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TEMA 2: ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN DE MERCANCÍAS - Coggle Diagram
TEMA 2: ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN DE MERCANCÍAS
2.1 Sistemas de codificación
La estructura del código de barras está formada por:
(2) Caracteres iniciales y finales:
(3) Caracteres de datos:
Compuestos por números, letras, símbolos, y conforman el mensaje.
(1) Zona de silencio:
señala al lector del código los puntos iniciales y finales, puede leerse de derecha a izquierda y viceversa.
(4) Checksum:
barras y espacios usados para validar los caracteres.
2.2. Códigos EAN13, 8, 39 y 128
Se llama
GTIN
a un tipo de codificación única y universal que identifica cualquier producto que haya sido previamente codificado en su sistema.
GS1,
es un organismo privado, constituido por empresas de diferentes países que cooperan entre sí para mejorar las cadenas de suministro. Permite identificar de manera equívoca un artículo, su embalaje y contenido y en el proceso de fabricación.
2.2.1 EAN13 e GTIN13
Es considerado como el estándar actual y está orientado para codificar aquellos artículos cuyo destino final sea la venta al detalle. El código EAN13 está formado por un código de 13 dígitos numéricos con información en cada uno de ellos sobre el país, la empresa, el producto y un dígito de control. Se organizan de la manera siguiente:
Los cuatro, cinco o seis dígitos siguientes hacen referencia al código de la empresa.
Los dos o tres primeros dígitos hacen referencia al código del país.
Los cuatro, cinco o seis dígitos siguientes hacen referencia al código del producto y se son asignados por el fabricante.
Por último, se encuentra el dígito de control, que sirve para conocer los posibles errores en el momento de meter el código.
Los que ocupan posición par por 3.
Se multiplican los dígitos que ocupan posición impar por 1.
Se numera el código de izquierda a derecha.
Los principales puntos que debemos tener en cuenta en el momento de realizar EAN13 son:
Colores:
Puede utilizarse cualquier combinación siempre que representar un contraste adecuado.
Oscuras sobre fondos claros.
Nunca barras en rojo.
Márgenes claros:
Los dimensiones incluyen el espacio reservado a los espacios en blanco antes y después. Es obligatorio respetan estos espacios.
Dimensiones:
El tamaño de un símbolo EAN vive determinado varios factores: tipos de impresión, etc. No se debe elegir en base al diseño del envase.
Ubicación:
La correcta lectura dependerá de su correcta ubicación. Es responsable colocan el código en la base del producto.
Calidad de impresión
El GTIN debe cambiarse siempre que existan:
Cambio de dimensiones
Cambio de peso
Cambios de tallas, colores, aromas, etc.
En multipacks
Productos cuyo envase haya cambiado físicamente.
Añadidos que modifiquen las dimensiones
En variantes promocionales
2.2.2 EAN8
Es la versión resumida del código de barras EAN13, se usa para paquetes más pequeños, en los que un EAN13.
Ventajas:
ahorra espacio y proporciona un código de identificación preciso cigarrillos u otros artículos envueltos de manera individual.
Desventajas:
la limitación de la identificación a cinco dígitos de datos significa que puede identificar como con en el EAN13.
2.2.3 EAN14
Una
agrupación
es un conjunto de universidades de consumo cuya función es facilitar su manipulación. Estas agrupaciones pueden identificades asignándoles un código GTIN13 y que sea diferente al de la unidad de consumo pero se puede identificar la agrupación con un código de 14 dígitos.
Se genera quitando el dígito de control y añadiendo delante del GTIN13. Una variable logística, que no es otra cosa que un número entre el 1 y el 8. El GTIN14 identifica la caja que contiene las unidades de consumo.
2.2.4 EAN39 o GS1-39
Se trata de uno de los códigos más antiguos con longitud variable. Es capaz de representar letras, números y espacios, pero admite poca densidad de información. Se usa para temas no comerciales.
2.2.5 EAN128 o GS1-128
Es un sistema estándar de identificación utilizando internacionalmente para la identificación y características relativas al producto, lo que supone un importante incremento de la información disponible de forma automatizada para las empresas y facilita el seguimiento de la
trazabilidad.
Una etiqueta GS1-128 debe contener obligatoriamente de los siguientes campos:
Información humanamente legible.
Símbolo/s. Toda la información que se vaya a representar en el código de barras puede ubicarse en una o más líneas de símbolos.
Razón social de la empresa.
2.2.6 Códigos bidimensionales: Data Matrix, QR, BIDI, PDF-417, Bokodes, HCCB
Código QR
El código QR. Al igual que el resto de códigos, contiene información y se representa mediante una matriz de puntos, cuadrados que se encuentran en las esquinas y que el resto de códigos, cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector. Es gratuito.
BIDI
También existe otro código bidimensional llamado
BIDI.
Los BIDI son privados o de código cerrado y, por tanto, no gratuitos. No se puede generar cualquiera y otra diferencia es que los códigos BIDI carecen de los tres cuadrados.
2.3 Proceso de asignación de código
El proceso para codificar un producto es el siguiente: la empresa debe dirigirse a una oficina de EAN internacional en el país que desee. AECOC es el único representante en nuestro país como GS1 España de esta organización.
Podríamos resumir el proceso de asignación de código a una empresa en:
Seleccionar el color del código.
Seleccionar la localización del código.
Seleccionar las dimensiones del código.
Disponer de un software de generación de códigos.
Seleccionar el tipo de códigos de barras.
Definir un plan de calidad.
Identificar puntos de lectura.
Identificar cada producto.
Obtener el prefijo GS1 de empresa.
2.4. Etiquetas: tipos y funciones
La
etiqueta
puede ir situada en el envase o adherida al producto. Uno de sus objetivos principales es ofrece la información para conocer sus objetivos principales es ofrecer la información para conocer sus características.
Existen muchos tipos de etiquetas.
De precio:
Solo indican el coste.
De seguridad.
De marca:
Solamente aparece el nombre de la marca, comúnmente son utilizadas en la ropa.
Promocionales
Descriptivas:
Incluyen acerca del producto. La descripción es detallada e incluye características como ingredientes de uso.
De grado.
Identifican la calidad juzgada de un producto mediante una lista, un número o una palabra.
Etiquetas obligatorias
y
no obligatorias.
Las obligatorias incluyen todo lo exigido por ley. En las no obligatorias el fabricante de forma libre y voluntaria brinda información útil y de valor a sus clientes.
2.6 Rotulado y señales de los embalajes
2.6.1 Rotulado
Es necesario que todo embalaje vaya rotulado o identificado. El rotulado ayuda a identificar los productos y da información sobre su manejo. Todo embalaje debe estar claramente etiquetado y marcado.
2.7 Comprobación de la trazabilidad
Un
proceso de trazabilidad
implica la colaboración entre las distintas agentes de la cadena de suministro. Es necesaria la transmisión.
Existen dos tipos de trazabilidad:
Trazabilidad interna:
Identificar las etapas que un producto va superando dentro de una empresa.
Trazabilidad externa:
Externalizar los datos de la trazabilidad:
Trazabilidad descendente
o
aguas abajo.
Saber dónde están los lotes de productos. Es necesaria para los fabricantes.
Trazabilidad ascendente
o
aguas arriba.
Poder seguir el origen de la mercancía.