Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Закрытие проекта: основные процедуры, finish, main, fixed-term-contract,…
Закрытие проекта: основные процедуры
Фаза завершения проекта.
Завершение проекта
Закрытие закупок (контрактов)
Административное завершение
оценка и освобождение из проекта ресурсов
подготовка документации
взаиморасчеты с заказчиком
усвоенные уроки
Оценка и освобождение из проекта ресурсов
оборудование
команда проекта
материалы
деньги
Документация проекта
Итоговый отчет о реализации проекта с описанием результатов проекта
Архив проекта
ИСР
расписание
план управления проектом, план управления коммуникациями персоналом и др.
документация по управлению изменениями
отработанные контракты, протоколы совещаний, приказы и распоряжения
При закрытии проекта или фазы может происходить следующее:
документирование извлеченных уроков;
внесение необходимых обновлений в активы процессов организации;
документирование последствий адаптации любого процесса,
архивация всех значимых документов проекта в информационной системе управления проектами (project management information system, PMIS) для использования в качестве исторических данных;
проведение анализа после окончания проекта или фазы;
завершение всех операций по закупке с целью обеспечения закрытия всех соответствующих соглашений;
получение подтверждения заказчика или спонсора для формального закрытия проекта или фазы;
выполнение оценки всех членов команды и высвобождение ресурсов проекта.
Эксплуатационные испытания включают
определение причин выявленных расхождений;
разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;
выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;
организацию работ по устранению расхождений.
сравнение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;
На фазе завершения проекта
осуществляется подведение итогов и извлечение уроков
разрешаются конфликт
достигаются конечные цели проекта
закрывается проект
Закрытие контрактов проекта. Постаудит проекта.
Основные мероприятия по закрытию контракта:
выявление невыполненных обязательств;
завершение невыполненных обязательств;
паспортизация;
гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.
проверка финансовой отчетности;
Проверка финансовой отчетности включает:
проверку наличия документации по изменениям;
контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком;
согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;
проверку платежей поставщикам и субподрядчикам;
проверку полноты выписки фактуры на весь объем незавершенных работ;
соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;
поиск просроченных платежей поставщику;
подтверждение соответствующих удержаний.
Гарантийное обслуживание
оборудование;
инструменты;
техническая информация;
средства обучения;
руководство по эксплуатации;
чертежи;
результаты испытаний;
различные материалы поставщиков.
Цели постаудита проекта
повышение качества будущих инвестиционных решений.
инициирование деятельности по внесению корректив в уже существующие проекты.
повышение качества существующих инвестиционных решений.
Основные программные продукты в управлении проектами.
Системы управления проектами:
системы начального уровня - для небольших фирм с локальными целями;
профессиональные системы управления проектами - для координации крупных проектов и мультипроектного управления, поэтому и использовать их можно по-разному.
Программное обеспечение для управления проектами
Во второй половине девяностых годов 20 века произошел технологический прорыв в области программного обеспечения для управления проектами
Современное программное обеспечение по управлению проектами
обеспечивает "сквозной" контроль всех проектов организации в единой системе;
предоставляет функции управления персоналом, управления поставками бюджетирование и т.д.
Программное обеспечение для работы с проектами применяется уже более 30 лет
Программные продукты в проектном управлении
Spider Project Professional
Microsoft Office Project 2003
Программный продукт Open Plan
Программные продукты по управлению проектами компании Primavera Inc.
Выбор программного обеспечения для управления проектами
количество проектов;
количество и распределенность проектных команд;
масштаб проектов;
финансовые средства, которые возможно потратить на информационную инфраструктуру управления проектами
Классификация программных продуктов для управления проектами
Позитивные, Positive
Сильно позитивные, Strong Positive
Перспективные, Promising
Выбор программного обеспечения для управления проектам
IT-компаний,
компаний, занимающихся проектами оказания услуг для внешнего или внутреннего потребления,
строительных компаний,
компаний, занимающихся проектами по разработке и выводу на рынок новых продуктов.
Требования к программному продукту для управления проектами
Управление данными.
Механизм планирования.
Пользовательский интерфейс.
Обеспечение совместной работы.
