Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
了解工作團體 - Coggle Diagram
了解工作團體
壹、為什麼團隊如此受歡迎
團隊較靈活變通,可對不斷改變的事件做出回應
團隊擁有快速組合、部署、聚焦及解散的能力
團隊有時可以達成個人不可能做到的成就
團隊是一種可以讓組織民主化並提高員工參與度的有效方式
§ 團隊方式運作,不一定總是有效的
貳、團體與團隊有何差別
(一)比較
工作團體
目的:分享資訊
綜效:無(有時是負面的)
責任:個人的
技能:隨機且混雜的
工作團隊
目的:集體績效
綜效:正面的
責任:個人與相互的
技能:互補的
(二)可將團隊當作團體的一個
子集合
(三)
團隊
的結構在其
成員互動
方面有特定目的
(共生)
參、團隊的類型
(二)自我管理團隊
通常由
10-15人
組成,工作具有
高度相關
或
相互依賴
須承擔原先屬於主管的責任,所以主管重要性降低,甚或被裁撤
效率高低
取決於團隊促進行為
受到獎賞
的程度
若無法做好衝突管理,會造成團隊績效低落
※ 良性衝突有益於提升團隊績效
(三)跨功能團隊
由
相同層級但不同工作領域
的員工組合而成,並一起完成任務
不容易管理
的原因
權利移轉容易造成領導權含糊不清
初期管理不易,因為成員需學習在多元及複雜環境下工作
和不同背景、經驗與觀點的人建立信任及合作關係,是相當耗時的
(一)問題解決團隊
極少給予成員職權以單獨執行其建議
(四)虛擬團隊
利用
電腦科技
將分散各地的成員結合起來,以完成共同目標
要使團隊具備效能,管理階層須確保
建立成員間的信任感
團隊的進展必須有嚴密的監控
團隊的努力與成果可以透過組織宣傳散播
(五)多團隊制度
就是
團隊的團隊
如果有
跨界協調者
,就有更好的表現
集合擁有共同上層目標的兩個或更多團隊
肆、建立有效的團隊
團隊效能因素
(二)組成性質
成員的能力
成員的人格
角色的分派
組織者
提供適切結構
生產者
提供方向且完成到底
評估者
給予洞悉性的分析
控制者
檢查細節並堅守原則
促進者
更進一步引發一流意見
維持者
對抗外在鬥爭
創造者
提出有創意的觀點
顧問
鼓勵尋求更多的資訊
連結者
協調與整合
成員的多樣性
文化的差異性
團隊規模大小
保持團隊的
小規模
是提升團隊效能之關鍵
成員的偏好
(三)程序變數
團隊功效
團隊認同
特定目標
團隊凝聚力
成員在情感上彼此依附,並因這樣的情感而願意為團隊奉獻
共同計劃與目的
心智模式
在團隊環境中成員們所共享之關鍵要素的系統化心智表現
衝突水準
關係衝突
任務衝突
社會閒散
導因於個人特定的貢獻(或缺乏貢獻)無法被確認
團體程序
§團體潛在效能+運作過程的利得-運作過程的損失=團體實際的效能
(一)背景因素
決定團隊是否成功的因素
領道與結構
信任的氛圍
充分的資源
績效評估與獎賞制度
伍、將個體轉換為團隊成員
(二)訓練
創建團隊成員
(三)獎酬
提供獎勵以造就好的團隊成員
(一)甄選
雇用團隊成員
陸、團隊不是永遠的答案
此項工作能引發共同目的,或為團體內成員建立目標,而這些目標要比個人目標的總和來得大?
評估團體成員是否相互依賴?
多人執行這項工作是否會更好?
柒、對管理者的啟示
有效團隊需要成員對團隊共同計劃與目的有所承諾,共享正確的心智模式,成員亦須擁有相信團隊功效的自信心
選取具人際技能者成為團隊一員,提供訓練以發展團隊工作技巧,而且獎賞為團隊合作付出努力的個人
有效團隊規模最好小一點
如果相互依賴對完成任務沒有幫助,或許委由個人執行較佳
有效團隊具備充分資源、有效領導、信任氛圍,以及能反映團隊貢獻的績效評估與獎勵制度