Asegurar en tiempo y forma adecuados la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y localización final de la información del proyecto. Esto se hace a través de: Planificación de las comunicaciones, distribución de la información, reportes de ejecución y cierre administrativo.
4.2.1.-Formatos
Permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de representación de estos datos.
4.2.1.-Herramientas
Sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.