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INICIO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
INICIO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cada organización y cada empresa requiere:
• Tomar decisiones,
• coordinar múltiples actividades,
• dirigir personal
• evaluar el desempeño.
Definición de la Administración:
“Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”
Etapas de la administración:
• Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
• Organizar: Construir las estructuras materiales y social de la empresa.
• Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
• Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
Rol del director del Proyecto: Persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Conocimiento y habilidades gerenciales.
• Desempeño.
• Liderazgo.
Administración de Proyectos:
Es la aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
Importancia de la administración de proyectos.
• Pueden conseguir mejores resultados en la ejecución de los proyectos si se basan en las metodologías o normas establecidas.
• Se consigue un mayor control sobre los proyectos al llevar un portafolio de proyectos.
• Sacan un mayor partido a las inversiones que ya se han realizado.
Las 10 áreas de conocimiento de la AP:
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Comunicación
Riesgo
Adquisiciones
Interesados
Necesidad y calor de la AP:
• Logro de objetivos
• Mejor uso de los recursos
• Es un diferenciador competitivo
• Facilita la toma de decisiones
Dirección de Proyectos:
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y o técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos de este.
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es el estándar del PMI (Project Management Institute) para la gestión de proyectos.
Ciclo de vida de un Proyecto:
• Fase Conceptual o de Inicio: Define y autoriza un proyecto a una fase de este.
• Fase de Planeación: Define y refine los objetivos, planifica el curso de acción y el alcance del proyecto.
• Fase de Ejecución: Integra personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión.
• Fase de Terminación o Cierre: Formalización ordenada de la aceptación del proyecto.
Circunstancias que pueden ser obstáculos durante la realización del proyecto:
• Expectativas no realistas
• Presupuesto inadecuado
• Poco tiempo para la planeación estratégica
• Dificultad para demostrar el valor de los proyectos de tecnologías de información.
• Falta de alineación entre el negocio y las tecnologías de información