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4.2 Cotação de Ordem e Compras - Coggle Diagram
4.2 Cotação de Ordem e Compras
Cotação
Trata-se de um documento que é recebido por um número determinado de fornecedores para garantir que orçamentos confiáveis e competitivos, sejam recebidos.
Ordem de Compra (OC)
É uma oferta legal de compra
Uma vez aceita pelo fornecedor ela se torna um contrato legal para entrega das mercadorias de acordo com os termos e condições especificados no contrato de compra.
O pedido de compra é preparado com base na requisição de compra - RC ou nas cotações e também em qualquer outra informação adicional necessária.
Envia-se uma cópia ao fornecedor; departamentos de compra e outros como o de contabilidade, o departamento requisitante e o departamento da recepção.
Faturamento Direto x Faturamento por Revenda; Dados Fiscais da Empresa
Frete
CiF
Quando o Fornecedor entrega nas instalações do cliente
FoE
Quando o cliente tem que recolher a mercadoria nas instalações do fornecedor
Formas de Compra
EDI (Electronic Data Interchange)
Tecnologia para transmissão de dados eletronicamente entre fornecedores e clientes.
Essa forma de comunicação e de transação pode ligar a empresa a seus clientes, fornecedores banco, transportadora ou seguradora.
Internet
Leilões
Empenho