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RECEPCION Y ALMACENAMIENTO - Coggle Diagram
RECEPCION Y ALMACENAMIENTO
DEFINICIONES
ELEMENTOS
PROCEDIMIENTO
FASE 1
PEDIDOS
TRASLADO DE MERCADERIA
CUSTODIA Y TRANSPORTE
ENTREGAR PACKING LIST A DIRECCION DE CALIDAD Y JEFE DE DISTROBUCION
GERENTE FINANCIERA O AUXILIAR ADMINISTRATIVA
COLOCAR PEDIDO
GERENTE GENERAL
NOTIFICAR FECHA DE LLEGADA
GERENCIA FINANCIERA O AUXILIAR ADMINISTRATIVA
FASE 2
RECEPCION ADMINISTRATIVA
RECEPCION DE CONTENEDOR
SUPERVISOR
VERIFICACION DOCUMENTAL
VERIFICAR REQUISITOS INFORMATIVOS DE LOS PRODUCTOS, PROCEDENCIA
NUMERO DE ORDEN DE PEDIDO
NOMBRE DEL PROVEEDOR
DESCRIPCION DE LA MERCADERIA
LOTE
CANTIDAD
FECHA DE ELABORACION
FECHA DE EXPIRACION
FIRMA DOCUMENTOS DE CUSTODIA
VERIFICACION FISICA
VERIFICAR VEHÍCULO
SEGUROS EN LAS PUERTAS
PAREDES CON AISLAMIENTO DE CALOR Y PROTECCION DE LA LUZ, LIMPIO Y SIN RIESGO DE PLAGAS
VEHICULO TIPO FURGON
DESCARGAR MERCADERIA EN AREA DE CUARENTENA
AUXILIAR DE DISTRIBUCION
VERIFICAR PALLETS CON SELLO "HT"
CAMBIAR PALLETS EN CASO DE CONTENER SELLO
DESEMBALADO
ORDENAR POR PRODUCTOS Y LOTES
TOMA FISICA
SEPARAR CARTONES MALTRATADOS, ABOLLADOS O ROTOS
REPALETIZAR
MUESTREO
NOTIFICAR INCIDENCIAS :warning:
VERIFICAR ESTADO Y APARENCIA
EMBALAJE
SUCIEDAD
ROTURAS
ROTURA DE CINTA STRECH
ABOLLADURAS
GOLPES
MALTRATO
FUGAS
SOBRANTES
FALTANTES
ASPECTOS FUERA DE LO NORMAL
AUSENCIA DE CONTAMINACION
PLAGAS
ENTREGA DE PRODUCTOS MUESTREADOS
DESCARGAR MERCADERIA
UBICAR PRODUCTOS MUESTREADOS
ETIQUETAR
REALIZAR ETIQUETAS DE PRODUCTO
COLOCAR ETIQUETAS DE PRODUCTO
SOLICITAR ETIQEUTAS DE PRODUCTO
NOTIFICACION DE INCIDENCIAS
JEFE DE DISTRIBUCION :warning:
APROBACION DE INGRESO
JEFE DE DISTRIBUCION
APROBACION / FORMULARIO R01/AP-POE-03
FASE 3
RECEPCION TECNICA
REVISION DOCUMENTAL
DIRECCION DE CALIDAD
PACKING LIST
REGISTRO SANITARIO O NOTIFICACION SANITARIA
COPIAS DE CERTIFICADO
FORMULARIO R01/AP-POE-03
MUESTREAR
ASISTENTE DE CALIDAD
MUESTREO
MARCAR PRODUCTOS A MUESTREAR
ORDEN DE MUESTREO / FORMULARIO AP-POE-05
REVISION
CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS
NOTIFICACION DE INCIDENCIAS :warning:
REVISION AL 100%
DIRECCION DE CALIDAD
NOTIFICAR A JEFE DE DISTRIBUCION
COORDINACION DE TRABAJO
ENTREGA Y RECEPCION DE PRODUCTO A REVISAR
INDICACIONES DE CONTROL DE CALIDAD
ENTREGAR FORMULARIO DE REVISION
REVISION DE PRODUCTO
DETECTAR DEFECTOS
SEPARAR PRODUCTO CON DEFECTO
REGISTRAR EN FORMULARIO
CUADRAR PRODUTO EN REVISION
INFORME
ENTREGA Y RECEPCION DE PRODUCTO REVISADO
FASE 4
APROBACION
APROBACION DE IMPORTACION
DIRECCION DE CALIDAD
APROBAR ETIQUETA DE APROBADO
ELABORAR INFORME Y EXPEDIENTE
CUSTODIAR MUESTRAS DE RETENCION
ETIQUETAR
AUXILIAR DE DISTRIBUCION
SOLICITAR ETIQUETAS DE APROBADO
COLOCAR ETIQUETAS DE PROBADO
FASE 5
ALMACENAMIENTO
PLANIFICAR ALMACENAMIENTO
DETALLAR POSICIONES
ALMACENAR
REGISTRAR POSICIONES
REVISAR ALMACENAMIENTO
VERIFICACION DE AREAS LIMPIAS Y DESPEJADAS
CONSIDERACIONES
VERIFICAR AREAS LIMPIAS Y DESPEJADAS
DISPOCISION DE PRODUCTOS Y EQUIPOS DE LIMPIEZA
ADECUADA VENTILACION, TEMPERATURA Y HUMEDAD
PUERTAS CERRADAS
NO DEBE EXISTIR HUECOS O AGUJEROS EN LA NAVE INTERNA
VENTANAS CERRADAS
CUMPLIR CONSIDERACIONES DE PRODUCTOS
ALMACENAR PRODUCTOS A 10 CM DEL PISO
CONSIDERAR INSTALACIONES ELECTRICAS
CUMPLIR SISTEMA FIFO/FEFO
CLASIFICACION PRODUCTOS SISTEMA DE PARETO
PRODUCTOS PESADOS O PRODUCTOS CON LIQUIDOS ALMACENAR EN PARTES INFERIORES
RESPETAR APILAMIENTO SUGERIDO PROVEEDOR
ALMACENAR CARTONES CON FECHA HACIA ARRIBA
REVISION DE LOTES Y FECHAS DE VENCIMIENTO
CODIFICACION DE PRODUCTO MINIMO PARA TRES MESES
SEÑALETICA DE PRODUCTO CODIFICADO
MOVER Y REGISTRAR POSICIONES
FASE 6
CODIFICACION
COORDINAR IMPRESION DE PVP
SOLICITUD DE FORMULARIOS
ENTREGA RECEPCION DE PRODUCTOS
CODIFICACION
LIMPIAR AREA
ALINEACION DE CAÑON
ARRANQUE
CODIFICACION
ENTREGA RECEPCION DE PRODUCTOS CODIFICADOS
INPUTS LATERALES
GERENTE GENERAL
COLOCAR PEDIDO
GERENTE FINANCIERA
COORDINAR, NOTIFICAR, APROBAR Y REGISTRAR
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ASISTIR A GERENTE FINANCIERA
AGENTE ADUANERO
DESADUANIZAR
TRANSPORTE
RECEPTAR, TRASLADAR Y ENTREGAR
CUSTODIA
RECEPTAR, TRASLADAR Y ENTREGAR
DIRECCION DE CALIDAD
OUTPUT
DESPACHOS
MISION
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE TODOS LOS PRODUCTOS QUE LLEGUEN A ALLIANCPEHARMA , A FIN DE MANTENER LAS CONDICIONES ADECUADAS DE ALMACENAMIENTO Y MANTENER LAS CONDICIONES DE CALIDAD.
ACTORES
GERENTE GENERAL
PROVEEDORES
GERENTE FINANCIERA
JEFE DE DISTRIBUCION
AGENTE ADUANERO
CUSTODIA
TRANSPORTE
DIRECCION DE CALIDAD
ASISTENTE DE CALIDAD
SUPERVISOR DE DISTRIBUCION
AUXILIAR DE DISTRIBUCION
ALCANCE
SE APLICARA PARA LAS TRES EMPRESAS MANEJADAS POR ALLIANCEPHARMA
LIMITES
REQUERIR PRODUCTO
ALMACENAR
KPI
INDICADORES DE TIEMPO
COSTO OPERATIVO DE BODEGA POR EMPLEADO
CICLO DE LA ORDEN DE COMPRA
TIEMPOS DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR
CICLO TOTAL DE UN PEDIDO
TIEMPO TRASNCURRIDO DESDE EL MOMENTO DEL PEDIDO HASTA QUE ESTE ENTREGADO
CICLO DE UN PEDIDO EN BODEGA
TIEMPO DESDE EL PEDIDO HASTA EL DESPACHO AL CLIENTE FINAL
TIEMPO DE TRANSITO
TIEMPO DE TRASPORTES DE MERCADERIAS
HORIZONTE DEL PRONOSTICO DE INVENTARIOS
PERIODO DE TIEMPO Y FRECUENCIA DE LOS ESTIMADOS DE DEMANDA
COSTOS DE BODEGA POR METRO CUADRADO
INDICADORES DE CALIDAD
% PEDIDOS ENTREGADOIS CORRECTAMENTE
% DE PEDIDOS COMPLETOS CON CANTIDADES EXACTAS
% DE MERMAS DE LA MERCAEDERÍA
% DE AVERIAS EN EL EMPAQUE
% DE AVERIAS OCASIONADAS EN EL TRASPORTE
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
NUMERO DE ORDENES RECEPCIONADAS
NUMERO DE UNIDADES ALMACENADAS POR METRO CUADRADO
INDICADORES DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO
CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS
VALOR = (PEDIDOS GENERADOS SIN PROBLEMAS/TOTAL DE PEDIDOS GENERADOS)*100
CALCULO MENSUAL
VOLUMEN DE COMPRA
VALOR = (VALOR DE COMPRA/TOTAL DE VENTAS)*100
CALCULO MENSUAL
CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILZIADA
VALOR = (CAPACIDAD UTILIZADA/CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO)*100
CALCULO MENSUAL
ROTACION DE MERCADERIA
VALOR = (VENTAS ACUMULADAS/INVENTARIO PROMEDIO) = NUMERO DE VESES
CALCULO MENSUAL
DURACION DEL INVENTARIO
VALOR = (INVENTARIO FINAL/VENTAS PROMEDIO)*30
CALCULO MENSUAL
VEJEZ DEL INVENTARIO
VALOR = UNIDADES DAÑADAS + OBSOLETAS + VENCIDAD/UNIDADES DISPONIBLES EN EL INVENTARIO
CALCULO MENSUAL
VALOR ECONOMICO DEL INVENTARIO
VALOR = (COSTO VENTA DEL MES/VALOR INVENTARIO FISICO)
CALCULO MENSUAL
INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
COSTO DE UNIDAD ALMACENADA
VALOR = (COSTO DE ALMACENAMIENTO/NUMERO DE UNIDADES ALMACENADAS)
COSTO DE UNIDAD DESPACHADA
VALOR = (COSTO OPERACION BODEDA/TOTAL UNIDADES DEPACHADAS)
UNIDADES DESPACHADAS POR OPERADOR
VALOR = (TOTAL UNID. DESPACHADAS/TOTAL OPE
RADORES EM DESPACHO)