Software contable

Sistema de póliza única:

Rayado de la póliza

SISTEMA DE POLIZAS

Es un sistema de registro manual o electrónico, que se caracteriza por la realización de una póliza para cada operación o transacción económica, sin embargo, el formato del libro diario o diario continental se sigue manteniendo tanto en sus características como en sus datos.


En caso de que el asiento principal genere complementarios sí se registran en la misma póliza al finalizar el periodo de registro, se totalizan las columnas de las pólizas y se prepara un asiento de concentración, el cual se pasa al diario general y de ahí al mayor general

CLASIFICACIÓN:

I. Basándose en los movimientos del efectivo

II. Basándose en los ingresos y egresos

Ingresos. (NIF A-5 p 43-50). Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.


Si partimos de que un ingreso es lo contrario a un egreso, definiríamos a los egresos como: Un egreso es el decremento de los activos o el incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el déficit, respectivamente.

  1. Pólizas de diario. Se registrarán todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y salida de efectivo por el mismo importe monetario. Se registran en hojas de color verde.
    
  1. Pólizas de salidas de efectivo o pólizas cheque. Se registrarán todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo (Abonos a efectivo). Se registran en hojas de color amarillo.
    
  1. Pólizas de entradas de efectivo. Se registrarán todas las operaciones que  impliquen entradas de efectivo (Cargos a efectivo).  Se registran en hojas de color azul.
    
  1. Póliza de ingresos. Se utilizan para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color azul.
    
  1. Póliza de egresos. Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la entidad económica. Se registran en hojas de color amarillo.
    
  1. Póliza de diario. Se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos o egresos de la entidad económica, o que implican ambos en el mismo momento. Se registran en hojas de color verde.
    

DESVENTAJAS

VENTAJAS

• La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionaría una serie de errores

• Permite la división del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar simultáneamente.

• Fortalece el control interno, ya que para que una póliza sea registrada, debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.

• El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.

• El registro se efectúa con mayor rapidez.

En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.

Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hojas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.

Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación.
Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio.

en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema

los datos que debe contener son los siguientes:

  1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
  1. El nombre de la póliza.
  1. El número de la misma.
  1. Columna para la fecha de operación.
  1. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.
  1. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
  1. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
  • La persona que la hizo,
  • La persona que la reviso, y
  • La que autorizo.

Tipos de Software contables

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

• Software de contabilidad personal o de pequeña empresa es esencial para administrar el presupuesto de los usuarios domésticos en diario o mensual.

• Software de gama baja se utiliza para la pequeña empresa para servir a un mercado nacional mediante el sistema de entrada única.

• Sin embargo, la configuración de empresas grandes requiere mediados software del mercado, que está teniendo acceso a múltiples nacional así como varias monedas sistema contable.

• Software de gama alta relacionados con la necesidad de la contabilidad para sistemas de contabilidad de la empresa caro y complejo, que se conoce como software ERP.

El software de contabilidad le da a los analistas financieros, gerentes de negocios así como ejecutivos de la empresa con la visibilidad completa y sin obstáculos en la situación fiscal de la organización y funcionamiento

Aplicación de los casos prácticos en el software

Aplicación de casos prácticos de Software: determinar la importancia y la eficacia del Software.

Es el software de contabilidad que también es considerado como el software de aplicación y puede ser utilizado para conservar y mantener los registros así como procesos que están relacionados con las transacciones de contabilidad.

Esto puede basarse también en los módulos prácticos y casos prácticos como cuentas por pagar, nómina, balance de comprobación y cuenta por cobrar.

Este tipo de software puede considerarse también como el sistema de información para la contabilidad como actividad.

Bien, el desarrollo de dicho software puede suceder en la casa donde las empresas o negocios pueden diseñarlo dirigiéndose primero a sus requerimientos.

Puede adquirirse a través de un tercero.

BENEFICIOS

Es el beneficio útil, especialmente mientras tienes las facturas exhaustivas y donde varias horas y elementos específicos son facturados en diferentes ritmos.

Cuando el sistema está constituido por derecho, elegir y seleccionar elementos siendo facturados y el resto pueden ser hacia fuera para usted.

El principal beneficio de hacer uso del sistema computarizado es una capacidad para ejecutar los informes para decidir que los clientes han pagado y que no han.

El informe de envejecimiento también le dice a quién usted le debe, para saber cómo largo y cuánto.

Se realiza muy fácilmente así como le pone totalmente en control de las finanzas.

El software de factura permite generalmente que incluya el porcentaje de impuestos mientras adecuados y con sistema de hacer todos los cálculos.

Interrelación de los estados financieros en la empresa

Interrelación de empresa financiera: desempeñan un papel Vital en el ámbito de los negocios.
Financiación a corto plazo se considera como una actividad empresarial, que permite una corporación experimentando complicaciones financieras temporales para cumplir con los requisitos de funcionamiento y compromiso

¿QUE ES EL CAPITAL DEL TRABAJO?

el capital de trabajo es igual a la propiedad presente menos pasivos presentes; es una medida de accesibilidad de efectivo en el corto plazo.

Pertenencias de una empresa son sus recursos, como efectivo, inventarios, inversiones y cuentas por cobrar.

Sus deudas son conocidos como pasivos y que comprenden a pagar sueldos, bonos por pagar o impuestos.

Un elemento de corto plazo puede ser una propiedad que puede ser utilizada en un año o incluso menos.

Importancia del análisis del Capital de trabajo:

Examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece las señales tempranas de problemas de efectivo futuros.

Financiación a corto plazo es fundamental en las economías actuales desde la mayoría de las asociaciones puede utilizar financiamiento interno para invertir en proyectos largos como deuda a corto plazo requisitos de funcionamiento de la mejor manera posible.

Término “modelo de empresa” puede usarse en la industria para representar varias representaciones de la empresa, sin ninguna definición real estandarizado.

Debido a la complejidad de las organizaciones empresariales, se persigue el enorme número de enfoques de la empresa en la industria y la academia.

La empresa construcciones de modelado se centrará en hacer operaciones o negocios.

Objetivos de la contabilidad

a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados
c. Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.

Daniela García Gutiérrez 1 er semestre mixta n0 de control 20040414