Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Марафон Джедайских техник - Coggle Diagram

- - - - Время
        
        Зачастую "нехватка времени" - это оправдание
        
        Уникальный ресурс, его нельзя сохранить или накопить
        
        Но не единственный для продуктивной работы
      - Мыслетопливо
        
        Это ресурс, позволяющий нам быть осознанными, думать и принимать решения
        
        Мозг расходует энергию намного быстрее, чем организм успевает её поставлять
        
        Если у человека заканчивается мыслетопливо, он может работать: «на автомате», с существенно возросшей вероятностью наделать ошибок
    - - Теория
        
        Полученные знания без осмысления и применения на практике нам только вредят
        
        Переоценена роль теории в реальном изменении поведения человека
        
        Отравление знанием
        
        Если новая информация хоть немного похожа на изученную ранее, человек пропускает её мимо ушей
      - Буддистская философия
        
        3 столпа
        
        Осмысление информации (медитация)
        
        Применение на практике (поведение)
        
        Получение информации (слушание)
        
        Должны находиться в балансе
    - - Даже простого наблюдения за некоторыми аспектами поведения уже может быть достаточно, чтобы они изменились в лучшую сторону
  - - - Можно хранить много информации без расхода мыслетоплива
      - Сложно записать что-то новое
      - Ещё сложнее заменить что-то старое
    - - Это слово, словосочетание или объект, который может напомнить о чём-то потенциально забытом
      - Метод
        
        https://www.mindmeister.com/1750508769
  - - - Рациональный тип
        
        Некто, ответственный за принятие рациональных решений
        
        Основная задача - выдать обезьянке правильные указания
      - Обезьянка
        
        Желает сиюминутного удовольствия
        
        Панически боится монстра, который приходит незадолго до дедлайна
        
        Вынослива
    - - Задачи
        
        Чёткие, конкретные и понятные даже внутренней обезьянке действия.
      - Проекты
        
        Большие куски активностей. Думает над ними рациональный тип
      - Идеи
        
        То, над чем надо подумать: «А стоит ли вообще что-либо с этим делать?»
      - Встречи
        
        Свидетельство того, что мы этот кусочек своей жизни посвятим какому-либо мероприятию или событию
    - - Важно хранить задачи, проекты и идеи отдельно
      - Не хранить задачи в списке проектов
      - План - это не список задач
        
        План хранится в проекте
        
        Задачи формулируются исходя из плана на сегодня-завтра
      - Метод "Волшебной феи"
        
        Для того, чтобы определить первоочерёдные шаги в работе с проектом
        
        План
        
        Представить результат проекта
        
        Представить, что к вам прилетела маленькая волшебная фея и обещает дополнительные 20 минут
        
        Сформулировать задачу и записать в список
  - - - Может засесть в голове на весь день
    - - Поэкспериментировать
        
        Начинать с неприятного?
        
        Начинать с приятного?
    - - План
        
        Не обязательно является тем, что точно надо сделать. Он отражает текущее представление о том, как в будущем будет выполняться проект
        
        Хорошее место дня новых деталей, идей
        
        Это то, что крупными мазками описывает наш путь к результату
      - Список задач
        
        Задача — это то, что находится в списке задач на день и что точно надо сделать, но в процессе выполнения не надо особо думать
        
        Это заявка на исполнение для внутренней обезьянки
  - - - Не важно как выглядит ваше хранилище
      - Важно как вы с ним работаете и насколько регулярно его просматриваете
    - - Любой инструмент первое время всегда неудобен
      - Желательно иметь доступ к своему списку задач отовсюду
      - Возможность создавать задачи без привязки к конкретным датам
      - Список задач — это инструмент для нашей внутренней обезьянки
      - Используйте единый список задач для личных и рабочих дел
    - - Иерархическая структура задач (подзадачи)
        
        Обезьянка не любит сложностей
      - Система «приоритетов»
        
        Если важнее - перетащить наверх
      - Интеграция с календарем, системой хранения информации и другими инструментами
    - - Отмечать в дневнике практики - это акт осмысления полученных знаний и применения их в жизни
      - Это отдельная сущность, нужен свой отдельный инструмент
      - Благодарность вчерашнему себе
        
        Спасибо тебе, вчерашний я, за то, что ты подготовил каркас отчета и сегодня мне осталось лишь сверить основные цифры и отправить его руководству. В итоге у меня остались силы, чтобы сходить в кино с женой
  - - - Идеальная формулировка задачи описывает действие, которое не требует обдумывание
      - Последовательность действий не очень умной служанке
      - Это главный индикатор ее понимания
    - - Формулировка начинается с глагола в неопределенной форме
      - Задачу можно выполнить за 10-30 минут в состоянии «наполовину выключенного мозга»
      - Формулировка задачи описывает ровно то, с чего надо начать делать задачу
    - - Условное различие между формулировкой задачи и действием, которое надо выполнить
    - - Встретиться
        
        Переформулировать более конкретно: «Предложить Васе встретиться в понедельник в 13:00»
      - Узнать
        
        Уточнить, как именно это сделать: «Написать Коле письмо с вопросом, почему произошло то-то и то-то»
      - Подумать
        
        Прямо сейчас сформулируйте первый вопрос, стоящий перед вами (подумать - значит дать конкретный ответ на конкретный вопрос). Как только станет ясен вопрос, его будет легко обратить в действие вида «Написать», «Позвонить», «Записать», «Посчитать»
      - Найти время
        
        Откройте календарь, найдите в нем ближайший не занятый слот (вы же не до конца жизни его заполнили). Что вы сделаете теперь, когда вы нашли время? Каким будет ваше следующее действие прямо сейчас? Позвонить и записаться? Написать и предложить встречу в это время?
    - - Начинайте формулировать задачи с имени того человека, к кому планируете адресовать действие. Получается коротко и понятно.
        
        Вместо «Спросить у Максима о путевке» пишем «Максим: Спросить о путевке».
      - Формулируя первый шаг, оставляйте в скобках полную (начальную) формулировку всей большой задачи.
        
        Вместо «Сделать отчет по расходам» пишем «Скачать выписку с банка (Сделать отчет по расходам)».
    - - Добавлять в формулировку немного эмоций
        
        "Отстоять на почте 30 минут за посылкой".
        
        "Висеть на линии Сбера 12 минут и оформить заявку на карту".
  - - - Добавляется к
        
        Новым задачам
        
        Задаче, о которой думаем
      - Уравнивается с задачами из списка в процессе добавления новой задачи в список
        
        Волей-неволей скользнём взглядом по другим задачам, которые там уже есть. Если эти задачи сформулированы просто и понятно, то они легко проскользнут в ум и тоже получат «бонус к ощущению важности»
    - - Если задача занимает меньше двух минут — делай её, не откладывая
      - Противопоказание неопытным: могут неправильно оценить сложность задачи
    - - Этапы
        
        Подготовка к помидору
        
        Убедиться, что есть всё для того, чтобы начать
        
        Помидор
        
        Завершение помидора и принятие решения
        
        Выполнили помидор
        
        Собирались выполнить, но не смогли
        
        Переформулировать задачу
        
        Вы не доделали задачу
        
        Окинуть взглядом список дел/календарь и если нет ничего более важного, скушать ещё помидор
  - - - Просмотрите выполненные сегодня задачи. Надо ли внести в список следующие шаги? Например, вы сделали задачу «Попросить Колю прислать мне новый кейс» и теперь надо добавить задачу: «Напомнить Коле прислать мне новый кейс».
      - Просмотрите запланированные на сегодня, но не выполненные задачи. Надо ли в связи с этим что-то сделать прямо сейчас / завтра / на неделе / потом?
      - Какие задачи надо будет выполнить завтра? Внесите новые задачи в список на завтра или перенести туда некоторые сегодняшние задачи.
      - Попробуйте переформулировать задачи, которые не успели сделать сегодня. Часто причиной несделанных задач является не привычная отговорка «времени не хватило», а большой прокрастинационный зазор в формулировке. То есть записано одно, а реально делать надо было немножечко другое.
    - - Когда неизменной информации уделяется всё меньше и меньше внимания
      - Для борьбы нужно переформулировать задачу
    - - Надо сделать сегодня (точно надо)
        
        Пересматривать раз в час
      - Можно сделать сегодня (но надо на этой неделе)
        
        Пересматривать раз в день
      - Надо сделать
        (но можно не на этой неделе)
        
        Пересматривать раз в неделю
- - - - Когда в организм попадает слишком много работы он начинает вырабатывать антидела
      - Сериалы - жвачка для мозгов
      - Суета — ответ организма на переутомление и стресс
    - - По внешним признакам схожи: ничего не хочется делать
      - Лечатся взаимоисключающими способами
        
        Лень - пинком под зад
        
        Усталость - сном
    - - Мелатонин — гормон сна.
        Его выработка подавляется синим светом в спектре окружающего света.
    - - Проветривать помещение перед сном
      - Использовать удобные постельные принадлежности
      - Заменить лампы в комнате на более «теплые» с температурой 2700К
      - Избавиться от источников шума
  - - - Пока глаз принимает синий спектр, мелатонин не вырабатывается
      - Не только смартфон, но и светодиоды зарядки, кондиционера, мультиварки
    - - Внедряйте эту вакцину постепенно
        
        С 1 до 5, потом с 23 до 7 и т.д.
        
        "И пусть весь мир подождёт"
    - - Посчитать количество часов в фазе глубокого сна
        
        Глубокий сон - восстановление
  - - - В те моменты, когда нам скучно, активируются особые зоны мозга, отвечающие за долговременную память, креативное мышление и другие полезные процессы
    - - Есть ли у вас дела, которые вас радуют?
        Любите ли вы оставаться один на один со своими мыслями или боитесь этого?
        Приятно ли вам думать, оставаясь наедине с самим собой?
    - - Попробуйте убирать телефон в сумку/ящик стола/другую комнату во время работы, совещаний и других важных дел
  - - - 2 папочки: "Всякие программы" и "Ещё программы"
      - Периодически перекладывать
  - - - Вариант № 1: не проверять почту с утра
      - Вариант № 2: прожить день без прослушивания музыки или аудиокниг
      - Вариант № 3: прожить день без соцсетей
      - Вариант № 4: не брать смартфон с собой в столовую / туалет / спортзал/…
  - - - Как обычно работает
        
        Мыслетопливо заканчивается, происходит короткое замыкание через обезьяну
        
        Оповещение о появлении нового в приемнике входящих моментально призывает обезьянку, которая бросается реагировать, пока не придёт оповещение о новом входящем
        
        Иногда приходит рациональный тип, ворчит о том, что нужно планировать. Заносит в список задач
        
        Но маловероятно, что мы к этому списку когда-нибудь обратимся, потому что с каждым разом будем все меньше и меньше верить в силу списка задач. А вот важность только прилетевших сообщений будет постоянно расти
        
        В результате может сложиться ситуация, когда задачи не делаются, а список их растёт
        
        Оповещения постоянно атакуют мозг, переключение тратит мыслетопливо
      - Если короткое замыкание через обезьяну наступило — вы уже ничего не сможете сделать. Ведь мы не осознаём того момента, когда утратили осознанность
      - Как недопустить?
        
        Отключить уведомления (уменьшить нагрузку на обезьяну)
    - - Чтобы вернуться к прерванной задаче, человеку в среднем требуется 9,5 минут
      - 40% оповещений о новом электронном письме и 70% оповещений о новом сообщении в мессенджере вызывают немедленную реакцию пользователя
      - Половина пользователей заглядывают в инструменты коммуникаций не реже, чем раз в шесть минут. Потом они тратят сравнимое время, чтобы вернуться к важной задаче… и опять проверяют сообщения…
    - - Наличие оповещений не равно отсутствию проверок сообщений.
        Но проверять нужно осознанно. Например, 1 раз в день
      - Разная реакция на оповещения по отдельности и когда их просматривают пачкой
    - - Большая часть функций современного ПО, нацеленных на повышение продуктивности, на самом деле контрпродуктивны
      - Стратегия пустых входящих
        
        Все обработанные письма складывать в папку "Отработано"
        
        Включить "Всё прочитано"
        
        Смысл: новые сообщения не выделяются среди остальных необработанных и нет желания начать именно с них. Следовательно всем письмам уделяется одинаковое внимание
    - - Общение
        
        Синхронное - это когда вы отправляете сообщение и требуете, чтобы получатель сразу его прочитал и немедленно ответил
        
        Плюсы: быстрое
        
        Минусы: дорогое, мешает сосредоточению и мыслительному труду отвечающей стороны
        
        Асинхронное общение — это взаимодействие, при котором все общаются тогда, когда им самим удобно
        
        Экономие мыслетоплива и бережное отношение к чужому сосредоточению и состоянию потока
      - Работать со всеми входящими сообщениями — разгребать и общаться (голосом или синхронно в чате) — только в отведённое для этого время
        
        Если вам надо поговорить с кем-то словами — договоритесь о звонке/встрече заранее
      - Основное правило — как можно больше коммуникационных потоков обрабатывать в асинхронном режиме, когда все сообщения приходят в специальный накопитель, к которому вы обращаетесь только в момент вашей готовности или когда дофаминовая ломка и страх упустить «что-то важное» не заставят вас неосознанно это сделать
  - - - Empty New Tab Page - пустая страница при запуске браузера
      - Pause for Chrome - пауза при заходе на сайт
      - LeechBlock NG - разная блокировка сайтов
    - - Установить задержку для залипательных сайтов
      - Установить режим «не беспокоить» (убираем закладки и иконки вредных сайтов из быстрого доступа)
      - Установить пустоту на новую вкладку
      - Установить плагин против рекламы
  - - - Велосипед помогает двигаться быстрее. Но только когда ты едешь на нём. Если закинуть его за спину, то передвигаться можно только неспешно и с трудом. А как только начнёшь опаздывать, сразу появится желание избавиться от велосипеда и ускорить шаг.
      - С джедайскими техниками то же самое. Они ковались в условиях жёстких авралов, дедлайнов и переработок. Поэтому должны давать силы, а не забирать их. Если же техники вам только мешают, скорее всего, вы что-то делаете не так.
      - Самая частая ошибка, которая случается сразу после первых успехов, — это награда себя за хорошую работу ещё большим количество работы.
- - - - Красные (должно быть)
        
        Если такую задачу не выполнить, то будет плохо. Я поставлю под удар достижение своей цели и откачусь назад, а если выполнить, все останется как есть. Ближе к цели я не стану
        
        Что будет если ...
        
        Сделать
        
        Так должно быть, это обязанность
        
        Не сделать
        
        Плохо! Всем конец! Катастрофа!
        
        Получаешь негативную обратную связь. При этом довольно быстро
      - Зелёные (ублажители)
        
        Если такую задачу не выполнить, то всё останется как есть, по крайней мере в кратко- и среднесрочной перспективе. А если выполнить, то я становлюсь ближе к какой-то из своих целей
        
        Что будет если ...
        
        Не сделать
        
        Ничего страшного. Так и должно быть
        
        Сделать
        
        Хорошо! Круто! Офигенно!
        
        Обратная связь приходит, и тоже в виде боли, но только более сильной и, как правило, когда уже поздно что-то менять
      - Коричневые
        
        Плюс наше восприятие мешает объективно оценивать ситуацию в моменте. Прилетает срочная задача; вам она кажется «красной», вы бросаете дела, чтобы её выполнить, а затем понимаете: зря старались. Такие задачи называются «коричневыми».
        Отличить от красной можно лишь постфактум
    - - Частые заблуждения
        
        У каждого должна быть великая цель, амбициозная цель
        
        Не обязательно. Возможно, ещё не пришло время.
        Нужно воспринимать жизнь как игру - достиг более мелкую цель, тебе доверили крупнее и т.д. Когда-нибудь появится большая амбициозная цель
        
        Анатолий Левенчук "Против целей" https://ailev.livejournal.com/1254147.html
        Мысль заключается в порочности долгосрочного мечтательного полагания.
        Нельзя планировать на несколько шагов вперёд - ничего не видно, можно ошибиться. Нужно планировать лишь следующий шаг
        
        У меня какие-то непонятные цели, я даже не знаю, нужны ли они мне
        
        Истинные цели — это не то, что нужно рационализировать. Это то, от чего порхают бабочки в животе
        
        Я не знаю, чего хочу
        
        Изначально никто не знает. Если кажется, что знаете - научитесь тестировать в миниатюре свои большие желания
        
        Хотите завести собаку? Поработайте волонтером в приюте.
        
        Переехать в другую страну? Попробуйте пожить там по несколько месяцев в разное время года, и не в отеле, а как местный: снимать квартиру, покупать продукты, ходить в поликлинику.
        
        Цель должна быть привязана к дедлайну, иначе вы её никогда не достигнете
        
        Она должна быть всегда в подсознании, чтобы мы могли замечать мысли/намёки на достижение этой цели
      - Как всё же понять, искренняя цель или нет?
        
        Если в голове возникает «надо», «должен», «пора» – наверное, это не ваше
        
        Прислушайтесь к телу, часто оно даёт более точный ответ, чем сознание
  - - - Шаги
        
        Просмотрите список задач, задайте вопрос по каждому пункту: «Чтобы что?».
        
        Если через 2–4 вопроса «Чтобы что?» ответом оказывается одна из хотелок, отнесите эту задачу к категории «зелёная».
        
        Положите перед собой список задач, а рядом — список целей/хотелок, которые получились у вас после работы над предыдущим материалом.
      - Цель: отметить «зелёными» задачи, чтобы было проще взяться за выполнение одной из них.
        Остальные "красные" или "коричневые" - их отмечать не надо.
      - Примеры
        
        Зелёная
        
        «Позвонить Игорю Александровичу и спросить про отопление». — «Чтобы что?» — «Чтобы узнать, сможет ли он сделать отопление на даче». — «Чтобы что?» — «Чтобы у меня на даче было тепло даже зимой». — «Чтобы что?» — «Чтобы приезжать зимой на дачу и жить там». — «Чтобы что?» — «Чтобы жить на даче и зимой — это и есть одна из моих целей!»
        
        Красная
        
        «Да меня всё приближает к целям». Например: «Написать еженедельный отчет». — «Чтобы что?» — «Чтобы не уволили с работы». — «Чтобы что?» — «Чтобы продолжили платить зарплату». — «Чтобы что?» — «Чтобы доделать ремонт, съездить в отпуск и купить машину — а это всё мои цели». Но «Чтобы не уволили с работы» уже говорит о том, что задача «красная»: невыполнение грозит неприятностями, но выполнение не приближает нас к желаемому.
    - - Два варианта. Или 1 или 2.
        Поэкспериментировать и выбрать своё
        
        Сначала переделать обязательное и срочное, а потом заняться важным и «зелёным», насколько останется сил.
        
        Правда, может оказаться, что после выполнения обязательного и срочного сил уже не осталось.
        
        С утра сделать хотя бы одну небольшую «зелёную» задачу.
        
        И дальше остаток дня жить с ощущением, что «даже если ничего, кроме этого, я не сделаю, день уже прожит не зря».
      - Для укрепления внутренней мотивации полезны маленькие внутренние победы и выполненные дела, которые вас искренне радуют
      - Стараться выполнять минимум 2 "зеленые" задачи в день
  - - - Входящее — это любая сущность, которую мы не готовы выбросить, потому что «с этим надо что-то делать». Инбокс — это место, где появляются эти входящие
      - Примеры
        
        Блокноты/ежедневники
        
        Сообщения в мессенджерах
        
        Открытые вкладки в браузере
        
        Документы и файлы на рабочем столе
        
        Список дел (которые вы выписали с помощью практики спусковых крючков)
        
        Папка «Входящие» электронной почты
      - Каждое входящее может содержать: задачу, проект, идею и информацию
    - - Цель — подумать, понять, сформулировать дальнейшие действия и записать в нужный список
      - Осознанно отделяем процесс обработки от процесса выполнения: это позволяет увидеть всю картину полностью и решить, над чем работать в первую очередь
    - - Задачи
        
        Чёткие, конкретные и понятные для нашей обезьянки действия.
      - Проекты и дела
        
        Большие куски активностей, над которыми надо подумать, прежде чем делать.
      - Идеи
        
        Что-то такое, размышляя над которым мы думаем: «а стоит вообще это делать или нет?».
      - Информация
        
        Знания, которые не призывают к действиям, но полезны для выполнения задач или реализации проектов.
      - Встречи
        
        Встречи и календарные мероприятия — это нечто среднее между задачами и справочной информацией. Записанное в календаре — это не сигнал к действию или размышлению, а скорее свидетельство того, что этот кусочек своей жизни мы посвятим какому-либо мероприятию или событию
      - Самое главное — не перемешивать эти сущности (задачи, проекты, идеи, встречи и информацию) и хранить их отдельно друг от друга
    - - Инбокс отличается от списка задач/проектов/идей тем, что мы, как правило, не управляем его содержимым
      - Большинство входящих содержат набор сущностей: проекты, идеи, задачи, долгосрочные цели, информацию
      - За этими сущностями могут скрываться благоприятные возможности (с ограниченным сроком действия) и «бомбы» с определённым временем срабатывания
  - - - Приходят простые дела, мы забиваем ими свою жизнь. Жизнь наполнена делами
      - Приходят хорошие дела, не хватает времени на их реализацию. Приходится выкидывать простые дела и освободившееся время занимать хорошими делами
      - Приходят прекрасные дела, не хватает время на их реализацию. Приходится выкидывать хорошие дела и освободившееся время занимать прекрасными делами
      - И т.д.
  - - - Не путать с «страдать фигней, не делая ничего полезного»
    - - Выкинуть недоделанный проект из головы сложно
        
        Эффект Овсянкиной.
        Незавершенное дело имеет тенденцию самопроизвольно всплывать в памяти и побуждать к каким-то действиям, направленным на завершение этого дела
  - - - Очень часто сам процесс баланса воспринимается как распределение чего-то конкретного и конечного (например, времени) между взаимно исключающими сферами (работой и личной жизнью). Игра выглядит так: чем больше достается одной сфере, тем неизбежно меньше остается для другой
      - Скорее всего прямой причинно-следственной связи между успеванием на работе и в личной жизни нет, а их сильная корреляция объясняется наличием какого-то фактора, который одновременно улучшает и одно и другое
      - Нужно сначала уделить внимание себе, а потом работе
    - - Поэтому после освобождения времени "для себя" обратно возвращаемся к трудоголизму
- - - - Когда мы задумываемся о долгосрочных целях, легко упустить возможности, которые лежат у нас перед носом прямо сейчас
    - - Что самое классное я могу собрать из того, что у меня уже есть, затратив минимальные усилия?
      - Оба подхода могут быть хороши, просто необходимо найти свой баланс
  - - - Опасность - неявное противопоставление одних сфер жизни другим
      - Чаще всего, когда мы видим недостаток (просадку) в какой-то одной сфере, подсознательно начинаем думать, «откуда бы отобрать» время, силы, чтобы эту просадку компенсировать.
      - Находясь в какой-либо модели распределения ограниченного ресурса, выиграть вообще невозможно
      - Часто можно найти классные и забавные комбинации из разряда выиграл-выиграл
    - - Проект, дающий шанс на прорыв в нескольких сферах жизни сразу
      - Выдающийся успех и крутые результаты — это не умение работать над множеством проектов одновременно. Это следствие хитрого и ловкого комбо, в результате которого множество проектов объединяются в один
      - Примеры
        
        Прогулка перед сном
        
        Без смартфонов/аудиокниг и т.д.
        
        Полезно для здоровья
        
        Общение с женой
        
        Общение с детьми
        
        Улучшает сон
        
        Плавание на открытой воде
        
        Занятие спортом
        
        Расширение круга общения
        
        Поездки с семьёй в интересные места
  - - - Смысл в том, чтобы перенести задачи из неявных списков в свой основной список или хотя бы во входящие
      - Делать хотя бы раз в неделю
    - - Пропинать всех, кто мне не ответил
      - Завести список тех, от кого что-то ждёшь
  - - - Рецепты, которые позволяют заниматься нужными и правильными задачами
        
        Определение того, что реально нужно
        
        Часто для нас оказывается важным тратить мыслетопливо на обоснование «почему да», чем на аргументацию «почему нет»
        
        Некоторые из затрат мыслетоплива на «почему да» могут быть потом «капитализированы» в процессе реализации этой идеи. А вот затраты на обоснование «почему нет» отправятся в мусорное ведро вместе с задачей
        
        Создание защитного механизма от невпихуемого
        
        Техника «Нет всему, чему не точно да»
    - - Выпихивается ранее впихнутое
        
        При достижении некоего предела новая работа начинает вытеснять старую, а шансы последней быть доведённой до конца стремятся к нулю.
      - Уменьшается предел впихиваемости
        
        Чем больший объём работы впихивается, тем меньше полезной работы мы сможем сделать.
    - - Механизм, при использовании которого мы скорее выкинем задачу, чем будем делать её за счёт своих переработок
        
        Одним из таких примеров может быть воспитанный подход «зачем мне лезть в почту за новыми задачами, когда я ещё не доделал то, что достал оттуда утром». Да, там может быть что-то срочное. Да, оно может быть продолбано. И да, нам может за это влететь. Но нам и так влетит — это неизбежно.
      - Пытаясь сделать всё вовремя и идеально, мы как минимум накапливаем долг перед собой (личные и «зелёные» задачи). В какой-то момент одна случайная искра может стать причиной того, что всё начинает стремительно рассыпаться.
      - Basecamp «Не сходите с ума на работе»
        
        Если вы сначала скажете «нет», то потом будет проще сказать «да». Однако, сказав «да», сказать потом «нет» будет заметно сложнее.
      - Чем больше произносится слов, тем меньше остаётся возможностей
        (Лао-цзы «Дао дэ цзин»)
  - - - Периодически их нужно просматривать, переформулировать или вычищать
        
        Чтобы понять, имеет ли смысл переформулировать задачу, используйте «тест волшебной феи»
        
        Посмотрите на записанную задачу и подумайте: «А будет ли хорошо, если волшебная фея прилетит и выполнит её прямо здесь и сейчас?»
    - - Необходимо понять, состояние «сейчас много задач» — это исключительная ситуация или постоянное явление?
        
        Постоянное
        
        Ничего не поможет
        
        Временное
        
        И тут происходит подмена доказательства отсутствия завала отсутствием доказательств завала
        
        Если вы не видите причин, по которым у вас может произойти завал через две недели, это не значит, что завала через две недели не будет (и можно туда откладывать задачи). Это означает только то, что вы не видите причин завала.
  - - - В отдельном списке
      - Или в майн-карте
    - - Провести 25 (20, 15) минут в инкубаторе мыслей
      - Схема прохода по идеям
        
        А есть ли мне что в неё добавить? Может, у меня появилась какая-то новая информация?
        
        А для чего эта идея может мне пригодиться? Где я могу её использовать?
        
        А как эта идея связана с остальными? Можно ли её с чем-то объединить и получить что-то полезное?
        
        А к чему вообще эта идея может меня приблизить? А от чего может отдалить?
        
        А хочу ли я что-нибудь сделать в связи с этой идеей?
        
        А точно ли эта идея всё ещё нужна в списке?
      - Потом можно прерваться на задачи, а можно погрузиться в более глубокое обдумывание одной из мыслей
      - Сортировать по дате последнего изменения мысли - чтобы мысли, до которых давно не доходили, были сверху
      - Наличие большого списка идей - это зло
    - - Этот кусок потенциально забытой информации называется гвоздём. Гвоздём, вбитым в голову
      - Помогает остановиться и провести ревизию своей памяти: нет ли там чего-то такого, что стоило бы записать?
      - Алгоритм
        
        Сядьте спокойно, отложите в сторону смартфон и другие гаджеты
        
        Промотайте в памяти свой день в обратном порядке: от текущего момента до начала. Посвятите этому буквально минуту
        
        Если что-то потенциально забытое всплывает в сознании — записывайте это в список, куда вы обычно разгружаете память
  - - - Декомпозиция задач на более мелкие
      - Просмотр и ясная формулировка для обезьянки
      - Блокирование времени для "тихих" часов в календаре
      - Оставлять утро под индивидуальную работу
  - - - Идея: удачливость — это не магия или рок судьбы, удачливым человека делает свойство избирательности внимания
    - - Одно из фундаментальных его свойств нашего мозга. Оно означает, что вы видите то, на чём сосредоточены, а всего остального в вашей субъективной реальности как-будто и нет…
    - - Никогда не поймём, пока не отвлечёмся от своих планов и взглянем повнимательнее
    - - На определённом уровне развития список задач превращается в инструмент, который даёт возможность буквально за 10 секунд определить: можно ли вам сейчас это всё не делать и позволить себе позаниматься делами естественно и спонтанно. А может, и вовсе ничем не заниматься…
      - Самурай без меча подобен самураю с мечом. Но только без меча.
        Есть те, кто без списка задач не могут, а есть те, кому он уже не нужен. Но чтобы до этого дойти надо долго им пользоваться.