Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Pengawalan - Coggle Diagram
Pengawalan
Kepentingan Pengawalan
-
-
-
membantu pengurus menyelaras semua aktiviti unit atau jabatan supaya aktiviti yang dirancang dapat berjalan dengan lancar
membantu pengurus dalam meramal, mengesan, dan mengambil tindakan terhadap sebarang perubahan dalam persekitaran(perubahan ekonomi, peraturan kerajaan, perubahan cita rasa pengguana
-
memastikan aktiviti-aktiviti yang dijalankan tidak menyimpang dari yang telah digariskan dalam perancangan/matlamat yang telah ditetapkan
Alat-alat kawalan
Carta Gantt
- memantau kemajuan sesuatu projek dari mula hingga tamat iaitu memastikan setiap aktiviti disiapkan mengikut tempoh yang telah dirancang
- mengawal penggunaan masa dan aktiviti dalam proses pengeluaran supaya sumber digunakan dengan cekap
- memastika setiap aktiviti dalam sesuatu projek dilakukan mengikut urutan supaya tidak menjelaskan perjalanan aktiviti yang lain
- memantau aktiviti yang perlu dijalankan secara serentakuntuk mengelakkan pembaziran masa dan tenaga
Teknik menilai dan menyemak program (PERT)
- teknik penjadualan projek yang mengandungi urutan aktiviti-aktiviti yang sebahagiannya berkaitan antara satu smaa lain supaya dapat dilaksanakan mengikut masa yang ditetapkan
Bajet / belanjawan
- merancang pendapatan dan perbelanjaan perniagaan
- mengawal aliran masuk dan keluar sumber kewangan mengikut keutamaan
- memastikan sumber kewangan yang diperoleh dapat menampung perbelanjaan yang dilakukan
- memastikan sumber kewangan digunakan secara berkesan dan tidak membazir
Analisis Titik Pulang Modal
- mengenalpasti unit minimum yang harus dihasilkan untuk mendapat pulang modal
- mengawal kos pengeluaran agar ye\idak terlebih belanja
- menentukan harga bagi barang yang dikeluarkan
- merancang pengeluaran untuk mendapat untung disasarkan
Carta Laluan Genting (CPM)
- Fungsi PERT dan CPM :check::
- mengawal kemajuan projek dengan mengenal pasti kegiatan yang tidak berjalan dengan baik dan bagaimana kegiatan tersebut mempengaruhi pelaksanaan kegiatan lain
- mengawla projek spy projek tersebut dapat disiapkan mengikut tempoh masa yang telah dirancangkan
- memastikan aktiviti kritikal dapat disiapkan mengikut tempoh masa supaya tidak menggangu aktiviti lain
- mengawal aktiviti luar jangka sekiranya berlaku masalah-masalah yang tidak dapat dielakkan
Proses Kawalan
- mengukur pencapaian
- mengukur pencapaian prestasi sebenar pelaksanaan perancangan menggunakan kaedah kuantitatif
- cth : hasil jualan Syarikat ACE mencapai RM 8 juta iaitu RM 2 juta dibawah sasaran yang hendak dicapai
- membandingkan pencapaian dengan standard
- langkah ini mengukur keberkesanan kawalan yang diambil iaitu dengan membandingkan prestasi sebenar yang telah diukur dengan standard yang telah dirancang
- menentukan sama ada terdapat sebarang penyimpangan antara hasil kerja sebenar dengan standard yang ditetapkan
- Cth: syarikat ACE gagal mencapai sasaran jualan sebanyak Rm 10 juta, berkurang RM 2 juta, pihak pengurusan perlu mencari sebab untuk tindakan pembetulan dengan menyediakan alternatif penyelesaian masalah untuk operasi tahun hadapan
- menetapkan standard - merupakan asas untuk menilai matlamat atau objektif ynag ingin dicapai.
- standard （baik）jelas, spesifik, boleh diukur, boleh dicapai, midah difahami dan berkaitan dengan objektif organisasi
-standard diukur dalam sebutan kuantiti, kualiti, wang dan masa
- cth : Syarikat ACE merancang untuk menjual 1 juta produk setahun dan dijual dengan harga RM 10 seunit. Syarikat berharap untuk mendapat hasil sebanyak RM 10juta
- membuat langkah pembetulan - tindakan pembetulan perlu dilaksanakan sekiranya terdapat penyimpangan iaitu pencapaian tidak menyamai standard
- Cth : syarikat ACE menyiasat sebab-sebab tidak mencapai sasaran jualan yang ditetapkan sama ada persaingan yang sengit,promosi yang dijalankan kurang berkesan atau produk syarikat kurang berkualiti
Jenis kawalan
Kawalan Dalaman
Dasar organisasi 公司财政
memastikan dasar organisasi dipatuhi agar visi, misi dan objektif organisasi dapat dicapaikan
memastikan setiap dasar organisasi sama dengan dasar pada setiap subsistem dalams sesebuah organisasi
Prosedur kerja
perlu dipatuhi supaya aktiviti kerja dapat dijalankan dengan sistematik dan dapat menghasilkan proses kerja yang seragam
setiap unit atau bahagian perlu mempunyai prosedur kerja yang seragam supaya dapat menyokong dasar organisasi
-
Kawalan Luaran
Peraturan
-
menentukan hukuman yang setimpal untuk setiap ahli dalam organisasi jika tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan
Undang-undang
satu garis panduan ynag dicipta khas untuk dipatuhi oleh semua golongan yang mendiami sesuatu kawasan
-
Audit luaran
-
memperakukan audit perakaunan untuk kegunaan pihak ketiga sepertikerajaan untuk tujuan pentaksiran percukaian
Definisi
Proses mengukur prestasi organisasi dengan membandingkan prestasi sebenar dengan standard dan mengambil tindakan pembetulan agar matlamat organisasi dapat dicapai dengan berkesan.