Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ, โปรแกรมประมวลคำ, Ctrl + Shift + J =…
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย
โปรแกรมประมวลคำ
คีย์ลัดในโปรแกรมประมวลคำ
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
Ctrl + O = เปิดเอกสาร
Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
Ctrl + W = ปิดเอกสาร
Ctrl + X = ตัดข้อความ
Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
Ctrl + Z = เลิกทำ
Ctrl + Y = ทำซ้ำ
Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
Alt + M = เปิดแท็บการส่งจดหมาย
Alt + H = เปิดแท็บหน้าแรก
Alt + Ctrl + F = แทรกโน็ตอธิบายไว้ด้านล่าง
Alt + Shift + ➕ = ทำตัวอักษรให้เป็นตัวยก
Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
Alt + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร
Alt + Ctrl + I = ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างงานตรวจทาน
Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
Alt + Shift + O = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ
Alt + Shift + I = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
Alt + Shift + X = ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง
Alt + Ctrl + F = แทรกเชิงอรรถ
Alt + Ctrl + P = ดูมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข
Alt + Ctrl + O = สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
Alt + Shift + < = ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า
Alt + Shift + > = ไปที่เชิงอรรถถัดไป
Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
Alt + Shift + ⬆ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้นด้านบน
Alt + Shift + ⬇ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกลงด้านล่าง
Alt + Shift + ⬅ = เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น
Alt + Shift + ➡ = เลื่อนระดับย่อหน้าลง
Ctrl + Shift + N = ลดระดับเป็นเนื้อความ
Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด
Alt + Shift + ➕ = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
Alt + Shift + ➖ = ยุบข้อความใต้หัวเรื่อง
Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1
Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง N (N แทนตัวเลข)
Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด
Alt + W + F = สลับไปมุมมองโหมดการอ่าน
PrtScr = จับภาพหน้าจอ
F9 = รีเฟรช
/ = ซ่อนหรือแสดงการจัดรูปแบบอักขระ
Esc = ยกเลิก
F8 + ⬅ หรือ ➡ = เลือกคลุมคำหรือประโยค
Ctrl + C = คัดลอก
Ctrl + V = วาง
Ctrl + A = เลือกทั้งหมด
Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่
Ctrl + B = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวหนา
Ctrl + I = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวเอียง
Ctrl + [ = ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์
Ctrl + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์
Ctrl + K = แทรกไฮเปอร์ลิงค์
Ctrl + E = จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl + L = จัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย
Ctrl + R = จัดข้อความให้อยู่ชิดขวา
Ctrl + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลคำ
ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะเอกสารจะถูกจัดเก็บอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพืเอกสาร
ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ท้้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟฟิกต่างๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
. ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพื์ หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัติโนมัติ ในการตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์ของภาษาก็ได้
ช่วยในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่างๆ จะถูกจัดเก็บอยู่เป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว
Ctrl + Shift + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและขวา