Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ciclo de vida del programa - Coggle Diagram
Ciclo de vida del programa
Preparación del programa
• Definición: Es en la que se establecen las bases del programa, mediante el análisis del estado actual para identificar la necesidad del programa, misma que sirve de apoyo a través del resto del ciclo. Puede haber varios proyectos en un solo programa.
Características:
◦ Responde a las preguntas:
▪ ¿A quién se dirige?
▪ ¿Quiénes son involucrados?
▪ ¿Que áreas afecta?
▪ ¿Cuál es el tipo de cambio?
◦ Actividades:
▪ Pronosticar impacto: Calcular los riesgos y beneficios del programa, así como el cambio que generará tanto de forma interna como externa.
▪ Identificar a los interesados: Tomar en cuenta a todas las partes que intervienen en el proyecto.
▪ Direccionar objetivos: Se deben definir las metas esperadas, y los beneficios resultantes.
▪ Elaborar casos de negocio: A fin de comprobar la factibilidad de existencia del programa.
▪ Autorización de arranque: El proyecto es revisado y aprobado por los interesados.
▪ Comité directivo: Se constituye del director, patrocinador y ciertos impulsores que toman decisiones.
▪ Plan de desarrollo: Es la secuencia de pasos que dan la pauta para lograr los objetivos.
Definición y aprobación
• Definición: Es donde el plan de desarrollo completo es mostrado a todos los interesados para que ratifiquen que efectivamente el proyecto es viable y redituable.
Características:
◦ Actividades:
▪ Exposición de proyecto y sus sub-módulos.
▪ Exponer los entregables de cada parte del proyecto.
▪ Mostrar los tiempos de entrega.
▪ Presentar el costo del proyecto.
▪ Hacer públicos los riesgos, beneficios y limitantes del programa.
▪ Mostrar el mapa de dependencias y relaciones.
▪ Exponer organigramas de gestión propuestos.
▪ Exhibir una propuesta de equipos y roles.
Gestión de infraestructura
• Definición: Es donde el director del programa gestiona todos los recursos relacionados con la infraestructura necesaria para echar a andar el proyecto.
Características:
◦ Objetivo: Dar conocer los tiempos de entrega, y los límites del presupuesto, así como las directivas y políticas a respetar, esto, por parte del director hacia los líderes de cada equipo, quienes a su vez lo transmitirán de forma vertical.
◦ Elementos de esta fase:
▪ Comité directivo: Sus integrantes representan los intereses del proyecto. Coordinan y toman decisiones que mantienen el cauce del programa.
▪ Patrocinador del programa: Quien impulsa ejecutivamente el cumplimiento de los entregables.
▪ Director del programa: Quien debe mantener orientado al programa, vigilando todos sus aspectos.
▪ Oficina del programa: Departamento que vigila el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, y sirve de apoyo a todos los equipos.
▪ Estructura del proyecto: Organigramas del personal que conforma a los diversos equipos del programa.
Ejecución del programa y entrega de beneficios
• Definición: Es donde se elabora en sí el programa, y donde cada equipo trabaja en sus entregables según las instrucciones dadas en la fase anterior.
Características:
◦ Actividades:
▪ Respetar los lineamientos de gestión y gobierno definidos inicialmente.
▪ Coordinar el progreso de cada equipo.
▪ Vigilar el cumplimiento de los lineamientos metodológicos establecidos, así como los planes trazados y el uso de las herramientas definidas.
▪ Revisar que las propiedades técnicas de los entregables cumplen con los requerimientos establecidos inicialmente.
▪ Determinar si existen desviaciones de proceso, de acuerdo al plan inicial, y calcular sus riesgos e impacto.
▪ Asegurar los medios necesarios para que se logre una buena comunicación entre los diversos equipos.
Cierre del programa
• Definición: Se trata de la etapa final del programa, donde se evalúan y retroalimentan los resultados, así como el proceder a lo largo de la ejecución, y se documenta todo lo necesario para futuros programas.
Características:
◦ Objetivo: Lo más importante es medir los beneficios generados, y comunicarlos a clientes e interesados para que manifiesten comentarios, dudas o aclaraciones.