Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
AMETIKOHTUMISTE LIIGID, Eesmärkideks on teabe vahetamine, enda…
-
Eesmärkideks on teabe vahetamine, enda seisukohtade esitamine, edaspidise tegevuse täpsustamine.
- Ei ole tavaliselt vaja ette valmistada.
- Räägitakse igapäevastest asjadest.
- Aitavad leia kontakti, häälestada vestlejaid ühele lainele ning juhatada sisse põhiteemat.
-
- Kavandamata vestlused on juhuslikud kohtumised.
- Kavandatud vestlused on erialased mõttevahetused, läbirääkimised, intervjuud, jne, eriliikideks on personalivaliku intervjuu ja tulemusvestlused.
-
- Olukorra, oskuste või omaduste hindamine.
-
-
-
-
-
-
-
-
- Vestlus taastatakse mälu järgi
-
- Lindistamine (vajalik luba)
Eesmärgiks eri poolte (üksikisikute või delegatsioonide) püüe probleemidele lahendused leida ning suuliste või kirjalike kokkulepete tegemine (lepingud)
.
Eesmärgiks tööküsimuste üle arutlemine, sõbralike suhete loomine ning vanade tutvuste uuendamine.
-
- Teoreetiline ettevalmistamine
- Praktiline ettevalmistamine
Sisaldab nii ametlikke kui mitteametlikke üritusi: töörühmi, plenaaristungeid, näituseid, meelelahutusprogramme, jms.
Üldjuhul moodustatakse omaette töörühm. Suurte rahvusvaheliste või ka üleriigiliste kongresside ja konverentside puhul kasutatakse asjatundlike korraldajate teenust.
-
- Igal koosolekul on konkreetne algus ja lõpp.
- Koosolekud on kõige tulemuslikumad siis, kui omavahel sobivad kokku nii valitud teema, soovitud lõpptulemus kui ka koosoleku tüüp.
- Valitud koosoleku tüüp võib mõnikord juba ise dikteerida kas päevakorra, kestvuse, osavõtjate arvu, ruumi sisustuse, sidevahendite vajalikkuse või mõne muu sisulise või tehnilise külje.
- Ilma läbimõeldud tegevuskavata võib koosolekust kujuneda aega raiskav ja negatiivset stressi põhjustav üritus.
Eesmärgiks vahetada või jagada teavet, püüda leida probleemidele lahendusi, anda hinnang tehtud tööle, teha kokkuvõtteid ja võtta vastu otsuseid.
- Nõupidamistel pole võrdseid pooli, kes esitaksid ja kaitseksid oma seisukohti ning lepiksid milleski kokku.
Nõupidamise või koosoleku korraldamiseks valitakse juhataja, kinnitatakse päeva- ja kodukord ning otsused võetakse vastu hääletades.
-
-
-
-
-
-
-
Inimeste tundmaõppimine, kolleegidevahelise üksteisemõistmise suurendamine.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Reklaamide ja kutsete välja saatmine.
- Osalejatega side hoidmine.
-
- Tehniliste vahendite organiseerimine.
- Tõlkide tegevuse korraldamine.
- Hotellikohtade broneerimine.
-
- Materjalide paljundamine, toimetamine, trükkimine.
- Tehniliste töötajate tagamine.
- Lisaprogrammide kooskõlastamine.
-
-
-
- Päevakord ja koosoleku pikkus.
- Ettekandjad ja sõnavõtjad.
- Kodukord ja protokollimine.
- Töödokumendid ja otsuse projekt.
- Vajalikud tehnilised vahendid ja lisaseadmed.
Tulemuslikumad on koosolekud, kus osaleb kuni 10 inimest. Infokoosolekud võivad olla märksa suurema osalejate arvuga. Kuid igaüks peab teadma, miks ta koosolekule kutsuti.
Koosolekud ei ole otstarbekas plaanida tööpäeva algusesse ja lõppu. Koosoleku juhatajal on keskne koht, kust ta näeb kõiki osalejaid.
Koosoleku päevakord tuleks osavõtjatele saata tutvumiseks paar päeva varem. Päevakorra kavandamisel tuleb arvestada, et ühele päevakorrapunktile kuluks ca 20-30 minutit.
Koosoleku sobivaks pikkuseks on 1-1,5 tundi, mille jooksul jõuab käsitleda umbes 2-3 päevakorrapunkti.