Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Контроль реализации проекта. Управление изменениями., 1060f73124f8df3f356a…
Контроль реализации проекта. Управление изменениями.
Контроль реализации проекта. Мониторинг проекта.
Мониторинг и контроль проекта
Система контроля
Ответственные
Регламент контроля
Предмет контроля
Воздействия
В ходе реализации проекта накапливается информация о выполнении работ, возникающих проблемах, которая включает в себя:
результаты проекта - продукты или услуги, требования к которым были отражены в плановой документации, и которые должны быть произведены или предоставлены для завершения проекта;
информацию об исполнении бюджета проекта;
информацию об исполнении расписания;
информацию о соответствии продукции проекта требованиям к качеству (о степени достижения стандартов качества);
информацию о степени использования ресурсов проекта.
Контроль реализации проекта
Контроль должен обеспечить:
наблюдение за всеми процессами реализации проекта);
выявление отклонений от целей реализации проекта;
мониторинг (систематическое и планомерное
прогнозирование последствий сложившейся ситуации;
обоснование.
Контроль осуществляется на основании отчетности об исполнении проекта, включающей в себя:
отчеты о прогрессе проекта - позволяют судить о динамике проекта (какие результаты достигнуты, какие операции завершены, а какие находятся в стадии выполнения);
прогнозы - суждения о будущем состоянии и прогрессе проекта
отчеты о состоянии проекта - характеризуют его состояние (расходование ресурсов, исполнение расписания и бюджета) на отчетную дату;
Виды контроля
По степени охвата
Общий (сплошной) контроль
Выборочный контроль
По срокам проведения
Периодический контроль
Разовый контроль
Систематический контроль
По времени осуществления
Текущий контроль
Заключительный контроль
Предварительный контроль
По форме осуществления
Административный контроль
Технический контроль
Финансовый контроль
Технологии контроля
контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам);
регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);
контроль в моменты 50%-ой готовности работ (метод «50-50»);
экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта
контроль в моменты окончания работ (метод «0-100»);
Регулирование хода реализации проекта
расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов;
анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по его дальнейшей реализации;
обновление моделей и подготовка данных для их расчета;
разработка оперативно-календарных планов и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.
сбор и подготовка оперативной информации о состоянии комплекса работ и представление ее в проектную команду;
Управление изменениями. Управление
конфигурацией проекта.
Сущность процесса управления изменениями
Формальная приемка проекта заинтересованными сторонами
Фиксация запросов на внесение изменений
Рассмотрение проекта стейкхолдерами и внесение необходимых попроавок
Оценка запросов и вынесение рекомендаций, внесение изменений
Получение руководителем и командой проекта его результатов
Идентификация всех аспектов проекта, которые подлежат управлению изменениями
Логика внедрения изменений
Ввод изменений, востребованных персоналом
Сочетание убеждения, принуждения и торга для ввода невостребованного блока
Решение неотложных проблем
Контроль процесса внедрения изменений
В ходе реализации проекта может возникнуть необходимость осуществить следующие изменения:
сроков и стоимости проекта;
процедур управления проектом;
содержания проекта (состав и содержание работ проекта) - например, внесение незначительных, но, как правило, многочисленных и зачастую неконтролируемых улучшений по просьбе заказчикасроков и стоимости проекта;
вследствие реакции на наступление рисковых событий.
изменения содержания продукта (состав и спецификация элементов продукта);
Документы, регламентирующие и протоколирующие прохождение изменений из зарубежной практики
Запрос на осуществление изменения
Описание предполагаемого изменения
Отчет о проблеме
Заявка на изменение
Управление конфигурацией
Управление конфигурацией охватывает процессы:
определения уровней утверждения
для авторизации изменений;
обеспечения методов реализации
отслеживания системы рассмотрения и утверждения предложенных изменений;
одобренных изменений.
подачи предложенных изменений;
Этапы управления конфигурацией проекта
Формирование структуры контроля
Назначение ответственных за управление конфигурацией
Идентификация элементов проекта
