características de los documentos mercantiles
Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
Concepto de la transacción con todos sus detalles.
Cantidades escritas en números y letras.
clasificación de los documentos mercantiles
NEGOCIABLE
fusión de los documentos mercantiles
Cheque
Certificado
NO NEGOCIABLE
AUTORIZACIONES
PAGARE
a. Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contables.
b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
d.- Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
Nombre propio del documento.
Número de orden.
Lugar y fecha de emisión.
Firmas de las personas autorizadas.
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importancia de los documentos mercantiles
La importancia de la documentación mercantil es muy importante porque se han creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud del que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.