Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
HUMAN RESOURCES SYSTEM IN AL IKHLAS - Coggle Diagram
HUMAN RESOURCES SYSTEM IN
AL IKHLAS
Hubungan dengan Jabatan
Jabatan Sumber Manusia
Mengendalikan sistem HReasily 100%
Jabatan Pengeluar, Jabatan Operasi, Jabatan Pemasaran
Mengambil bahagian sebagai pengguna sahaja
GENERAL SYSTEM
SQL ACC
HReasily
kintone
Al Ikhlas Gadget merupakan penjual barangan gadget dan aksesori
VISI : Menjadi aksesori dan alat mudah alih peruncit terbesar di Malaysia.
MISI :Untuk mengekalkan pelbagai, kualiti dan nilai wang yang baik. Menjadi pusat sehenti terbesar aksesori dan alat mudah alih
Aktiviti system
PROSES
HR akan memproses permohonan
Permohonan cuti pekerja akan berada di bahagian “Pending Leave”
OUTPUT
Pekerja perlu menyemak keputusan permohonan di bahagian “Leave Status”
INPUT
Pekerja perlu Mengisi maklumat
Jenis cuti, tarikh cuti, jumlah hari cuti, dokumen sokongan, nota
HReasily komponen
Hardware : Telefon pintar & komputer
Software : Android & IOS, Windows
Human : Jabatan Sumber Manusia & Pekerja
Sumber Data : Cloud-based, profil
PRESTASI SISTEM
Pelbagai laporan tersedia dalam sistem seperti laporan cuti dan laporan cuti sakit.
Mudah difahami oleh pengguna
Menjimatkan masa pengurusan
SWOT
WEAKNESS
Sambungan internet yang lemah selalu menyebabkan sistem tidak dapat berfungsi dengan baik
Lagging
OPPOTURNITY
Memohon SME Digitalization
Initiative modul khas untuk pembangunan sumber manusia
STRENGTH
Aplikasi HReasily sistem
Mudah diakses oleh pekerja
THREAT
Penggodam
STRATEGI ALTERNATIF
Latihan
Anjurkan latihan kepada setiap pekerja sedia ada & pekerja baru.
Pastikan pekerja memahami cara penggunaan sistem untuk mengelakkan ‘human error’.
Penyelenggaraan berkala
Mengenalpasti & membaiki sebarang ‘bugs’ atau isu dalam penggunaan sistem
Mengkaji semula sama ada sistem berfungsi seiring dengan objektifnya
CADANGAN
MENYEDIAKAN KEMUDAHAN KEPADA STAF
Sering berlaku masalah lagging
Menyukarkan pekerja untuk mengisi data
Menyediakan/memberi kemudahan kepada pekerja
KEMPEN KESEDARAN
Kepentingan tentang keselamatan kata laluan
Menggunakan kata laluan yang lebih kompleks
Mudah digodam