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Acta de Constitución - Coggle Diagram
Acta de Constitución
Parametros y Detalles
Parametros
Importante establecer restricciones y detalles
Ejemplos
Tiempo
Objetivo Principal
Presupuesto y división
Alcance
Requisitos y Limites
Detalles
Necesaria para entender que hacer y entregar
Importante definir detalles de
Producto
Resultado
Restricciones
Se definen al principio
Planificación y Definir
Planificar y dividir el trabajo en partes
Hacer desgloce para mostrar resultados y partidas divididas
Ayudan en comprensión y responsabilidad
Importante establecer roles
Evita malentendidos
Usar gráfico RACI
Comprometido: ¿Quién hace el trabajo?
Responsable: toma las decisiones
Consultado: preguntar antes de continuar
Informado: ¿Quién debe mantenerse al tanto?
Equipo Interno
Equipo Externo
Cliente a cargo de aprobar proyecto
A cargo de realizar proyecto
Riesgos y Problemas
Incluir descripcion general de riesgos y problemas en acta
Útil para anticipar riesgos y problemas
Problemas
Plazos muy cortos o largos
Presupuesto restringido
Falta conocimiento tecnico
Proyectos sin visión
Compartir Acta
Compartir acta al resto equipo
Ideal para los registros de entrada
Importante que cliente firme acta
Formaliza el proyecto, suposiciones y RACI
Útil cuando se unan nuevos interesados
Cuando se complique proceso de aprobación
¿Que es?
Documento que formaliza la existencia del proyecto
Autoriza al líder usar los recursos de la empresa al proyecto
Resume la vision, metas y objetivos
Orienta al equipo sobre el enfoque y objetivos principales
