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Origen de las cuentas por cobrar
como el dinero que le deben a un comercio, negocio u empresa por los bienes o servicios que provee.
Cómo se conforman las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar actúan como un préstamo a un cliente; por lo que el cobro de este crédito puede ser a corto o a largo plazo (más adelante conocerás sobre esto).
Generalmente, es en la factura donde figuran los elementos de las cuentas por cobrar se encuentra principalmente:
El plazo de cobro (fecha de vencimiento).
El importe de la deuda.
El método de pago.
Los datos del cliente
Importancia de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son de suma importancia, ya que te ayudan a obtener un orden no solo de la cantidad de dinero que tienes disponible, sino también saber quiénes te deben dinero.
*Incentivar a los clientes con descuentos si pagan en un plazo más corto.
*Aplicar una penalidad a los clientes que duren el doble de tiempo para pagar el monto del producto.
*Utilizar el término “Factoring”, que no es más que utilizar documentos comerciales como garantía en el caso que no tenga para pagar o se retrase por mucho tiempo.
*No olvidar Cobrar, con que entrenes a una persona a realizar acciones de cobranza es suficiente para mantener tu negocio en buenas condiciones económicas.
¿Cómo optimizar los sistemas de cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar representan una venta o préstamo de algún bien o servicio a una persona o empresa que se ira recuperándose de manera parcial.
*Obtener los datos de tus clientes correctos, ya que al tener un error puede retrasar el pago o el cobro del servicio.
*Constituye sistemas de cobranzas de última generación, a través de la tecnología porque brinda de manera sencilla y rápida toda la información personal necesaria de los clientes.
*Ser organizados cuando se reciba dinero por parte de los clientes para evitar conflictos.
Clasificación cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican dependiendo de su origen:
a cargo de clientes
a cargo de compañías afiliadas
empleados
Cuentas por cobrar capital de trabajo
Su importancia radica en forma directa con el giro del negocio y la competencia.
Ejemplo
son las tiendas de autoservicio, en dicho caso no representan importancia ya que la venta en este giro de negocios es al contado. En el caso de tiendas departamentales, la importancia dependerá de la orientación de la administración respecto a las operaciones del negocio.
Trato especial cuentas por cobrar
Este tipo de cuentas requieren de un trato especial por las siguientes razones:
*Representan dinero a corto, mediano y largo plazo.
Parte de la liquidez de la empresa se ve representada en ella.
Es cambiante, lo cual quiere decir, que se encuentra en constante movimiento y necesita de revisiones y análisis.
Cuentas por cobrar: Tipos
Las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos tipos:
Corto plazo
Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de un plazo que no debe ser mayor a un año.
Largo Plazo
Su disponibilidad es a más de un año. Este tipo de cuentas se deben presentar fuera del activo no corriente.
