
-เลขทะเบียนรถ -เลขที่บัตรน้ำมัน
-ปี
-เดือน
-ค่าใช้จ่ายที่บริษัทจ่าย(บาท)
-สิทธิต่อเดือน(บาท)
ไม่มีสิทธิ
-มีสิทธิ
กี่บาทต่อเดือน
สิทธิ Fit & Firm
-ประเภท: รายเดือน/ปี -วันเริ่ม: -วันสิ้นสุด:
-ราคาเต็มรวม Vat 7%(บาท)
-ปี
-ราคาที่บริษัทจ่าย(บาท)
ไม่มีสิทธิ
-มีสิทธิ
กี่บาทต่อเดือน
สิทธิ ค่าที่จอดรถ
-ปี(สามารถดูปีย้อนหลังได้)
-ราคาเต็มรวม Vat 7%(บาท)
-ราคาที่บริษัทจ่าย(บาท)
-เดือน
ไม่มีสิทธิ
-มีสิทธิ
กี่บาทต่อเดือน
มี Noti Email ไปที่หัวหน้างาน
มี Dashboard ดูผลการประเมินรายเดือน
สิทธิ การลา
-ลารับราชการทหาร
-ลาเพื่อไปพิธีฌาปณกิจศพ
-ลาป่วย
-ลาบวช
-ไม่มีสิทธิ
-มีสิทธิ
กี่วันต่อปี
-ลากิจ
-ลาพักผ่อน
-ลาแต่งงาน
-ลาคลอด
-ลาทำหมัน
-ลาวันเกิด
สรุปการลารวม
สรุปการลา
ลาไปแล้วกี่วัน/ปี
คงเหลือกี่วัน/ปี
อยากได้ทั้ง App ที่สามารถใช้ได้ทั้งใน SKY และนอกสถานที่ ให้ใช้ App เดียว
ปัจจุบันทีมใช้ Excel
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
ปัจจุบันทีมใช้ Excel
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
ปัจจุบันเก็บใน Excel
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
มีฟอร์ม pdf.ไว้แล้ว สามารถขึ้นระบบได้เลย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
ปัจจุบันทีมใช้ Airtable
ต้องสามารถ Track หลังบ้านได้ว่าพนักงานเบิกอะไรไปแล้วบ้างในรอบเดือน/ปี
ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง
มีฟอร์ม pdf.ไว้แล้ว สามารถขึ้นระบบได้เลย
มีฟอร์ม pdf.ไว้แล้ว สามารถขึ้นระบบได้เลย
มีฟอร์ม pdf.ไว้แล้ว สามารถขึ้นระบบได้เลย
มีฟอร์ม pdf.ไว้แล้ว สามารถขึ้นระบบได้เลย
คุณเดชเซ็น
เข้า SKY App คลิกไปที่ >ข้อมูลการประเมิน คลิก>Project Satisfaction
8.ข้อมูลเพิ่มเติมจาก SKY APP >3.ข้อมูลการอบรม >3.4.ประกาศณียบัตรวิชาชีพ และ ค่าวิชาชีพ
ข้อมูลเพิ่มเติมจาก SKY APP เข้าไปที่>3.ข้อมูลการอบรม >3.4.ประกาศณียบัตรวิชาชีพ และ ค่าวิชาชีพ
ข้อมูลเพิ่มเติมจาก SKY APP เข้าไปที่>6.PD Request >6.2.แจ้งยืม - คืน(จาก Intra) >รถยนต์
6.2.แจ้งยืม - คืน(จาก Intra)
-รถยนต์
คันที่ 1 Nissan ฒย 2897
-ขนของได้
-นั่งได้ 4 คนไม่รวมคนขับ
-request ได้ว่าเอาคนขับหรือไม่
-ปฏิทินให้เลือกเวลาที่ยืม
คันที่ 2 Nissan ฒธ 2235
-ขนของได้
-นั่งได้ 4 คนไม่รวมคนขับ
-ไม่มีคนขับให้
-ปฏิทินให้เลือกเวลาที่ยืม
คันที่ 3 Nissan March กร 6224
-นั่งได้ 4 คน
-ขนของไม่ได้
-ไม่มีคนขับให้
-ปฏิทินให้เลือกเวลาที่ยืม
1.Recruitment
พนักงานใหม่มาเริ่มงานวันแรก
2.Engagement
พนักงานใหม่
Buddy
3.Probation Evaluation
หัวหน้างาน
PD
ทีมงานกรอก Applicant Request Form เข้ามาในระบบ
หัวหน้างานและผู้บริหารได้รับ Noti Email ให้ Approve Applicant Request Form
PD ต้องกรอก JD ให้เสร็จ
PD ส่ง Email ไปขอบคุณที่เข้าร่วมสัมภาษณ์
PD ส่ง Email ไปขอบคุณที่เข้าร่วมสัมภาษณ์
PD ส่ง Email หาทีมที่เป็นผู้สัมภาษณณ์ 1.คำถามสำหรับสัมภาษณ์ 2.เกณฑ์การให้คะแนน 3.Resume 4.การนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ 5.Meeting Link (กรณีสัมภาษณ์ออนไลน์)
PD ส่ง Email หา Candidate 1.ส่ง Test ให้ Candidate ทำเพิ่ม (บางตำแหน่ง) 2.SKY Website 3.SKY Map 4.การนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ 5.Meetiing Link (กรณีสัมภาษณ์ออนไลน์)
PD ส่ง Email ไปแจ้ง Candidate ว่าไม่ผ่านการสัมภาษณ์
เมื่อพนักงานใหม่ทำงานครบ 60 วัน ให้มีAuto Email ไปแจ้งให้หัวหน้างานนัดพนักงานใหม่ประชุม
4.โปรแกรมที่ PD ใช้อยู่ปัจจุบัน
6.SKY APP (คิดว่าระบบควร Sync กันแบบนี้)
5.รายละเอียดเพิ่มเติมของข้อมูลการเบิก-จ่าย และข้อมูลทรัพย์สิน ตามสิทธิสวัสดิการของพนักงาน
7.Service Team (เพิ่มเติมจากSKY App >4ข้อมูลการประเมิน >Project Satisfaction >Service Team at Airport)