DOCUMENTS
l'historique d'évolution de documents
La pierre
La tablette d’argile
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M´esopotamie
4e mill´enaire avant JC
Le Papyrus
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Egypte,3e mill´enaire avant JC
Le parchemin
Pergame ,2e mill´enaire
avant JC
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Le papier
Chine 2e
si`ecle avant JC
Definition d'un document
Un document est une entité physique ou électronique qui contient des informations ou des données organisées dans un format spécifique. Les documents peuvent contenir du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des sons, des vidéos, etc.
type de document manuscrit qui a été utilisé dans les civilisations anciennes pour enregistrer des informations importantes
Le papyrusn est un support d'écriture obtenu grâce à la transformation des tiges d’une plante africaine, appelée également papyrus
Un parchemin est une peau d'animal, généralement de mouton, parfois de chèvre ou de veau, qui est apprêtée spécialement pour servir de support à l'écriture.
Le papier est un matériau en feuilles minces fabriqué à partir de fibres végétales. C'est un support d'écriture et de dessin avec de nombreuses autres applications.
Dematerialisation consiste à convertir les documents et informations papier au format électronique
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Dematerialisation
aujourd'hui
types et caractéristiques des documents
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Avant la numérisation
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formel
des documents utilisés dans des contextes formels et officiels, tels que des contrats, des rapports financiers, des lettres d'affaires ou des documents juridiques.
semi-formels
Ils ont une structure plus rigoureuse que les documents informels, mais leur contenu peut être moins formel et plus conversationnel.
informels
tels que des notes personnelles, des e-mails ou des messages instantanés.
Les documents imprimés
livres
journaux
catalogues
Les documents manuscrits
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lettres
manuscrits
dessins
Les documents photographiques
diapositives
photos
apres la numérisation
Les documents électroniques
courriels
présentations
Les documents numérisés
livres, journaux, magazines, documents historiques, photos, etc. ont été numérisés et sont maintenant accessibles en ligne ou stockés sous forme de fichiers électroniques.
Les documents multimédias
vidéos
podcasts
audio
Définition des métadonnées:Les métadonnée sont des informations structurées qui fournissent une description ou des informations sur des données. Elles peuvent décrire différents aspects d'un ensemble de données, tels que le contenu, la structure, le format, les droits d'accès, les propriétés de qualité ou les relations avec d'autres données
Métadonnées descriptives
Métadonnées structurelles
Elles aident à identifier, organiser et retrouver des objets numériques.
Elles aident à comprendre la relation entre les différentes parties de l'objet numérique.
Métadonnées administratives
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Ces métadonnées décrivent les informations liées à la gestion et à l'administration d'un objet numérique, telles que les droits d'auteur, les restrictions d'accès, les autorisations, les versions, etc.
Métadonnées techniques
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Ces métadonnées décrivent les caractéristiques techniques d'un objet numérique, telles que le format de fichier, la résolution, le codec, le taux d'échantillonnage, et
Métadonnées de provenance
Ces métadonnées décrivent l'histoire et la provenance d'un objet numérique, telles que les versions précédentes, les personnes ou organisations
types de métadonnées
comparaison entre les documents et les métadonnées
les documents et les métadonnées sont tous deux importants dans la gestion et l'utilisation des données. Les documents fournissent le contenu, tandis que les métadonnées fournissent des informations sur le contexte et la signification de ces documents. Les deux sont donc nécessaires pour une gestion efficace des données.