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La phase d’OPPORTUNITE du projet - Coggle Diagram
La phase d’OPPORTUNITE du projet
Méthode Score (Robert DILTS)
Symptômes : Quels symptômes ont conduit à la demande ?
quels sont les troubles, les désordres que nous
percevons et auxquels nous souhaiterions remédier.
Cause : Quelle est la cause de ces symptômes ?
S’agit-il d’une cause unique ou d’une arborescence de causes ?
Objectif : Quelle est la finalité visée par le demandeur ?
solution possible
Ressources : Quelle sont les ressources nécessaires pour atteindre l’objectif ?
Effets : Quels sont les effets attendus, tant positifs que négatifs, de la mise en œuvre de la solution ?
De la formalisation du cadre du projet
Difficultés
Une forte incertitude sur l’orientation à donner au projet,
Multitude de parties prenantes,
Un déficit d’expertise conjoncturel ou structurel, qui ne permet pas de qualifier l’opportunité ou la faisabilité du projet.
Donner un cadre
Objectif du projet
Besoin à satisfaire
Contexte du projet
Périmètre, interface et hypothèse
Risques, menaces et opportunités
Organisation du projet
Annexes
Définition de l’organisation à mettre en place
. Les différents rôles et instances dans les projets
On ne peut pas être juge et parti dans un projet
Snowman
Chapeau = Commanditaire
Comité de pilotage
planifier les jalons clés du projet
analyser les options proposées par le chef de projet ;
décider des orientations stratégiques, des actions à entamer
décider des modifications à apporter ;
soutenir le chef de projet, notamment en ce qui concerne des arbitrages sur des ressources clés
Equipe projet = corps du projet
1 er cercle = noyau dur
2nd cercle = personne poncuelle
L’estimation de la charge de travail du chef de projet
Effet tétris
Traitement d'un aléas
Réunion d'avencement
Reporting au sponsor
Gestion du quotidien
Clarifier la lettre de mission
Qui me nomme ? A qui (ou à quelle instance) je rends compte ? A quelle fréquence ? Sous quelle forme ?
Comment sont affectées les ressources et compétences aux projets ?
Quelles sont mes missions ?
Afin de réaliser ces missions, quelle sera ma charge de travail sur le projet ?
Estimation ascendante
Charge de travail estimée pour toutes les étapes du projet
Estimation en 3 points
Plus Probable (CPP) : évaluation vraisemblable de l’effort requis.
Optimiste (Co) : l’estimation selon le meilleur scénario.
Pessimiste (CP) : l’estimation selon le pire scénario.
Ce= (Optimiste + Pessimiste + 4x le plus probable)/6
Les outils d'évaluation
La check-list de la phase d’initialisation d’un projet
Besoin et enjeux
Parties prenantes
Organisation
La fiche projet
Ce document est réalisé par le Chef de Projet. Il lui permet de vérifier sa bonne compréhension du besoin exprimé. Le demandeur du projet valide ce document.