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西鉄不動産, 受付（ＥＣ）, 時間外受付（国際受付→当番者）依頼書メール添付 - Coggle Diagram

- - - - 修理・対応完了
      - 対応不可
        
        管理会社へ電話連絡し業者手配依頼する
        
        担当者携帯に直接連絡しない（休日の場合がある為）
        
        休日・夜間は西鉄不動産　当番者に指示を仰ぐ
        
        報告書作成・写真提出
      - 報告書作成・写真提出
        
        後日見積り
        
        取引先見積り依頼
        
        見積り作成・提出
        
        受注
        
        商品・職人手配
        
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        報告書ＦＡＸ送信（平日日中）
        
        DocuWorks　報告書保存
        
        報告書メール送信（日祝・夜間）
        
        メール報告書　保存
  - - - 共用灯交換報告書（管理人サイン要）
        
        緊急対応報告書作成
    - - 西鉄不動産　担当へＬＥＤ納品可か確認
        
        不可の場合は対応指示を仰ぐ
- - - - 不具合状況確認・写真撮影　メーカー・型式確認
        
        対応不可（メーカー対応）
        
        メーカー連絡先案内
        
        対応報告書作成　送信
        
        後日見積り
        
        取引先見積り依頼
        
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        報告書　DW保存
        
        対応報告書作成・写真提出