Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

MDPH29, Groupe 2 - Baromètre du climat social, Groupe 3 - Harmonisation…

- - - - Août 2023
        
        Septembre 2023
        
        Octobre 2023
        
        Novembre 2023
        
        Décembre 2023
        
        2024
- - - - Questionner les agents sur leur volonté d'être inscrits
    - - Communiquer sur cette formation en réunion de service
      - Intégrer la formation TMS au parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
      - Demander à l'ergonome du CD de venir réaliser une sensibilisation
    - - Fin d'année 2023
        
        2024
  - - - Demander à l’amicale de venir présenter ses offres promotionnelles :check:
    - - Communication sur son usage (ex : Newsletter)
        => Clarifier les modalités d’emprunt (usage professionnel uniquement ?, réservation ?) :check:
      - Achat d’un second vélo, si possibilité d’un usage en dehors des temps de travail :red_cross:
      - Démonstration pour rassurer sur son usage :check:
    - - Diffusion d'un sondage d'inscription à l'évènement :red_flag:
      - Création d'un groupe Whatsapp :check:
      - Désignation de référents marche et course à pied :check:
    - - Appel au volontariat pour créer une équipe :red_cross:
    - - Fin d'année 2023
        
        2024
  - - - Fin d'année 2023
        
        2024
  - - - Possibilité de disposer des trolleys du CD
        (échange prévu à ce sujet avec le pôle Accueil et le CD) :
    - - A travailler avec l'ergonome du CD
    - - Fin d'année 2023
        
        2024
- - - - Constitution d'un livret d'accueil nouveau collaborateur :red_cross:
        
        Partage d'expérience sur la communication intra et interservices au sein de la MDPH29 : :check:
        
        Charte des valeurs partagées
        (https://coggle.it/diagram/ZH3uX2O5NHMGbI2c/t/mdph29-g1-atelier-3-communication-interne/e570bd5c6699ab7b3ec8f775425f6c1603581d2e59a86086742829198326a6ef)
    - - Pris en charge par le Groupe 3
  - - - Nouveau process : La Direction prévient le Pôle Qualité dès lors qu’un nouveau projet est mis en œuvre :check:
    - - Proposer une arborescence qui serait validée lors d'un CODIR opérationnel :check:
  - - - 2024
- - - - SYSTEMATISER : Temps d'observation et de tuilage :check:
      - SYSTEMATISER : Ateliers d'échanges de pratiques et d'interconnaissance :check: Prévoir un CODIR Opérationnel sur le sujet
      - SYSTEMATISER : Présentation des ressources (guides) :check:
      - SYSTEMATISER : Formations obligatoires CNFPT (PCH, AAH, AEEH, codae, utilisation du guide barème) :check:
      - :pencil2: Créer un outil de suivi de l'intégration
        Nouveau collaborateur
        Mobilité d'un agent dans un nouveau service
        Link Title
    - - SYSTEMATISER : Logiciels métier : Temps de contrôle/suivi pour instaurer des rappels aux collaborateurs qui en ressentent le besoin :check:
      - SYSTEMATISER : Formation sur le fonctionnement de la MDPH
        
        Présentation des pôles, des différentes prestations, de l'organisation de la MDPH, Loi 2005, CDAPH :check:
      - CREER : Process de recrutement : Mise en situation informatique :check:
      - CREER : Guide des bonnes pratiques Outlook vs. Teams :check:
      - CREER : Guide des bonnes pratiques informatiques, prise en main de Windows (à intégrer dans une boîte à outil Formation) :check:
        
        Charte du numérique. Présentée lors des prochaines réunions de service
      - A CONSERVER : Catalogue des formations du département : outils bureautiques, gestion du stress (à inclure dans boîte à outil Formation) :check:
      - A CREER : Passage par les différents pôles : Accueil, Instruction, Evaluation et Qualité :check:
      - A CREER : Instaurer un temps dédié au Bilan d'intégration
    - - Fin d'année 2023
        
        2024
  - - - Envoi d'un CR synthétique des réunions CODIR :check:
      - Temps dédié avec le Pôle Qualité (sollicitation sur demande des Pôles concernant les modifications/nouvelles procédures SI métiers)
        Ex : réunion IODAS qui avait lieu jusqu’alors :check: