Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Eventos Empresariales, image, Echeverría Ortiz Danilo Renato Gestión de…

- - - - Al momento de realizar el evento se debe definir claramente los objetivos para ejecutarlos y medir los resultados, elaborando un brief, aquel documento que contiene toda la información esencial sobre el cliente, producto o servicio y la forma en cómo se va a comunicar. A partir de ello, se comienza a diseñar el evento y por último se debe elegir los elementos que se utilizarán para comunicar sobre el evento.
- - - - 3. Presupuesto
        
        2. Establecer el público objetivo
        
        1. Determinar el objetivo
        
        “¿Qué quiero conseguir con dicho evento?”. Se debe entender que cada evento cumple un rol diferente para generar eventos que se enfoquen en la mejora de relaciones con clientes o en la comunicación de marcas, promoción de lanzamientos, colaboraciones, etc.
        
        Para establecer nuestro público debemos entender cuál es el objetivo del evento y a partir de eso segmentar a las personas que asistirán considerando si son clientes, influencies, proveedores, accionistas, etc.
        
        Este factor es clave conociendo que no todos los eventos comparten un presupuesto similar. Trabajar con un asesor en costos ayudará a mejorar el evento sin exceder un presupuesto fijado y ayudará a plasmar las ideas que se ha creado.
      - Es un punto muy básico dentro de la organización de eventos, pues si no se toma en cuenta factores externos, el público no asistirá. Las organizaciones suelen utilizar un día laboral y un lugar conocido para tener un horario que evite ausencias.
    - - Al momento de organizar un evento empresarial cada detalle cuenta, por ejemplo: la iluminación, decoración, merchandising, servicio al cliente, etc. Todos estos factores influyen en la experiencia de los invitados.
      - 7. Crear una experiencia original
        
        Hay que crear vivencias memorables en los asistentes para que se sientan bien y deleitados. Se debe ejecutar un ejercicio de empatía con el público para lograr el éxito en la organización.
        
        8. Invitaciones acorde al objetivo
        
        Con base al objetivo a llevar a cabo, hay que gestionar de manera efectiva las invitaciones, es decir: la invitación se medirá claramente para el número de personas que aceptan ir al evento.
        
        9. Tener un plan B
        
        En cualquier evento las cosas no salen como uno las planea, siendo así que también intervienen factores que no podemos controlar; por eso es importante siempre tener un plan alternativo para evitar contratiempos.
        
        10. Promocionar en RRSS
        
        Un punto a tomar en cuenta es promocionar el evento en los diferentes canales que maneja la empresa, así como en medios o redes sociales, porque son una gran oportunidad para poder generar engagement con el público.