características de los documentos mercantiles

Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.

Concepto de la transacción con todos sus detalles.

Cantidades escritas en números y letras.

clasificación de los documentos mercantiles

NEGOCIABLE

fusión de los documentos mercantiles

Cheque

Certificado

NO NEGOCIABLE

AUTORIZACIONES

PAGARE

a. Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contables.

b. Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

c. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.

d.- Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.

Nombre propio del documento.

Número de orden.

Lugar y fecha de emisión.

Firmas de las personas autorizadas.

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importancia de los documentos mercantiles

La importancia de la documentación mercantil es muy importante porque se han creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud del que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.