DOCUMENTS

l'historique d'évolution de documents

La pierre

La tablette d’argile

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M´esopotamie
4e mill´enaire avant JC

Le Papyrus

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Egypte,3e mill´enaire avant JC

Le parchemin

Pergame ,2e mill´enaire
avant JC

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Le papier

Chine 2e
si`ecle avant JC

Definition d'un document

Un document est une entité physique ou électronique qui contient des informations ou des données organisées dans un format spécifique. Les documents peuvent contenir du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des sons, des vidéos, etc.

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type de document manuscrit qui a été utilisé dans les civilisations anciennes pour enregistrer des informations importantes

Le papyrusn est un support d'écriture obtenu grâce à la transformation des tiges d’une plante africaine, appelée également papyrus

Un parchemin est une peau d'animal, généralement de mouton, parfois de chèvre ou de veau, qui est apprêtée spécialement pour servir de support à l'écriture.

Le papier est un matériau en feuilles minces fabriqué à partir de fibres végétales. C'est un support d'écriture et de dessin avec de nombreuses autres applications.

Dematerialisation consiste à convertir les documents et informations papier au format électronique

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Dematerialisation

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aujourd'hui

types et caractéristiques des documents

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Avant la numérisation

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formel

des documents utilisés dans des contextes formels et officiels, tels que des contrats, des rapports financiers, des lettres d'affaires ou des documents juridiques.

semi-formels

Ils ont une structure plus rigoureuse que les documents informels, mais leur contenu peut être moins formel et plus conversationnel.

informels

tels que des notes personnelles, des e-mails ou des messages instantanés.

Les documents imprimés

livres

journaux

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Les documents manuscrits

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lettres

manuscrits

dessins

Les documents photographiques

diapositives

photos

apres la numérisation

Les documents électroniques

courriels

présentations

Les documents numérisés

livres, journaux, magazines, documents historiques, photos, etc. ont été numérisés et sont maintenant accessibles en ligne ou stockés sous forme de fichiers électroniques.

Les documents multimédias

vidéos

podcasts

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audio

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Définition des métadonnées:Les métadonnée sont des informations structurées qui fournissent une description ou des informations sur des données. Elles peuvent décrire différents aspects d'un ensemble de données, tels que le contenu, la structure, le format, les droits d'accès, les propriétés de qualité ou les relations avec d'autres données

Métadonnées descriptives

Métadonnées structurelles

Elles aident à identifier, organiser et retrouver des objets numériques.

Elles aident à comprendre la relation entre les différentes parties de l'objet numérique.


Métadonnées administratives

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Ces métadonnées décrivent les informations liées à la gestion et à l'administration d'un objet numérique, telles que les droits d'auteur, les restrictions d'accès, les autorisations, les versions, etc.

Métadonnées techniques

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Ces métadonnées décrivent les caractéristiques techniques d'un objet numérique, telles que le format de fichier, la résolution, le codec, le taux d'échantillonnage, et

Métadonnées de provenance

Ces métadonnées décrivent l'histoire et la provenance d'un objet numérique, telles que les versions précédentes, les personnes ou organisations

types de métadonnées

comparaison entre les documents et les métadonnées

les documents et les métadonnées sont tous deux importants dans la gestion et l'utilisation des données. Les documents fournissent le contenu, tandis que les métadonnées fournissent des informations sur le contexte et la signification de ces documents. Les deux sont donc nécessaires pour une gestion efficace des données.